《1分钟能做什么?》:“战拖”攻略秘籍在手,扫除职场拖延症

《1分钟能做什么?》:“战拖”攻略秘籍在手,扫除职场拖延症

首页战争策略下班大作战更新时间:2024-04-21

“双11”如约而至,一年一度的双11已经成为一场购物的盛宴。

2019年天猫全天销售额达到了2684亿,再一次创下了新记录。

在狂欢落幕的时候,我突然发现:自己最想要买的东西却一直拖着没有买!

而此时,已经是12日的凌晨。这让我瞬间感觉自己丢了一个亿!

那为何明明很重要的事情却一直在拖延呢?

为何明明下定决心要去做的事情总是犹豫不断呢?

如果你想寻求答案的话,那不妨一起来看看杰夫·戴维森的这本《1分钟能做什么?:不可思议的“战拖”心理学》,也许书中的几个技巧能帮你清除前进的路障。

一、我们为什么会拖延?

周五下班前,你打印了厚厚的资料,信誓旦旦地带回家要好好复习。可一到家,你却直接把资料扔在床头柜上,看都不想再看一眼。

但你心里又记挂这事儿,脑袋中总有个声音时不时提醒你不要偷懒。

整个周末你不敢外出,只能在焦虑和无所事事中度过。

等到了周日的晚上,你才急匆匆的临时抱佛脚,但此时已是晚上十点。

这场景是不是感觉很熟悉呢?

对!在我们每个人身上,多多少少都曾发生过。

如果你想测测自己的拖拉程度,皮尔斯·斯蒂尔教授的方程式也许能帮上你的忙:
任务完成*=完成期望值×完成后价值/紧急程度×个人对拖延的意识值

一言以概之,个人相信自己能办得到,那就能办得到;要是相信自己办不到,那你就办不到,人的意志力具有强大的力量。

那到底有哪些因素会阻碍你的前进呢?有以下几个原因:

  1. 拖延的事情让你感到痛苦/焦虑;
  2. 你担心这件事做不好之后的后果;
  3. 你认为这件事不重要;
  4. 没有做好时间规划;
  5. 过度追求完美主义……

不管是哪种原因,找到它,制定计划,消灭它!

二、你该如何正视拖延这只拦路虎?

在职场中,我们总会遇到形形色色的问题和麻烦,那么你又是如何看待它们的呢?

1、面对巨大困难的时候,你是选择逃避退缩了吗?

在英法百年战争中,有一场著名的战役,这就是阿金库尔战役。

英军在亨利五世的率领下以劣势兵力击溃法军,并且随后在1419年夺取了整个诺曼底。

英军之所以能以少胜多,不得不提作为统帅的亨利五世。

在作战之前,他用充满激情的话语重构了士兵的价值理念,认定他们英勇的作战会被后人所歌颂,极大地调动了士气,这才赢得了这场艰苦的战斗。

虽然我们不会再经历英法百年战争,但面对巨大困难的时候,我们最容易把自己的思维调成“拖拉模式”。

那如何才能重振我们的斗志呢?

你需要重构看待问题的视角,不单单只盯在任务本身,而是要能够看到任务背后所代表的东西。

例如:

简言之,也就是如果你将任务看成是你信守承诺、展现职业素养的机会,那么你会在处理它时变得更有效率。

2、面对沉闷工作的时候,你是选择放弃拖延了吗?

在职场中,80%都是重复、枯燥的工作。时间一长,人就会懈怠,不自觉地就会选择拖延。

2019年1月17日,柯洁夺得个人第七个世界冠军,成为世界围棋史上最年轻的七冠王。

可柯洁在取得巨大成功之前,你知道他经历了什么吗?

他一个人日复一日地和高手下网棋,独自一个人生活。四年的时间里,他下了四千多盘棋。

试想:如果柯洁寻找各种理由拖延,那么今日他又如何获得成功?

他知道下棋能让他获得成就感,那么我们在职场中,不也是如此吗?

我们的工作,不仅可以让自己获得成就感,赢得他人的尊重,更能提升自我能力、帮助他人。

所以,想要正视拖延,请试着去寻找工作背后伟大的意义。

请不要否认:无论你处在什么位置,做什么工作,都会对他人产生影响。

因为你的表现一定会影响你的团队,团队一定会影响部门,部门会影响到公司,而公司最终会对整个社会造成影响,这样的影响会循环往复,直到无限。

三、学会这几招,打赢“拖延”战

找到了拖延的根源和正确看待的角度,可是又一个问题摆在眼前,我们又该怎么战胜拖延症呢?

