无论是学习还是工作,想要取得长足的进步,只需要做到一点就可以了:
学会列每日清单。
既简单,又有效。
提高效率,提高执行力,提高专注,最简单的方法,就是每天早起,然后列每日清单。把当天要做的事情,在纸上一项一项列好,按照重要性排序,最重要的排在第一位。
每天早上,先做当天最重要的这件事,这件事完成以后,才能去做其他事,这件事没有完成之前,不能去做其他事。为什么最重要的这件事要安排在第一个做?因为两点:一是早上精力最充沛,效率最高,状态最好的时候就应该做最重要的事;二是事情越往后排,完成的可能性就越低,因为每天都可能会发生很多意外的事情打乱你的计划,每天都可能有突发的事情需要马上处理,如果一件事情下午完不成就只能拖到晚上,如果晚上也有事那就只能拖到第二天了。所以,一件事要么在上午完成,要么就要冒今天完不成的风险。
很多时候,事情都是永远做不完的,那选择做什么和不做什么就至关重要了。每天首先做完最重要的这件事,你就等于完成了当天80%的任务,其他事情即使没有时间做,影响也只有20%。如果你对重要性不加区分,即使忙碌了一天做完了除了最重要这件事之外的所有事,你也等于只完成了20%的任务,你今天的工作等于是既忙碌又收效甚微。所以做事情不在于完成数量的多少,而在于重要的事情做了几件。
人的一生要有人生目标,有了人生目标然后再拆分成每日清单即可,每天完成了每日清单,人生也就完成了人生目标。如此遥远而宏大的一个人生目标,原来落脚点就在触手可及的一张每日清单上。太多人想做大事,却很少有人愿意把一天天的小事做好。把握住了每日清单,你也就把握住了自己的人生,把握住了自己的命运。
把每日清单写到一张纸上,可以随身携带,而不要弄到手机的APP上,因为一打开手机就会有很多内容分散你的注意力,可能你只是想看一眼每日清单,结果变成不知不觉玩了半天手机。
有了每日清单,你心中才有谱,知道自己该做什么,知道做了多少,你就可以掌控时间;否则,没有清单,你就是被时间掌控,流到哪里算哪里。等一天结束的时候,发现自己重要的事一件都没有做。
列每日清单的习惯养成之后,可以接着做周计划、月计划,年计划,一步步培养自己对时间的规划能力,掌控能力。
每日清单就是一个时间管理的工具,有了它,你就可以轻轻松松掌控时间,没有它,你就只能随波逐流。每日清单有两个重要作用:一是让你知道当天最重要的事情是什么;二是让你先完成最重要的事情。每日清单是一个时间管理神器,他可以使你把核心时间和精力聚焦在最重要的事情上,从而取得一流的表现。
只要你可以在自己真正热爱的事情上每天投入两个小时,持之以恒,你的生活就会有实质性的变化。
学会使用每日清单,你的进步会产生复利效应,成功就只是时间问题。