美国国家科学基金会的项目负责人托马斯杜拉克维茨(Tomasz Durakiewicz)做过一项调查:
他选取了10个提交时限超过两个月的大项目,统计人们在规定的时间范围里都会选择什么时间点提交,在这个过程中有些人又会拖延到什么程度。
整理了大量提交系统的后台数据后,结果惊人的简洁:提交量与所剩时间成双曲线关系。随着截止日期的临近,提交量会突然增多,并且迅速向无限多逼近。
杜拉克维茨管这个模型叫“万有拖延定律”。
这样做的人是一类“胆大者”。他们得知Deadline(死线/最后期限)后,不急于应付(例如继续安逸或玩耍),直到deadline前夕再卯足了劲儿赶工。
Deadline(最后期限)的临近,往往令人焦虑不已。虽然有人说“DDL 是第一生产力”,但越到紧张的时刻,体内的拖延怪便会作祟,让人提不起手,迈不开腿。
但是把事情都压在deadline前做,犹如飞机低空飞过,勉强过关,风险其实很大。
这一点,大家是不是深有体会?
现在大火的一家日本的咖啡店“写作咖啡馆”(原稿執筆カフェ),简直是这类拖延症患者福音。
这家咖啡馆只允许有deadline(截止日期)的人进入,完成工作方可离开,只限需要执笔原稿、原发创作的客人入场。
不论是撰写书籍、杂志、论文、脚本、企划书,或是翻译、画漫画、摄影修片、动画剪辑等,都包含在原稿执笔范围内。
在小小的空间中营造出紧张的氛围,无形中被周围的人激励,反而能加快完稿速度。
因此在门口,咖啡厅列出了它的规则:本写作咖啡馆只允许有写作截止日期的人进入,这是为了在咖啡厅保持一定程度的专注和紧张的气氛,感谢您的理解!
要说起这间咖啡店的特别,如果你走进咖啡店,第一个动作不是点餐,而是要先写下今天的预计要完成的目标。
比如:“3000字的作品稿件”、“完成论文5000字”、“PowerPoint策划书20页”等。在没有完成这个目标之前,是禁止离开咖啡店的。
划重点:不写完不许走!
不仅如此,每隔一个小时,店里的工作人员还会过来检查工作进度。当然顾客也可以在工作时要求进行进度检查,共有温柔、普通、严厉(マイルド、ノーマル、ハード)三种模式可挑选。
“温柔模式”是他们最后付款时被询问是否完成任务,而“普通模式”则是是每小时签到一次,那些选择“严厉模式”的人甚至会感受到来自经常站在他们身后的员工的无声压力 。
不愧是日本啊,连喝个咖啡也要搞角色扮演。
咖啡厅前30分钟收费130日元(1.01美元),然后每小时收费300日元(2.34美元)。
表定营业时间到晚上7点,假如进度严重拖延到超出营业时间,每超过1小时就要多收1,000元日币。突然激增的收费标准,做事再拖延的人也会立刻有效率起来!
虽然这是让人能在 DDL 前尽快完成任务的地方,但并不是要顾客在此苦苦修行,店中的设备和环境还是相当不错的。
干净且光线充足的地方可容纳10个座位,留给作家、编辑、漫画家等等或有其他任何解决需要完成书面文字和截止日期的人。
高速Wi-Fi和扩展坞端口安装在每个座位上,店里会有 BGM(背景音乐),电源插座,座位上还配备了快速充电器和散热架等,还可以在店里免费借用鼠标、耳机等方便写作的设备。
不过,相比于周到的环境布置与设备,在饮食上,这家咖啡店的菜单就略显简单,因为根本就没有菜单。除了水,饮品就只有咖啡和茶,不过可以无限次续杯。
如果担心饿肚子,可以自带食物和饮料。咖啡店的官网上,还贴心地准备了一张周边的推荐餐厅地图。
店主川井拓哉(Takuya Kawai)现年52岁,自己也是一名作家,他说他希望严格的规则能帮助人们集中注意力。
“这家咖啡馆在社交媒体上引起热议,人们说规则很可怕,或者感觉就像被从后面被监视,”和蔼可亲的店长Kawai说:“但实际上,我不是在监控,而是在这里提供一种默默的支持......因此,他们认为需要一天的时间实际上在三个小时内完成,或者通常需要三个小时的任务在一个小时内完成。”
37岁的Emiko Sasaki是一位博客作家,她说她很高兴有机会摆脱讨厌的社交媒体和电话。
“能够专注于写作是件好事,”她说,在三个小时内完成了三篇博客文章的目标。
这家咖啡馆最初是一个直播空间,受到新冠病毒大流行的严重打击,但随着口碑传播其新模式,川井拓哉对店面的发展充满希望。
国内也有很多自习室,但毕竟是“自习”,是不会有“老师”在后面督促的。像这样的咖啡馆,不仅让你按时完成工作,还能提供咖啡茶饮,简直就是拖延症的天堂了。
毕竟,每个搞创作的人多多少少还是会有些拖延症的。可以预见,这家咖啡馆未来可能会众星云集,成为创作者们交流思想,碰撞灵魂的地方。
店主川井拓哉:“我不知道什么样的作品会诞生,但我很自豪能够提供支持,说不定在这里写的东西可以出版给全世界”。
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