在某问答平台上,有一个问题是“到底什么表现才算是会工作?”
在这个问题下有一条高赞回答:“工作就是及时解决问题,给到超出期待的结果。”
相信你一定听过身边的同事表扬某位能力出众的同事说:“他可真是会工作!”
当然,也许你还听过有人称赞另一位同事是职场高手和职场牛人!
那么到底怎么做才能成为一名会工作的职场人呢?
答案其实很简单,就是找准工作方法,超出预期完成!
职场中的技能并非是天生就会的,所有职场里的技能都是后天习得,只不过越早发现越早知道越早习得正确工作方法的人,越容易成为职场高手,也会越快速获得升职加薪的机会。今天就为大家带来12条职场高手都在用的高效工作方法,千字长文值得收藏!
1、定义最重要的事情!很多职场新人甚至是已经在职场工作几十年却迟迟没有收获成功的职场人士都会忽略这件事。大多数人都会在找到一份工作后就去完成任务,而忽略了完成任务前的重要一步了。
你要先试着定义最重要的事情是什么。首先需要定义你人生最重要的事情是什么,其次你需要定义工作中最重要的事情是什么。这样做的好处是当问题发生时,你可以清晰快速做出判断而不纠结。
比如说你认为在工作中舒服的状态最为重要,那也许那些有着激烈竞争以及高强度工作状态的工作不适合你;比如你认为升职加薪最为重要,那也许你需要冲进有着很大的竞争环境的企业,并且在其中展现自己的能力,从而获得升职加薪的机会。
如果你定义了自己最重要的事情,就会极大减少你迷茫的时间,从而提升你的工作效率。
2、永远优先去做最重要的事!这句话也可以理解为“要事第一”
股神巴菲特曾经给弗林特介绍过确定优先次序的三步走策略。
第一步,巴菲特让弗林特写下他的前25个目标。然后他会让对方选出前5个。最后巴菲特表示其他20个没有被选中的目标需要放进“不惜一切代价也要避免”的清单里。
之所以很多人每天都陷入到忙碌的状态中,就是没能确定好工作的优先级,从而把大量的时间都投入到并不能够为我们创造太大价值的工作中去,让我们愈发疲惫的同时也没有多少绩效的改进,因为我们几乎很少将时间投入到那些真正重要的事情中。
不值得做的事情,不要花哪怕一分钟的时间去浪费。
3、及时反馈就是靠谱的标志。初入职场,很多人会问的第一个问题就是到底怎样才算职场里的靠谱。
其实答案就是“及时反馈”
没有比这四个字更能形象的形容靠谱的标志了。在职场里,与人协作是常态,而协作沟通就需要反馈,尤其是当领导向下布置任务的时候,大多数职场新人都会开始埋头苦干,结果往往是没有等完美的结果出现,反而是被拖延症犯了的员工耽误了原本需要完成的期限。
在职场中,能够做到及时反馈就已经超出95%的人了。
4、先说结果,再说问题。行走职场,离不开工作汇报。无论是汇报给你的上级还是给你的客户,结果都是他们最关心的地方。如果你一直说过程而没有结果,或者你只谈过程却迟迟没有结果,并不能让他们感到满意。
事实上,先说结果,才是最正确的工作方式。尤其是在上级忙碌的时候,也许这个过程并非他真正在意的地方,只有那个结果才是他最需要听到的答案。所以你学会先说结果,再说问题的工作方法,就可以击败大多数的同事了。
5、给自己创造简单的工作环境。股神巴菲特和前世界首富比尔盖茨都为自己搭建了一个专门的简单的工作环境。因为简单的工作环境往往会让他们更加专注于当下的工作,解决当前的问题。
对于当下的我们来说,复杂和混乱的工作环境往往会占据我们大量的注意力,不仅无法让我们聚焦于工作,还会让我们把本应用来工作的时间偷走,投入到娱乐活动中。由此可见,高效解决问题的重要前提就是创造一个简单的工作环境,远离自己的手机,专注于自己当下需要解决的任务,你会发现自己的效率在无形中提高很多。
6、先学会拒绝再学会接受。为什么要先学会拒绝呢?因为从学生时代走向职场的我们,很天然的就会出于友好的目的帮助同事完成一些任务。但是很显然,作为职场新人的你,往往有很多自己的工作,也并不能分辨出这件任务到底是不是应该由你来做,于是职场新人被欺负的事情屡见不鲜。
