导 语
许征宇,财经头条APP创始人兼CEO,管理学硕士,担任过管理咨询顾问、职业经理人,于2014年9月创办财经头条、财经早餐,至今已积累200多万高质量的用户,多次位列自媒体排行版财富类第一名。
高效的秘书是老板的"原子弹"
——成为扩展老板工作时间的帮手
今天我们开始这一讲之前,先来讲个小故事,商业界有一个传奇式的企业家——杰克·韦尔奇,他在业内有一个绰号叫"中子弹"。为什么叫"中子弹"呢?就是因为他的执行效率非常之高。
有一次记者采访杰克·韦尔奇的时候问:"杰克·韦尔奇先生,为什么你被别人称之为'中子弹'呢?"杰克·韦尔奇微笑着说,"那是因为我有一个'原子弹',"他指着身边的助手,"这就是我的'原子弹'。因为我的秘书,让我每周的工作时间由七天增加到八天。"
什么意思?就因为他这个秘书的存在,大为提高杰克韦尔奇的工作效率。所以秘书跟老板之间到底应该什么关系呢?那就是一个提高效率的这么一个关系。
秘书、老板之间存在职责误差
——秘书无需在经验上优于老板
我们时常会听到很多老板都抱怨,"为什么那么多年我身边就没有一个非常得力的秘书呢",他的想法是,这个秘书应该是具备各项能力的,应该了解自己的行业中所有的情况,不应该出差错,为什么还会经常出问题呢?原因在什么地方?
所以老板感觉秘书不得力,那这个老板是否尝试过换个思路去理解,如果你的秘书真正达到了你所描述的能力和经验后,这个秘书是否还愿意做你的秘书,我觉得这也是一个很现实的问题。
秘书如何去思考自己的定位?
——秘书是为老板带来加分的
当然了,从秘书角度来讲,我们不能因为这个原因就可以只做很简单的工作。所以从秘书角色出发,应该怎样去思考自己的定位呢,这个就非常重要。
我时常会跟大家沟通,一个优秀的秘书的定位,不是用他的能力来取代他所服务的上司或者老板,严格意义上来说他也没有能力去取代,也没有能力具备老板过去的经验和行业认知。
秘书的延伸--"助理"总裁
——兼顾全面性的辅助 助力总裁视野扩展
那么一个优秀的秘书究竟要做到什么呢?你要做到来为老板做加分,怎么加分?
你提高了老板的工作效率没有?
你节约老板的工作时间没有?
你有没有帮老板做决策的时候提供了一种辅助的决策?
用通俗的话说,当老板向前看的时候,你能够去用你的两个眼睛帮老板的盲区和盲点进行视觉的补充和情报信息方面的补充,如果做到这点,我认为你这个秘书就已经非常称职了。
所以今天我们讲秘书和老板之间的关系是个什么关系呢?他是由总裁助理这个角色逐渐过渡到"助理"总裁这么一个加分的关系。
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