现在A是编号,B列是姓名。在A列有很多合并单元格,我希望在这些合并单元格中设置有序编号。有些学员可能会第一个合并单元格中输入一个1然后往下面拖,但是对于合并单元格是不能这样拖动排序的,一拖动就会弹出警告框说若要执行此操作,所有合并单元格需大小相同。
这句话的意思是说在合并单元格中可以通过拖动的方式填充序列,但前提是合并的单元格必须要一样大。大家看看A列中的合并单元格,有的合并单元格占二个单元格,有个合并单元格占三个单元格,它们大小不一致,所以不能通过拖动的方式来填充序列。
在这里要快速设置编号可以使用Counta函数。
·先把手工输入的1删除掉,然后选中下面的区域,在公式编辑栏中输入公式=COUNTA($A$1:A1),第一个A1要绝对引用,然后按Ctrl+回车,这样就完成编号的设置。
这是什么原理?点到A2单元格,它里面的公式是=COUNTA(SAS1:A1),它就是统计A1单元格区域的非空单元格个数,肯定只有一个。
·然后点到A4单元格,因为相对引用的关系,它的公式是=COUNTA($A1:A3),A1:A3就一块区域,它里面的非空单元格只有2个。
大家注意,对于合并单元格数据只存在最左上角的单元格,其它的单元格里面的都是空白的。为了让大家看得更清楚了,取消合并单元格的显示。
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