“小区外面道路的柳树该修剪了,不然吹大风枝干断了可能出现安全隐患。”“家里老人因身体问题常年卧床,现身份证过期,急需办理新证”……早上八点,陈园如往常一样,打开“推送宝”,查看所管辖的小区业主上报了哪些事件。按照事件的轻重缓解,陈园开始了一天的工作。
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陈园是乌海市海北街道的一名网格员。按照一区一员的分配标准,她主要管理云泉公馆小区。以往她每天都要到小区报道,查看小区设施、挨家挨户询问是否需要帮助,微信步数上万是经常的事儿。“小区事情找网格员”的话语深入人心,很多居民不清楚应该找谁的问题一般都会找陈园,什么停水停电、宠物不见了、证件应该去哪……“那时候电话都快被打爆了”,陈园无奈地笑着说。
今年年初,街道启用了推送宝智慧住区管理云平台,她开始了移动信息化办公模式。老百姓有问题直接在平台上报,陈园只需要登录网格员账号,就可以接收到群众上报信息。对内,陈园会把发现的小区问题发给自己,完成后拍照上传,作为内部考核凭证。对外,陈园会把属于物业的问题发给物业公司,居民发给她的物业问题,她也可以转派给物业,让物业去解决。这种工作模式,大大地减少了她来回奔走的时间。
网格员陈园上报事件给物业公司
上报的办件类型中,主要为城市管理类、公共安全类、社会治安类、消防安全类、环境卫生类、物业服务类等与百姓生活息息相关的办件。报的办件按事件等级分为日常办件和一般办件。
日常办件是指网格员能自行处理的办件,一般办件是指网格员无法处理的办件,例如给老人办新证、路面塌陷、交通设施损坏,此类办件由网格员拍照上报至街道,再由街道工作人员根据办件的类型和职能划分进行立案、转派给相关部门办理。各单位(部门)办理完成后,网格员再去实地核查,上传处理后的照片,相关部门工作人员根据处理前后的照片审核归档,这样就形成了一个闭环式的网格化工作流程。
上报事件分类
信息化移动办公不仅给网格员节省了时间和精力,也让社区工作不遗漏、办事不打烊。目前,海北街道共处理事件两千多起,办结率达90%以上。
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