今天读了郑强的《复盘高手》,封面那句“简单重复10000次,不如有效复盘1次”很打动我。
在以往的时候,我更多是在做简单重复的事,这样不费脑筋,当然,就谈不上什么效果。看不到结果的事,做起来就没有动力,进而不断产生自我怀疑,自我否定,如此恶性循环……
这也就是,为什么很多人看起来很努力,而事实上,只是自我感动而已。
如何管理好自己的时间呢?
《复盘高手》里第四章说的方法不仅有用还有趣,大家都能轻松掌握。
故事的主人公叫小盘,他就是一个苦逼的打工人,每天除了上班,还经常加班,每天那么辛苦,没有一点点自己的时间。没时间锻炼,没时间学习,更没时间交女朋友……
用了一大堆时间管理的工具方法,可好像让自己变得更忙了……
这时,就很有必要对自己的时间管理进行一次复盘。当然,在这之前,需要明白3件事:
一是时间是不够被管理的,我们可以管理的是一件具体的事情。世界上最公平的就是时间,每个人都是24小时,同样的时间,做的事不同,才会产生不一样的结果。
二是每件事的背后都是有原因的。大家都是成年人,可以有自己的选择,比如说加班、熬夜,其实也可以选择不加班、不熬夜。那为什么加班呢?也可能是责任心,也可能是不服输,也有可能就是为了加班而加班。弄清原因,才是能做好时间管理的关键。
三是找到事情背后的过程,就是找到自己的过程。一个简单的事情被深度剖析后,才更容易看清,知道自己真正想要的是什么。
基于以上3点,现在正式开始时间管理的复盘。
第一步就是,明确目标,明确一个令人兴奋的目标。
有目标才会有方向,才会集中精力去向着目标努力,但是还需要足以让人兴奋,这样,都会被更好的执行。故事中的小盘,此时的目标就是,可以和未来的女朋友在情感关系方面有进展。
明确了目标,就需要对自己过往的时间进行整理了。这里用了一个很形象的比方——衣柜整理法。
相信大家都有过整理衣柜的经验,先把家里所有的衣服拿出来堆放在一起,再进行分类。如果正在夏天,会把秋冬季的分一类,当季要穿的分一类,再有就是不想再穿准备扔掉的放一类。
分好后,再分别放入衣柜。可能过一段时间,柜子又会乱了, 这时,可以再次清理,这时候就不会像最开始那么麻烦,只需要把乱了的衣服再次摆放整齐就行。
把整理衣柜的流程对应到时间管理上,就是先收集(把自己做过的所有事情都记录下来,如果之前的记不住,可以从现在开始记,最好为期一个月);再是整理(把事情进行分类);再是执行(对不同类型的事情进行分类处理);再次整理(也就是定期纠偏)。
收集过程中,可以做个表格,以半小时为单位进行记录, 这样对自己的时间有一个整体的了解,再具体问题具体分析。
整理过程中,就会利用到史蒂芬.柯维《高效能人士的七个习惯》中提到的时间管理四象限,把要做的事情分成重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要且不紧急四类。
重要且紧急的事,比如说当天上午10点的会议,或是明天一天的培训等。
重要但不紧急的事,比如说未来5年的规划,比如今年的学习计划,今年的减肥计划等,虽然不紧急,但很重要。做好了对自己有巨大影响的事,但也是最容易被我们忽略的。
不重要但紧急的事,这些事常会让我们产生错觉,让自己在紧急的状态下显得很充实,因此也最具有欺骗性。
不重要且不紧急的事,就是对完成目标没有任何帮助,但又花了不少时间的事。比如刷朋友圈、看网络小说、打游戏等。
分清类别,接着就是执行了。哪些需要花大量时间去做的,就果断割舍掉那些阻碍目标完成的事就好。
执行后,如果发现问题,再适时调整就好。
这里还需要注意的是,每一件事完成后再进行记录,并请诚实记录自己做了什么,再有就是,尽量减少拖延的时间。
如果记录到自己有一条拖延的时间,就尽量争取在此后减少拖延,这样,时刻都是一个复盘的状态了。
对时间的复盘,需要从观察入手,对观察到的信息进行分析,再采取下一步的行动。
那从明天开始,我也做一个月的时间收集,看看自己的时间都用去了哪里。
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