现实生活中,我们常常看到很多人,从早到晚,忙忙碌碌,但是工作效率却不见得有多高。
所以,如何提高工作效率,也成为很多职场人都在想尽办法解决的问题。
关于这一点,知名畅销书作家博恩崔西博士在他的《高效人生的12个关键点》中,给我们提出了7个非常有效又便于实施的策略。
1、努力工作稻盛和夫有句话:"付出不亚于任何人的努力",说的就是这个意思。
稻盛和夫不仅是这么说的,也是这么做的。他刚进入京瓷的时候,公司情况不景气,有一阵子连工资都发不出来。但是稻盛和夫没有别的路可走,所以每天拼尽全力工作,每天都努力到无能为力,终于靠一己之力,将京瓷带出了泥沼,并一点点发展壮大。
就像那句话说的:“以大多数人的努力程度,还轮不到拼天赋。”
如果只在努力这一点上做到极致,你也已经能轻松超越身边大多数人。
2、快速工作这句话意思是说,让自己充满紧迫感,不要浪费时间在那些无关紧要的事上。
我们在职场中,常常会见到三五成群聚在一起,摸鱼、聊天的员工,而且几乎每个公司都有这样的员工存在。
但事实上,那些真正高效的职场人士,是不会把时间浪费在这些事情上面的。
想想看,你何曾见过,你公司的高管,或者老板,和别人闲扯八卦,或者聚在一起讨论最近的国际局势啥的?很少对吧?如果有,那也是他们是他们为了解员工,或者拉近跟员工的关系,有意而为之。
大多数的职场人士,都把他们的时间看得比命还重要。俞敏洪跟别人约见面,有一个规定,就是约见不能超过15分钟;而《硅谷来信》的作者吴军博士,更是坚决,别人约他见面,如果是在周末,根本就约不到。因为他周末的时间,是留给生命中最重要的事——家人的。
3、做更有价值的工作很多人一天的工作就是一团乱麻,最容易眉毛胡子一把抓。
而那些高效率人士,则都在利用每日工作清单,来提高自己的工作效率。
具体怎么做呢?
在一天工作开始的时候,列下你今日要做的重要事务,然后按重要程度排序,接下来执行,完成一件划掉一件。
这样,你的工作效率和空闲时间都会翻倍。
前几年刷屏网络的王健林日程表,就是按照这样的方式排列的。从中可以看出,王健林一天的时间,基本是以分钟来计算的。
4、做自己擅长的工作这句话的意思是说,做你比别人更有优势的工作。
比如,在工作中,你在文案方面更有优势,那你就可以把侧重点放在这一方面,努力写出更多让老板满意,让客户买单的文案。这样,你在公司的价值也会越来越大,公司也会越来越离不开你,你得到升职加薪的几率也会比别人更大。
电视剧《请叫我总监》中,女主宁檬,最开始进入职场,就是因为把老板秘书这个工作,做到了无人可以替代,才能赢来后面更大的发展,更广阔的职业机会。
很多被找来接替她的秘书人选,老板满意度都不及她的十分之一,只能说明,这些人真的不擅长应付这样的工作,而这恰恰是宁檬最拿手的。
所以你看,只要你很擅长,擅长度超过身边大多数人,那么无论这份工作多么不起眼,也会为你带来非常丰厚的回报。
5、同时处理大量的工作这一点有一些特别传奇的成功人士都是这么做的。最有名的就是三国时期的庞统。他刚到蜀汉的时候,无人知他的才能,所以刘备就把他放在一个小地方晾着。
结果有好几个月,他都不理政务。刘备让张飞去查看,张飞一看大怒。庞统一看,打开衙门升堂,让所有最近有案子的百姓一起进来,同时向他陈述,不到2个时辰就处理完了几个月来积压的所有案件。
刘备听说这件事后,才知道这是个奇人,才开始重用他。
我们多数人可能做不到像庞统那样。但可以像俞敏洪那样,每一份工作,多干几样事情,也是对时间的更有效利用。
比如,洗衣服做饭的时候听书;在家健身的时候顺便看人物专访,追剧等等。这样,你的时间利用率率也会比别人大大提高。
6、简化你的工作这句话意思就是说合并同类项,并且去掉那些没必要的工作。
要做到这一点,把你从每天做不完的工作中拯救出来,最好的办法就是列工作清单。
具体怎么做呢?
早上到办公室第一件事,就是拿出本子,写下今天最重要的几件事务,然后,按照重要程度排序。
然后,那些不重要的,可做可不做的,没啥产出的,就基本可以剔除掉了。
接下来就是严格执行。做完一件,划掉一件。
这样做,不仅工作更加条理清晰,而且每天都能抓住工作重点,在最黄金的时间段先完成那些最重要的工作。
这样,你每天的工作效率和闲余时间都会翻倍。不仅没以前那么忙乱了,而且工作效率还提高了。
7、工作更长的时间。比别人工作更长时间,这是很多成功人士推崇的方法。奥美广告创始人奥格威,京瓷的稻盛和夫,等等,都是如此。
奥格威还曾经为此举过一个例子。他们同行业另外一个广告公司的老板,因为对自己的婚姻对象不满意,所以每晚都要在办公室工作到凌晨才回家。
结果,这么做的意外收获是,这家公司,没过几年,就因为绩效突出,很快窜升为业内的一匹黑马。
所以你看,这些特别成功的人士,都在工作上花费这么多的时间,更何况是职场中尚在为了未来打拼的普通人呢?
身边也有很多人,靠这个方法,过上了高效人生。
认识一个女生,每天早上5点起床,雷打不动,已经坚持了十多年。
利用早上早起的那几个小时的时间,她已经写出了好几本书。
所以你看,仅仅是比别人工作更长时间这一项,执行到位了,也可以帮你快速从人群中脱颖而出。
写在最后如何提高工作效率,一直是职场人孜孜追求的工作状态。
如果你能把以上七条:努力工作、快速工作、做更有价值的工作、做自己擅长的工作、同时处理多项工作、简化你的工作、工作更长时间,全部都落实在你的工作生活中,相信在职场上,你一定能比大多数人走得更高、更远。
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