大家作为一个打工人,谁的日常工作中能离开EXCEL表格?工作过程中大多数时间仅仅能用到EXCEL表格里一小部分功能,大部分功能多数情况下用不上,所以给大家整理了这份EXCEL表格速成技巧,希望大家能够多多支持下。
前面十篇主要讲了EXCEL表格里如何新建及打开一个工作簿,顶部标题栏含义及“开始”功能区内各组命令的含义及操作步骤,下面我们来看“插入”功能区。
“插入”功能区让我们从左往右看(安装的是EXCEL2023版)如下图所示:
插入功能区
我们首先来看“表格”这组命令,如下图所示:
表格命令
“数据透视表”这个命令先不讲,不是处理太复杂的数据一般情况下用不上。接着来看“表格”。
“表格”这个命令与“开始”功能区内“样式内“套用表格样式”,功能一样,都是给现有数据套用设置好的模板,操作步骤如下:
如果不满意表格样式,可在功能区上方对表格样式进行修改,大家有兴趣可以自己试试。
接着看“插图”这组命令,包含命令如下所示:
“插图”这组命令我们用的最多的是“图片”这组命令,即给表格内插入图片。
此时可以点击一下图片,在上方功能区自动弹出图片设置选项,如下图所示:
最右侧“高度”及“宽度”可设置图片的大小。其余功能大家有兴趣可以自己尝试一下。
还有种简便方法可改变图片大小,鼠标左键点击一下图片,此时图片四周出现圆,将鼠标放在圆在,待鼠标变成双箭头后摁住鼠标左键不动拖动即可改变图片大小。
图片移动的方法也很简单,将鼠标放在图片中间,待鼠标变成方向键后,按住鼠标左键拖动即可将图片上下左右移动。
接着看“插图”这组命令中“形状”这个命令,这个命令一般在用于做流程图配合文本框一块使用,鼠标左键点击“形状”下拉箭头,出现可选择的形状如下图所示:
可以看出形状还是很多的,有兴趣可以自己尝试一下。鼠标左键点击一下需要的形状,然后在需要添加形状的位置鼠标左键单击一下即可。拖动位置及调整大小方式与图片类似。
“插图”中的 其他功能大部分时候都用不上,在此就不再重复了。好了,时间有限以上就是我们这篇文章的全部内容,这篇文章主要介绍了“开始”功能栏下“插入”功能区里面“表格”和“插图”这2组命令常用图标的含义及用法,下一篇我们接着往下讲,希望看到这里的小伙伴多多支持关注下。
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