如何在Excel中快速批量输入时间!学会不加班!

如何在Excel中快速批量输入时间!学会不加班!

首页动作格斗快速时间更新时间:2024-05-08

在平时工作中,我们可能会遇到在Excel中大量录入时间数据,这时大家就会想,有没有快速录入方法呢,答案是肯定的,有!今天我们Excel秘籍大全就教大家《如何在Excel中快速批量输入时间》

如果我们要在Excel中大量输入时间数据,例如:“14:25等,由于时间数据中间有冒号,在大量数据面前也会显得有些繁琐,这时我们就可以利用自定义格式的方法省去冒号的录入。下面看怎么操作:

1.如下图:我们要在时间一列录入相应时间,首先我们选择这个区域,点击右键点击“设置单元格格式”选择“数字”选项卡,在“分类”中选择“自定义”。

2.在“类型”下方的文本框中输入“#":"00”,单击“确定”。

3.在这些单元格中直接输入时间数值,不必输入冒号。如输入“523”,单元格将显示“5:23”。也可用“00":"00”、“00!:00”等数字格式,单元格将显示为“02:33”。由于省略了冒号的输入,输入速度将加快不少。

但是,这种输入方法还有个问题,就是这些单元格中的数据不是真正的时间值,如“:23”实际上是523。所以我们在时间数据输入完毕后,可以用下面的公式将上述数值转化为真正的时间,假如数值在F1单元格中:

=(INT(F1/100)/24) ((F1-(INT(F1/100)*100))/1440)

最后用选择性粘贴的方法将公式转化为数值,并设置这些单元格的为时间格式即可。

二、快捷键法

想要快速的记录数据输入的时间,最简单的方法就是利用快捷键来快速输入时间,只不过这个方法不太适用于大批量的数据录入,小范围使用还是非常方便的。

录入当前日期:Ctrl ;

录入当前时间:Ctrl Shift ;

如下动图所示,我们在录入姓名之后,只需要在旁边的单元格中按下快捷键【Ctrl ;】就能快速录入当前日期,如果你的数据还要求录入时间的话,只需要在后面敲一个空格,然后按下快捷键【Ctrl Shift ;】即可。

三、日期输入后会根据系统变化的1)today函数输入当前日期

在想要输入日期的单元格中输入公式函数“=today( )”,可输入当前系统日期。

最大优点:该日期会随着系统日期的变化而变化。

今天输入的是2022/09/22,明日打开就变成了2022/09/23。

四、text函数输入带星期的日期

在单元格中输入函数 “=TEXT(TODAY(),"YYYY年MM月DD日AAAA")”,后按「回车键」,可进行系统带星期日期的时间获取。

五、now函数输入带时间的当前日期

在空白单元格内输入公式函数“=now( )”获得当前带时间的日期。

五、快速录制大量日期

如果需要录入的日期数据很多,前面的快捷方法就不适用了。根据输入日期是否连续可以采用下面的方法。

1)填充法

譬如录入2022/09/22至2022/10/07。

首先在单元格输入2022/09/22日期然后依次点击「开始」——「编辑」——「填充」/「序列」,打开「序列」对话框。

在此对话框中,我们设置「序列产生在」——「列」,「类型」——「日期」,「日期单位」——「日」,「步长值」为1,「终止值」为2022/10/7,最后点击「确定」,则实现连续日期的自动填充。

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