Excel 成为“高手”的“秘诀”（Excel杀）

本文于2023年6月12日首发于本人同名公众号：Excel活学活用，更多文章案例请搜索关注！

☆本期内容概要☆

大家好，我是冷水泡茶，这几天有点忙，一方面是工作上的事，另一方面是“发票管理助手”方面的事，我正在对它进行升级，待完成了再跟大家详细分享，这里相当于是一个预告。

今天我们来聊一聊成为EXCEL“高手”的“秘诀”。高手和秘诀我都打了引号，高手是相对的，正所谓人外有人，天外有天。

要用好EXCEL，关键在于“用”字，你得练习才能把各种技巧内化，才能信手拈来。我觉得可以从以下几个方面逐渐提高：

1、熟悉菜单，格式、排序、筛选......

2、掌握一定数量的快捷方式，根据自己工作需要而定。Ctrl A（全选）、Ctrl C（复制）、Ctrl V（粘贴）、Ctrl D (整行向下复制）......、Ctrl S（保存），要养成经常保存的习惯。

3、用好“另存为...”，当我们要做重大修改，但对结果没有太大把握的时候，我们可以另存为一个新文件，以防要回到当初而不能。

4、掌握一些常用函数，IF，Sum求和系列，Count计数系列，查找系列......

5、尝试条件格式、数据验证、定义名称、宏表函数......

6、掌握打印设置，打印顶端标题行，缩放为一页，适当美化表格显示效果，形成自己的习惯风格并保持。

7、设计模板，对于一些报表，格式相对固定，只是明细数据会定期变化，我们可以设计好报表模板，通过各种方法连接到数据源，当数据源变化时，报表能自动更新，省时省力。

8、进军VBA，那又是另一片天地......

9、还是那句老话，“学以致用”，学了就要用，否则基本等于白学。随学随用，随用随学，我们学习使用EXCEL都是要解决一些实际问题，提高输入输出的效率以及准确性，很少是因为“热爱”。

10、建立一个技巧、案例文件夹，把相关的一些文档保存下来再说，即便我们没有完全掌握其中的内容，但我们有一个大概印象，等到要用的时候，知道到哪里去找就可以了。当然，也可以写公众号、写博客什么的，这样记录效果会更好。

11、在工作中，如果跟EXCEL密切打交道的，那么就应该多想想怎么用EXCEL来提高工作效率，有时候*鸡也可以用牛刀，等到下次你要“*牛”的时候就派上用场了。

最后，要学会搜索，用好网络。你想学的知识，基本网上都有，只要你花点时间，懂点搜索技巧，没有学不会的。

好，今天就随便凑这么几条，纯粹是一家之言，不系统不全面，如有缪误纯属个人水平问题，请见谅。

另外，我们前期分享的学生成绩排序问题，有一点小BUG，我想来想去，还是纠正了吧，详见第二篇推文。

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本文于2023年6月12日首发于本人同名公众号：Excel活学活用，更多文章案例请搜索关注！