可以用“1-2-3-4-5-6”解开这场攻坚战的密码。

曾经的同事那日打电话给我,话没说几句,就开始倒苦水:他在公司里天天跑进跑出,忙得脚不沾地,有时候连口水都没时间喝。

可辛苦成这样,他的主管对他还不满意。

在我的再三追问下,他这才支支吾吾地说,有几件主管交代的事情他没及时做完。

说完这话,他立刻又补充了一句,还不是因为他手头在忙其他的事情嘛。

在日常生活和工作中,有些人表面看上去风风火火,可实际上,效率却很低。

归根到底就是因为三心二意,一件事情还没做完就跳到另一件事情上。

表面上的忙碌,实际上却是在拖延做最重要的事情。

而最好的方法是专注于一件事,把它做完后再去做下一件,直到把所有的事情都做完。

如果你接受了A任务,它很难处理也很烦人,你已经拖拉了几周的时间。

突然来了另一个B任务,B比A还要可怕,回过头来看A,它还有那么可怕吗?

通过对比,能够让你迅速激发你的动力,把拖拉这匹野马驯服。

在日常生活中,涉及到重大事项的时候,我们都会签订合同。

那你可想过,和自己签署合同呢?

把你要做的事情写成合同,一式三份,分发给你的同事朋友们。

在注意力分散或者方向不对的时候,你就拿出合同来看一看,这会让你瞬间精神百倍。

很多时候我们在面对复杂问题的时候,心里总会产生不情愿做的想法。

当你不想做的时候,不妨试试“4分钟法则”。

这种方法很简单,先投入4分钟的注意力去做这件事情,之后你会发现想停都停不下来了。

因为如果你能在一件事上保持4分钟的注意力,没有理由不能保持5分钟、6分钟或者7分钟。

面对非常艰苦的任务或工作时,一次坚持完成一半多的方法是最有效的。

尤其当发现终点比出发点要近得多,这绝对会让你精神大振,继续前行。

每天保持高度专注力的上限是6个小时,剩下的2个小时就可以用来处理边角料工作。

比如:收发邮件、接打电话或者喝水休息。

把最高效的状态分配给最难的工作,让你的效率得到大幅提升。

那是不是所有的事情都必须要及时完成?有没有可以名正言顺拖延的事情呢?

四、有哪些是可以拖延的?

几年前,公司招聘了一名培训师,在培训任务不紧张的时候,她会帮忙做一些部门内部的行政事务。

她做事麻利负责,奉行当日事当日毕的原则。

部门经理很喜欢她的做事风格,就让她负责更多的行政工作,这让她心力交瘁。

她粗略一算,竟然发现琐碎的行政事务竟然占据了她一半的工作时间,当看到这数据的时候,她惊呆了。

她将问题向部门经理反馈,部门经理惊讶的反问她:“我看你做的兴致勃勃,以为你喜欢做呢!”

后来部门经理将行政事务分派给了其他同事,她就有更多的时间和精力开展企业培训工作。

正如沃伦·巴菲特所说:“成功的秘密非常简单,我会对当下不重要的事情直接说不。”

我们有时候不能像巴菲特那样直接,但我们也有另外的方法。

那就是有选择地去延迟完成一些事情。

你可以从这三个方面着手:

“20/80法则”告诉我们,在着手做事之前首先要问问自己:

“在我所有的活动中,这项任务属于最重要的那20%吗?”

如果不是,那有得必有舍,开始一项新工作就意味着放下另一项。

不断回顾你所承担的义务和责任,确定哪些是耗费大量时间,低价值的工作。哪些是能凸出你的个人价值、高价值的工作。

如果碰到以下四种情况,那么拖延就是正确的决定。

  1. 不需要做
  2. 不需要你来做
  3. 不需要按这种方式来做
  4. 不需要现在做

确定哪些事情可以授权,哪些事情可以直接取消,哪些事情可以换种方式,那些事情可以延后。

这样你就可以腾出更多的时间,来处理那些至关重要的事情。

五、金句分享

时间管理大师彼得·德鲁克曾说过:时间是一个人最稀缺的资源,但也是世界上最公平的资源,每人都只有24小时。

我们如何分配24小时,效率不一样,时间密度也不一样,如何过一天,就是如何过一生。

战胜拖延,无论是职场还是生活,你会所向披靡,恣意驰骋。

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