管理学之父彼得·德鲁克曾经说过:“并不是有了工作才有目标,而是相反,有了目标才能确定每个人的工作。” 目标管理是德鲁克对管理学界的一个伟大贡献,它强调组织中的上下级一起协商、根据组织的使命确定一定时期内组织的总目标,由此决定上、下级的责任和分目标,并把这些目标作为组织经营、评估和奖励每个单元和个人贡献的标准。
时间转瞬进入年尾,企业又面临制定下一年度规划的窗口期,本期鲸言津语就同大家简单聊聊与目标计划相关的话题。
01
目标缺失的风险
试想一下,如果一个企业缺乏目标和计划,将会发生什么?
一言蔽之,缺乏目标和计划的企业将会是一个无序、无力、无效的组织,难以实现自身的使命和愿景,企业终将在“熵增效应”下逐步下行直至消亡。
02
中小企业如何有效制定目标计划
那么,中小企业应该如何有效制定目标计划呢?笔者建议可以先从以下几方面着手。
一、 确定目标的类型和层次。目标可以分为长期目标和短期目标,以及战略目标和业务目标。在不确定性日益增强的当下,长期目标是指企业在三年以上的时间范围内要达到的愿景和使命,比如成为行业领导者,打造品牌影响力等。短期目标是指企业在一个年度内要完成的具体任务,比如增加销售额,提高利润率,拓展市场份额等。战略目标是指企业为实现长期目标而制定的总体方向和重点领域,比如创新产品,优化结构,提升质量等。业务目标是指企业为实现战略目标而制定的具体指标和措施,比如开发新功能,降低成本,提高满意度等。中小企业在制定目标计划时,应该根据自身的发展阶段和市场需求,确定合适的目标类型和层次,并保持一致性和协调性。
二、设定目标的原则和方法。目标应该遵循SMART原则,即具体(Specific),可衡量(Measurable),可实现(Achievable),相关(Relevant),有时限(Time-bound)。具体是指目标要明确表达出想要达到的结果和条件,避免模糊和含糊。可衡量是指目标要有明确的量化指标和评估方法,便于跟踪和监控。可实现是指目标要符合实际情况和能力水平,既不过于保守也不过于激进。相关是指目标要与企业的愿景和使命相一致,与其他目标相协调。有时限是指目标要有明确的起止日期和阶段性节点,形成时间压力和紧迫感。中小企业在设定目标时,可以采用一些常用的方法,比如SWOT分析法(分析企业的优势、劣势、机会、威胁),PDCA循环法(计划、执行、检查、改进),OKR法(设定关键结果和关键行动)等。
三、实施目标的过程和机制。目标计划不仅要制定好,更为关键的是要执行好。中小企业在实施目标计划时,应该注意以下几个方面:一是沟通和协调。企业应将目标计划及时传达给所有相关人员,并听取他们的意见和建议,形成共识和参与感。同时,企业应建立有效的协调机制,解决各部门之间的冲突和矛盾,保证各个环节的衔接和配合。二是分解和分配。企业应将目标计划分解为具体的任务和责任,按照不同的职能和岗位,分配给相应的人员,并明确他们的权利和义务,形成责任和激励机制。三是监控和评估。企业应定期对目标计划的执行情况进行监控和评估,收集和分析数据,发现和解决问题,及时调整和优化方案,形成反馈和改进机制。
“目标是为了引导行动,而不是为了取悦上级。”管理大师德鲁克的这句话提醒中小企业在制定目标计划时,要注重实效和价值,而不是形式和面子。其实,目标计划的制定和实施并不是一件容易的事情,中小企业可以借鉴一些成功的案例,以增强制定目标的信心和思路。比如,阿里巴巴集团在2009年提出了“102030”战略目标,即在10年内服务1亿商家,创造3000万就业机会,实现2万亿美元的交易额。这个目标既具有远见和雄心,又具有可操作性和可衡量性,为阿里巴巴的发展提供了清晰的方向和动力。
下面再介绍一个具体案例,以期加深中小企业对制定目标计划的理解。坐标广东深圳某生产电子产品的企业,在2019年初制定的目标计划纲要。
该企业在制定目标计划时,遵循了以下的原则和方法:
该企业的目标计划具有以下的特点和优势:
总之,该企业在制定目标计划时,运用了科学的方法和原则,使得目标计划具有可操作性和有效性,为企业的发展提供了明确的方向和动力。
鲸言津语
治理企业必须牢牢把握“目标计划为纲领”这一方针,纲举目张,用SMART原则(具体、可衡量、可实现、相关、有时限)来制定、分解、执行、考核、奖惩各级各项目标,并根据实际情况进行调整和改进。只有这样,才能使企业成为一个有序、有力、有效的组织,不断追求卓越和创新。
中小企业如何制定目标计划,是一个值得深入探讨的话题。以上仅从目标的类型和层次,设定的原则和方法,实施的过程和机制诸方面进行了简要分析,并提出了一些建议和意见,希望对中小企业制定目标计划有所帮助。
你对目标计划制定方面有任何好的想法及做法,欢迎后台留言交流。
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