去年年末,LinkedIn发布了“第一份工作职场观”洞察,调研显示,在第一份工作中近九成的年轻人都在加班。只有13%的人因坚持要保留足够多的个人生活空间而拒绝加班。
很多刚入职场的大学生,一边想要学习更多的知识尽快成长,一边又因为加班萎靡不振。我们到底为什么而加班,你有过这样的困扰吗?
TO 亲爱的小灶君:
小灶君你好,我是Aric。作为一个职场新人,我想问问你,加班真的对增加工作经验有用吗?
暑假里,我很幸运地来到了一家知名的会计师事务所实习,本来是抱着在暑假里提升自己的想法准备大干一场,可是频繁加班的工作状态实在压得我有点喘不过气来。
每次到了规定下班时间,同事们都没有要走的迹象,于是我也不好意思先行离开,结果刚来不到一个星期,就加班到了凌晨一点。
前辈们告诉我,这是行业里的正常现象,加班可以增加工作经验,学到更多东西。可是很多时候,我都觉得自己在做重复性的机械工作,并没有学到什么。我真的不想盲目地加班,好想多点个人生活空间,多睡点觉,但是我又害怕因为不加班被其他人给比下去。这样的状态好累啊......
小灶君,加班到底值不值得?如果花费更多的时间用来加班,真的对增加工作经验有用吗?
-----严重缺觉的Aric
TO Aric:
亲爱的Aric,作为一名从职场菜鸟一步步成长起来的“过来人”,我十分能够理解你的苦恼。关于加班这件事,首先要调整好你的心态,适应自己职场身份的转变,迅速融入快节奏的职场生活。
在四大和咨询有这么一句话,人活着就是为了加班。work life balance,四大人的正确解读是把work当成life就balance了。
虽然是些玩笑话,但也能看出这个行业的工作量的确很大,很多时候加班是不得已而为之。既然选择了这个行业,又无法改变行业现状,那就只能以积极的心态去面对了。
调整完心态后,我们再来看“加班是否能增加工作经验”,这个问题的关键取决于你的加班内容是否有价值。如果你每天都在创造新的价值,工作取得了进展,个人能力也得到了提升,那么你的加班内容就是有价值的。
对于这一类加班,小灶君是鼓励的。因为它可以给你事业成就感,提升你的业务水平,当然也可以增加工作经验。
作为一名职场新人,你前几年基本就是一个在学习的状态,应当保持谦逊的态度,努力拼搏提升自己。同时,从工作和同事身上学习新的知识,开拓眼界,积累经验。这样也可以给上司留下踏实肯*好印象,有助于你的长期职场发展。
但是,如果加班内容本身价值不高,不仅无益于你的个人提升和身心健康,也无形中制造了一种本末倒置的社会氛围和企业文化。这时候,你需要判断这种价值低下的加班内容属于哪种类型。
第一种类型是别人给你的重复性无意义工作。刚进入职场时人生地不熟的,有些老员工会把自己不想做的事情塞给职场新人做。作为新人,偶尔帮帮忙也能广结善缘。但如果一直从事这种帮别人打杂的工作,一定要合理地提出自己的诉求,明确地拒绝。
第二种类型是由于你的效率低下造成的额外工作。如果excel技术不过关,可能别人一小时能做完的,你一下午也搞不定;如果在正常上班时间,时不时的玩玩手机,甚至吃饭又吃个几小时,再不加班,任务怎么能完成呢?如果真是这种情况,那么不加班反而是问题,因为你在上班时间休息了。
那么,如何避免因为效率低下而导致的加班呢?小灶君邀请到了四大审计Melody,希望给Aric,以及其他在金融行业有类似困惑的同学一些建议~
善于请教前辈虽然这是老生常谈,但是你真正进入职场之后就会发现其实这没有想象的简单!因为前辈们也有他们自己的事,所以怎么优雅(高效)的获得我们所需要的信息有时也是一门艺术。
第一点,入职培训一定要认真听!此处说三遍!因为不管你是不是财会专业出身,那些软件对你来说都是一样陌生,而如何使用它们将会在培训的时候一一说明,培训认真听能为你的工作节约许多自己摸索和问人的时间。
第二点,对于某张底稿特定的问题,可以找到上一年的底稿自己先看,基本上都能搞明白,不用事无巨细问别人了。
第三,如果真的不懂,尽量把问题一次解决掉。如果你感觉到这个活我基本能独立做但是有零散的几个问题,就积累几个再去问;如果整个都不太明白,可以先在脑内预演一下这个活将要怎么做的,就像听课前预习的效果一样,再去问前辈,理解他的解释会容易且快很多。
善于集中精力时间是最公平的,每个人一天都有24小时,一年都是365天。而导致做不完的原因,往往在于时间分配上。有些人对外界干扰毫无抵抗力,经常这件事还未完成又开始做另一件,越忙越乱,一天下来,本来准备做好的事反倒没做好几个。
大家可以利用四象限分配法,通过重要性和紧急性给事务分类。在金融行业工作,你的活计很可能来的没有一点点防备,而且ddl还很紧,在这种情形下,如何管理你的时间就显得尤为重要。
无计划的人每天感觉就是瞎忙,到处救火,半夜下班发现时间不知道花到哪里去了。
而高效的人会先把自己份内的任务标出来,分解到每一天,先把重要的自己的活的时间空出来,之后即使有一些突发的工作,也不至于焦头烂额。
另外为了避免养成干活5分钟玩手机1分钟的习惯,可以给手机装上一些时间管理的app,例如forest、专心、嘀嗒番茄钟,帮助你在一段时间内不要玩手机。
我正在使用的是forest,大概用法是用番茄时钟法来种植一片森林,每天结束看到自己的工作成果,成就感油然而生,向大家推荐!