所以我们不如试着先学会拒绝对方,再学会接受。当另一位同事希望你帮忙的时候,不妨先试着拒绝,如果他一而再地请求你帮忙再去检测完成这件任务是否会消耗和占据你的大量精力,这对于你来说是一个正确的决定。
7、列出每日工作清单。这里建议初入职场的你,在每日睡觉前把明日的工作任务写下来,列出一个任务清单,并圈出其中最重要的三件事。
列出每日工作清单可以帮你提前梳理好明日的工作,不仅可以帮你有效提升工作效率,而且还可以帮你在明日的工作状态中更加聚焦。
8、学会拆解目标。不是所有的任务都能一步到位解决掉。很多工作和任务都需要通过拆解目标来完成。面对那些困难的工作,与其迟迟不开始行动,不如试着先分解成几个小的步骤以后立刻开始行动。
这样不仅避免了拖延症的发生,而且也可以帮助你更好地完成任务。
9、定期复盘。定期复盘,比你想象中还重要。
之所以很多人进入工作几十年却始终没有太大的变化与进步,就是因为没有积累和沉淀,在工作中只是一天天度过而已。但是今天的工作绝对不是简单地对于昨天的工作重复。无论你在职场中的经验还是教训,无论是成功还是失败,只有定期复盘才会真正让经验内化于心,成为你自己的经验。
也只有定期复盘,不断改正,不断优化工作方法,才会让你这一次解决问题的办法真正成为能够解决下一个问题的思路,继而帮助你提高工作能力,成长为职场高手。
10、 你是在搭建自己的职业生涯。你的每一份工作和每一天工作都是在为了搭建自己的职业生涯而努力,你的工作也是为了成就自己。所以千万不要有被动打工的想法,更不要有为了老板而付出的思考。
减少摸鱼的次数,提高工作效率,真正解决问题,成为解决问题的高手,而不是有晋升机会的时候,领导却想不到的职场小透明。
当你抱着这个心态去工作的时候,你会更有动力。
11、不要妄图寻找稳定的职场。职场从来都没有稳定性。无论你做到怎样的位置,职场都是充满着不确定性和变化的。如果你的实力一直都得不到太大的提升,如果你的能力一直都处于较低的水平,那你的不稳定性就会非常大。
与之相反的是,如果你不断提升自己的核心竞争力,你也能够不断地成长并且解决问题,无论你在这家公司还是下一家公司,你都不用担心稳定性的问题,因为很多公司都会抢着需要你。
12、行走职场不要在人前抱怨。很多时候,这一条是我们常常会忽略的地方。但是我们很难提前知道到底谁会成为即将晋升的那个人,我们也不知道在办公室里是否隔墙有耳,我们唯一能做的就是不要在公司和同事面前抱怨。
一方面是因为抱怨完全不能解决任何的问题,另一方面也是因为抱怨的情绪会拖累你前进的脚步。不妨试着变换一种思考问题的角度,你会发现解决问题的办法又多了一种。
已经数不清有多少员工是因为频繁表露出对公司的抱怨情绪而影响了升职加薪的机会。毕竟你一定不希望有这样的人在身边影响自己工作的情绪。
事实上,当你真的在实际工作中运用以上12个高效工作的方法以后,相信不用多久,你就会发现自己在工作上的变化,不仅工作效率会有所提高,而且工作的状态也会更加积极许多。亲测有效,建议你也试一试!
希望今天的内容能够对你有启发。
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参考资料
[1]. 21条时间管理法则,让你的工作更高效 中欧国际工商学院
[2]. 职场晋级实用指南 林壮壮 健壮的大姐姐
[3]. 罗胖60秒:怎么提高职场写作水平? 罗振宇 罗辑思维
[4]. 知之者赚:职场上的“复利”魅力 南方周末
[5]. 职场中,沟通的终极目的是什么? 得到 罗辑思维
[6]. 不会做职场时间管理?这些建议你绝对用得上! elviradong 腾讯大讲堂
[7]. 掌握麦肯锡的工作方法, 你就不会在职场上被人折腾 清醒贪心记
[8]. 毕业三年,我学到的5种职场高效工作方法 大象 印象笔记
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