电子邮件用于彩排和提前通知。业务中遇到困惑或棘手之事要找上司或前辈商讨时，可以先用电子邮件预先告知对方。比如：想就此事跟您商讨能拨冗一见吗？事先就商讨内容发一封电子邮件，并且见面时要开门见山：就邮件中所写一事想跟您谈一谈。
事先发邮件是为给对方思考时间，如果见面之后突然说有事相商，上司可能也无法马上回答。比如如果是人事问题或法律性问题，要让对方当场回答可能会有困难。即便当时说：好吧，我调查一下吧。但对方也有日常工作要处理，可能会忘记或延后处理。有事商讨只要棋先一着发封邮件，就能让对方作好回答的准备，如此之后的正式商讨也就顺利了。
需要注意的是，如果迟到绝不能用电子邮件通知了事，而是要用电话郑重告知对方。因为就交流方式而言电子邮件是单向的，也无法确保对方会回应。也就是说如果迟到了用电子邮件联系，那上司想生气都找不到对象。进一步而言可以说这就是一种暴力，事情难以启齿才更不能用邮件，而是要郑重地电话相告。
电子邮件用于彩排和提前通知，会面才是正式演出。
