就汇报工作而言，五分钟都显得多余，一分钟就足够。
你一定不信，那就看看下面这个中层领导在五分钟内都说了些什么吧。
某公司周五的总结会上，领导让企划部主管说一说本周的工作总结，以下是她的言行：
被领导点名，一开始，她激动兴奋，又紧张。她用了20秒的时间调整了情绪，又看了看诸位领导的脸色。然后开始发言，她觉得最先需要表达一下领导的青睐和厚爱，她说：
“感谢领导对我们企划部的关心，万一我总结的不够全面，还请领导和同事们海涵……过去的一周我们每个人都很辛苦，尤其是……”
她嗯嗯啊啊地挨个表扬了下属，2分钟的时间过去了。这时候她才开始总结了部门的工作进展，用了不到一秒钟的时间，一言带过“海南的那个案子进展得不太顺利，客户的诉求总是变来变去……”
接下来她开始详细地描述了海南客户是怎么来回变动的，其中充斥了大量的抱怨之词。这个过程用了五分钟，最后被领导打断，她才停下来。
这是非常常见的公司总结会。
可见，客套、口头禅、抱怨占据了人们发言的三分之二多的时间，真正有价值的言论寥寥无几。
其实这个汇报，一分钟就足够了。拿上面这个例子来说，这位企划部主管可以这样汇报：
海南的案子是我们本周的重点，海南客户的特点是易变，我们部门齐心协力，派亲和力最强的小张和客户直接对接，让比较有浪漫色彩的小苏负责文案。现在客户比较满意，如您有兴趣，我可以把文案会后交给您的助理。
这个过程，有一分钟就够了。
一分钟，一般人通常把它当成很短的时间。但是对于汇报高手来说，一分钟其实相当漫长。只要有这一分钟的容量，就能放进许多重要的话。可是许多人总是白白地浪费了这个容量。
如果一般人有3分钟，就会用这3分钟来思考一分钟的说话内容。也就是把时间稀释成三倍。可是，有了3分钟的时间，就应该准备三倍分量的一分钟话题才对，不是吗？
然而，和上面那位主管一样，我平时接触到的职场人士，发现绝大多数人都缺乏这种“密度感”。几乎所有人都认为，一分钟就是“很短”罢了，甚至于不够开场白的。比方说，大家说起话来前言都很长。大部分人发言时通常会先谦逊一下，例如“谢谢主任给我这个机会”“或许我讲的不对，请大家多多包涵”“在这短短的一分钟里，真不知道该说些什么”之类的。不然就是像说相声一样，洒了一堆笑点却一直没有进入主题。我可以了解想铺陈的心情，但是时间上并不适合。因为开场白如果铺陈了30秒，那正题也就只能说30秒了。
我之所以这么坚持“一分钟”是有科学的理由的。日本沟通大师斋藤孝通过研究发现，一分钟的长度比较容易看出开头与结尾。他做了这么一个实验：
给大学生一项任务，要他们在一分钟之内完成，但是才30秒考官就说“时间到”，那么学生就会抱怨：“还不到一分钟啊！”如果45秒的时候说时间到，大家也会发现“时间是不是短了点儿”。要是拖到1分20秒的时候才结束，就会有人说“这一分钟好长啊”。也就是说，大家其实已经具有“一分钟”的时间长度感了。
但是，一旦把时间延长到三分钟，在经过两分钟之后，大家就搞不清楚时间了。交谈的时候情况更明显，通常一定要有人说“3分钟到了”，自己才会发觉。
而且让学生做3分钟的演说，也没人能刚好用3分钟说完。
于是他总结：大多数人都是用前面一两分钟说废话拖时间，差不多过了3分钟才打算进入正题，所以很多人都要花上五六分钟。时间的感觉，就是这么容易流失。
所以，这位沟通大师建议我们，要想提高自己汇报工作的能力，就要训练自己彻底提升一分钟的密度。用训练让身体记住“高密度”的感觉。有了高密度感，再把时间延长到两分钟至3分钟，资讯量就会相当庞大。
当然，人类的谈话内容并非全都是重要资讯，有时候也要调整气氛，炒热场子，引起对方的兴趣，并不是只要密度高就好。但是我认为，语言既然是沟通工具，现代人多少都应该学习密度感，提高自己讲话的效能。告别废话，告别浮空。
