作者：SV总经理-阿牛
今年注定是特别的一年，在过年期间我们国家上下遇到了新型肺炎的重大挑战，在这个特殊时刻，我们自发地也是逼于无奈地足不出户，为国家做贡献，也为自己和家人的健康负责。
今天已是十五元宵佳节，估计有不少常年在外奔波的电竞同行因为返工时间不断延后，可以难得的在家团圆过节，愿我们珍惜平平安安的时刻。
疫情对电竞俱乐部的冲击，对比服务业和制造业是相对小很多的，为甚么呢？
因为即便国内赛事受到延期影响，但我们仍可线上训练，另外用户上网的时间大副提升，俱乐部需要把精力集中在直播和粉丝营运工作上，服务好困在家中的粉丝们，这是抢夺用户的最佳时间。
不过许多俱乐部也是首次面对线上办公的挑战，在线上办公的阶段我们要如何高效完成远程工作呢？
SV俱乐部在家办公已经有10天时间，跟大家分享一下经验。
电竞俱乐部的工种
电竞俱乐部的工作模块大致可分为三类：队伍赛训、营运（直播及市场）、其他后勤（行政财务法务商务等）。
营运跟其他后勤部门与传统行业工作类同，只有队伍赛训相对特殊一点。
在家办公的第一个挑战，是无法面对面工作时，导致管理和沟通效率大大下降。这里先引用我很尊敬的刘润老师的文章《刘润：高效远程办公指南》提到的2个技巧。
1. 早会晚汇报制度
统一工作时间是协同工作的基本，在公司时同事们有没有准时上班下班一目了然，但在家办公时情况就一样了。
说好10点上班，但某同事到底开始工作口嘛？工作时间有没偷懒，会不会假装在工作，实际在睡觉呢？
为了保障基本的远程工作效率，确保大家在一个时段内正常协同工作，建议可以建立早会制度。
比如SV俱乐部，我们工作人员在线办公时间是10:00-19:00，我们会在10:00的时候开一个语音会议，语音早会的主旨是提醒大家正式开工，以及明确各人每天的工作任务。
明确工作任务后各自开展工作，在工作时间内微信信息必须5分钟内回应，如有要事离开岗位必须提前通知。
一天工作完后，写一份工作汇报晚报，说明今天的工作成果和进展。管理人员就能基本掌握同事们的工作状况，及时调整工作内容和给予支援了。
2. 营造工作的仪式感
不知道大家有没有看到类似的段子——「理想中的远程办公与现实中的远程办公」。
在家办公，最大的敌人恐怕是身边那张温暖软绵、只要躺上去就成为人生赢家的床，这也是为甚么在家办公特别容易偷懒。
那我们可以怎样抵抗这个强敌呢？
我们可以营造工作的仪式感。
第一：准时起床，穿戴整齐。
刻意的早起洗漱，换一身衣服，抖擞精神，给予身体和大脑一个清晰的讯息——现在是工作时间了。千万不要穿着睡衣工作，穿睡衣特别会给自己一种非工作状态、表现慵懒的心理暗示。
第二：给自己整理一个办公区域，远离床铺
那怕只是一个小桌，也要给自己整理一个办公区域，离床铺越远越好。
我的临时办公区域
3. 实用的远程办公软件推介
· 赛训复盘软件推介——Zoom
首先是针对赛训需求的推介，许多游戏项目教练可以通过OB功能对训练进行观看及录制，但复盘的时候怎么解决呢？用直播去复盘又有延迟问题，效率不够高。
我向你分享一个功能齐全的共享视频软件—Zoom。
Zoom是一个常用的在线视频会议软件。我们可以通过Zoom进行实时的视频会议，对赛训来说，我们可以把教练手机／电脑的游戏录像视角实时共享给所有选手，然后教练就可以用视频和语音进行复盘工作，另外还有远程控制功能，教练组可以轮流进行复盘。
Zoom下载方法：
网址：https://zoom.com.cn
先进行注册，再进行下载。在疫情防控期间，Zoom更向全国人民提供不限时长和免费的服务（原本年费在3600/年，免费用户每次视频时长<40分钟）
Zoom官网页面，记得到zoom.com.cn，而非代理商zoom.cn
登入后，在右上角选取「主持一场会议」，你可以选择共享屏幕画面或者视频，然后会开始下载Zoom软件。当你的会议主持成功，就会出现你的会议ID。
绿色框所显示的ID，就是你的「房间号」
你只需要把房间号发给选手，不管是手机Zoom APP或电脑端都可以直接加入，然后看到主持人分享的画面。
更多功能：
主持人可以在「管理参会者」功能里，打开或关闭参会者的麦克风／视频；参会者可以提交「远程控制」申请，主持人通过后，指定参会者就可以控制主持人的屏幕。
只要选手们网速正常，Zoom可以有效解决实时复盘的难题，希望能帮到各位赛训人士。
· 文档协同办公利器——金山文档、腾讯文档
这两个软件可以在小程序或APP STORE找到，它们都可以有效提升远程／在线办公效率，极力推荐利用起来，主要可以解决3个问题。
一、云盘
一般我们发文件习惯用微信／邮件，但微信找文件麻烦，邮件又有时效性，更惨的是把文件放在了公司电 脑里，在家的时候就找不着了。
其实更好的办法是把文件整理在云盘，而金山文档／腾讯文档都有提供一定容量的云盘。
常用的文件可以放到云盘，同事们不管身在何处都可以找到文件了。
二、共享文件，共同协作
远程／线上工作时，我们有许多文件要发来发去，你改两个字，发给我，我改几个字，再发给你，文档都变成(99)了，是不是？
通过金山文档／腾讯文档，我们可以实现一起处理同一个文件。比如A和B同事一起改同一个文件，A同事在改的每一个字，B同事这边都看的到，藉此减少来回传输文件的时间。
傻瓜流程如下。
3、 多人信息表单，自动统计
工作经常要统计很多数据，疫情防控期间也要经常收集员工的健康或返程信息，要是一个个问，然后再输入到Excel的工作是不是很繁重而枯燥？
通过金山文档的表单功能，只需要把问题输入进去自动生成表单，再通过二维码／网址发送给同事们输入信息，它就会自动生成一个统计好的Excel表单，工作效率瞬间提升10倍。
傻瓜流程如下。
· 其他团队协作工具
企业微信、Teambition、钉钉等都能实现强大的远程团队协作功能，也许大家也很熟悉加上功能实在太多，就不在此一一展开了。特别提醒福利，Teambition为支持抗疫企业版免费开放使用至 5 月 1 日。
最后
希望以上的建议能帮助到电竞俱乐部或公司们提高工作效率，在家办公帮助疫情平复的同时让公司能保命，助力经济复苏。在元宵佳节，代表SV仝人再次祝愿中国能克服疫情，同胞们平平安安，团团圆圆。
