每到周末，办公室的空气好像都带着惬意的味道。
早上，阿南早早来到办公室，一边哼着小曲儿，一边整理着办公桌。似乎立马就能出去嗨了。
“阿南！把周三*例会的会议记录拿过来我看看！”
总经理冷不丁喊了一声不打紧，阿南立马像火烧眉毛一样跳起来，乒啉乓啷开始翻找：
“哎呀，会议记录呢？在哪呢在哪呀？哦，这个是，哎，是周一的会议记录。好好的为什么要开那么多会，真是的…”
阿南把整个办公桌翻得像个垃圾堆，终于在总经理催第3次的时候，满头大汗的拿着周三的会议记录慌慌张张地送过去。
“阿南！这就是你做的会议记录？估计别人梦游时做的会议记录都比你这个清楚！要是连会议记录都做不好，你重新去进行入职考核吧！给你10分钟，给我整理一份清晰的会议记录过来！”
阿南垂头丧气的回到位置上，脑门子上汗如雨下：
“完了完了，总经理轻易不发火，一动怒就记仇记三年，看来我别想升职加薪了！怎么办？还让我10分钟重新搞一份会议记录，关键是现在我自己都忘了呀！”
这时，被阿南视为死对头的莉娜轻轻把一本精致齐整的笔记本放在阿南面前，笑了笑转身走了。
莉娜和阿南同时进公司，但莉娜现在已经是董秘了，而阿南混了2年依然还是小助理。
“切！炫耀…”阿南撇撇嘴角，打开莉娜的笔记本时却立马闭嘴了：
活页文件夹里整整齐齐地装订着所有会议的记录，按照类别和日期做好了索引，不管需要什么时候的记录，都能3秒钟找出来。
这么齐全详细的资料，有的看起来并不是董秘的职务范围，莉娜是如何忙里偷闲整理好的？
“我只是擅长记笔记，每天会把经历的每件事情 做好归纳和记录。其实掌握了方法也很简单，我认为这样更利于开展工作。”
巧记笔记，原来这就是莉娜备受领导青睐、快速升职加薪的理由！
01 为什么要记笔记：
会高效记笔记是我们职场进阶的必要法宝，是高效工作的基础技能！
在人工智能的今天，我们在一瞬间获取的海量信息是之前几代人都无法知晓的，各种搜索引擎、智能工具让很多人认为：记笔记费事又辛苦，在当今时代早已经不需要了！或者也有人认为：这个我懂啊，没什么好记的；那个事情如此简单我都记住了，还记什么笔记？也有人心想：记笔记?是学生该*事情吧！总之，能不记就不记。
果真如此吗？答案是否定的。
其实，对于职场人来说，做笔记其实是我们初入职场就应该必备且掌握纯熟的基础技能。平时开会、培训、学习、与重要客户沟通甚至日常行程安排都离不开记笔记。
（1）记录自己独有的经验，形成自己特有风格，在以后进行工作复盘或者团队管理中自成体系，方便快捷地把经验转化为成果。
（2）记录灵感：把灵光乍现的绝妙点子随手记录，即使大脑会遗忘，也不怕创意流失。
（3）总结会议要点：记录会议过程中重要的部分，便于分析并作出决议或存档;
（4）记录工作进程，把握工作的整体状况，有效管理时间和工作进度，下次做同样的工作，就能驾轻就熟的解决问题；把失败和教训记录下来，具体分析原因，找出办法，从而提高效率。
（5）防止遗忘：学生做笔记是为了记忆，职场人则是为了防止“遗忘”。因为我们不可能记住所有的事情，记笔记可以让我们集中精力处理目前最紧要的事，其他事情需要做的时候一翻笔记本就能回忆起来。
（6）记录学习培训的精髓或者同事身上可借鉴的地方，以便推敲钻研，化为己用。久而久之，自我成长会有质的飞跃。
(7)记笔记是快速了解一个人的最好途径：
莉娜和阿南同时进公司，同为秘书部的小助理，但是只用一年时间，莉娜就成为让老板放心的董秘，她是如何做的呢？刚到公司，她为了快速融入公司，就时时拿着笔记本，尽可能把领导们说的比较重要的话都记下来：比如开会时说了什么、与人沟通时的语言及神情状态等…然后整理成册反复琢磨，用心体会各位领导的处事风格。每次有领导给她安排任务，只要简单一说，莉娜就立马get到核心：明白！没问题！然后，在交任务时通常还能多做一两步，让领导都非常满意。有次总经理让人写个年会的分析报告，把要求一条条详细说完，那个助理也说懂了，但是交来的报告却让总经理啼笑皆非连连摇头：不改吧，跟自己想要的意思相差太远。修改吧，大刀阔斧的改动，还不如自己重新写一篇。眼看着跟*们汇报的时间到了，总经理可发愁了：百忙之中行程早已经安排好，哪有多余时间去写呢？总不能脑子空空来个脱口秀跟*逗乐吧！而莉娜自告奋勇跟总经理说：“我记得您当时的要求，如果您不介意，我可以写一篇你看看，现在离您汇报还有半天时间，足够了！如果我写的您不满意，您再做其他打算不迟。”总经理求之不得，于是莉娜拿出当日的笔记，以及她顺手搜集好的资料，快速理清思路，只用了2个小时就写出了报告，而且还制作好了PPT！总经理一看，大喜过望，当即夸赞莉娜工作用心，并在汇报结束后向董事会推荐了莉娜，于是莉娜就这样从一个名不见经传的打杂小助理一跃成为公司高管，且绩效比之前任何一个董秘都做得好。