找到适合自己的工作节奏近几年,日本企业找了一种减少晚上加班的方法,这个方法说来简单,就是鼓励员工早上加班。先别笑!你以为这个方法很笨的话,那可就小瞧他们了。
具体措施比如晚上10点办公室关灯,禁止任何形式的加班,早上5点到9点的加班工资由原来的25%涨到50%等等。
这一措施有效地改善员工很多工作拖到晚上才要做的习惯,在日本有些公司,因为留在办公室加班是一种常态,许多职员干脆慢慢来,还先去悠哉吃个晚饭再回来加班;所以一旦有了“熄灯时间”,职员就会自觉地忙碌起来。
而且早上的办公室一般都比较安静,也不会有其他的电话、会议之类琐事打扰,能够专心的工作。
每个人从小养成的生活习惯不同,生物钟也不同。有些人可以适应长期夜里2点3点睡觉,早上9点10点才来上班,因为他们工作效率高的时间段就是晚上。
但如果你自己认为不是“夜游神”类别的工作者,不妨试一下改变自己的工作习惯,把加班时间改到你的主场,也许效率能得到相当大的提升,而且自己的休息也得到了保障。
扎实的Excel以及基本VBA技能由于时代不断在发展,对于应聘者的要求也是水涨船高,备考CPA的应届生太多,那么针对单个应聘者来说这就算不得什么优势。
Office软件同理,可能你的学长告诉你他当年面试会一些加计汇总,筛选查找函数就够了,那如今别的学生也会;若想要在这方面表现出实力,你至少要能熟练运用数据透视表,善用快捷键则更佳。
在面试中,你甚至可以向经理,合伙人证明为了进入四大,除了基本的Excel之外,你已经买了一本书学习VBA。
此时相信你已经让面试官印象深刻,因为你具备成为四大人的态度,并且它们都不是华而不实的花架子,而是工作时能帮你真金白银地省下时间的金牌技术。
interpersonal技能树点起来有一些同学的学习习惯比较内敛,表现为喜欢独自去图书馆,有问题宁愿自己慢慢啃,作为个人偏好这本来也算正常。可进入工作岗位之后,往往“独行侠”式的作风就不适合teamwork了,无形中它也影响了你的工作效率。
试举一例:出差在外,大家各忙各的工作。这时你发现任务比较多,也做不完,但如果你一直不吭声,自己慢慢磨,到周末一对进度——糟了。这时候负责人就得给你擦屁股,团队中的其他人也要因此加班。
一般进场之前负责人会分一下任务,如果你做着做着发现,可能有点多,这时千万不要害怕丢面子不敢说。因为你早一些和大家沟通,团队中的其他人还有时间帮忙分担或者教你怎么样高效地做。
其二,作为新人,项目上经常向负责人汇报工作进度也是一个好习惯,原因很简单:汇报工作让自己对工作成果有数,同时也让领导了解你的工作进度等等情况。增强自己的沟通技能,和小伙伴相处融洽,对自己的工作开展也是大有帮助的。
总之,“我们未必见过每个出差城市的风景,但我们一定见过他们的夜景”,在高密度的工作下,你收获的一定也是常人所不能及的。一两个年审下来,你会发现复杂数字好似解谜游戏。
长期的思维训练,不仅让你对财务准则形成深入理解,同时报表的数字也不再是数字本身。当你能够透过数字去还原一家企业的财务运转状况的时候,自己的商业思维也就慢慢形成了,之后你会对客户的业务有全局的把握。
这些是在其他环境里不可能三两年内学到的。
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