由此可见，虽然看起来记笔记是再小不过的一件事，但里面大有乾坤。有人深谙此道，有人不以为然。人和人的差距就是这么一步步拉开的：记与不记相差好几倍，会记与不会记又拉开几个层次。一次两次或许看不出来，但日积月累必是天壤之别。因此有效地记笔记不但是一项工作底层技能，更是一门学问，使用得当就是职场升职加薪最有效的利器。
02 你真的会记笔记吗？
像阿南一样，开会的时候也在记笔记，但她和莉娜为什么会有这种差别呢？
记忆大师东尼·博赞收集整理并分析了普通人和杰出人士的笔记，他发现其中95%的人记笔记的方式分为三类，即段落式、条列式和大纲式。
段落式：追求一字不落的记录，如速记员，在记完之后，对于记录的内容没有记忆。因为他所有注意力都放在了记录上，而无暇思考句子所承载的真正含义。
条列式：是段落式的改进版，但逻辑关系没有被梳理出来，对记忆和理解非常不利。
大纲式：是这三种笔记中最好的一种，在一定程度上能促进理解和记忆，但依然存在诸多不足。
博赞把这三种风格的笔记称为线性笔记，他认为这种标准线性笔记存在四大不足：
①埋没关键词：
关键词是重要思想的核心载体，是记忆的关键所在。关键词被埋没在大量相对不重要的词汇中，在空间上给大脑理解关键词之间的关系增加了认知负荷，阻碍了大脑在各个关键的概念之间做出合适的联想。
②不易记忆：使用单一表达的笔记非常单调，容易被大脑拒绝和遗忘。另外，找不到重点，大脑必须从浩繁的笔记中找出关键词加以理解，这无形中让笔记成为一种机械的记录，使人脑处于一种半催眠状态，几乎不可能记住什么东西。
③浪费时间：记录时花费在于记忆无益的词语上的时间大约占到90%，重读时花费在重复而又无意义的词语上的时间也大约占到90%，理解时需要反复搜寻记忆性关键词，浪费了大量的时间
④不能有效刺激大脑：线性表达使得记忆性词语被隔离，知识间的关系被打断。这些因素严重限制了非线性思维的表达，阻碍大脑做出联想，因此对创造性思维和记忆都造成负面影响。
因此，有效的记笔记法，一定是让人记得住又容易搜索信息的。
在实践中，具体怎么记笔记呢？
第一，领悟记笔记的真谛。要想记好笔记，首先需领悟其真谛：是帮助自己理解、思考、记忆对方语言的途径。
第二，明确记笔记的目的。如，要想快速了解上级领导，记笔记要尽可能百分之百地快速记，尽可能百分之百地记住内容。
第三，记笔记时要把大脑调动起来。眼、耳、脑、手一起专注起来，把大脑潜能挖掘到淋漓尽致。
03 具体怎么样记笔记才能有效提高工作效率？
《别告诉我你会记笔记》一书的作者美崎荣一郎提出了“电脑化笔记本”的理论。他独创了由记事笔记本、航母笔记本、日程笔记本三个笔记本组合而成的「金三角笔记法」，三种笔记本各有各的妙用，可灵活搭配应用到工作当中，记录工作的过程、经验和教训，不断总结、改善工作方法，以提高工作效率，获得职场的成功。
为什么要3个笔记本？因为，把所有信息都集中在一个笔记本上并随身携带是一件困难的事情。经过多年的尝试和改进，美崎荣一郎总结出这套工作笔记体系，根据具体情况和目的，灵活搭配使用三个笔记本，并以便利贴作为辅助。
记事笔记本：主要用于任务管理和灵感记录，是笔记的第一阶段，随身携带记录信息，记录的信息一般较为零散，简明扼要。
航母笔记本：用于集合记事笔记本的信息，是笔记的第二阶段，把记事笔记本的内容进行扩充丰富充实，具有文档的特点，内容全面翔实。
日程笔记本：用于管理日程安排，用于工作中的时间管理、工作进度管理等。
因此，全天候的工作笔记法只需要三个笔记本就能灵活搭配使用、互为补充了——
1） 记事笔记本——储存灵感和任务管理
在上下班或者出差时，随身携带A6纸（105mm x 148mm）或A7笔记本，随时进行任务管理和储存灵感。
A、任务管理：将工作尽可能细化到最小单位，然后进行分类，记录在笔记本上。很多时候我们拖延，并不是因为我们真的有所谓的“拖延症”，而是因为我们不知道如何开始。
记事笔记本可撕，一张纸只记录一项任务，完成后撕掉这些纸张，你心里会满是成就感。
B、记录灵感：当你产生灵感时记录下相关信息或主题等关键词 然后利用碎片时间仔细琢磨将灵感转化为创意。
记事笔记本的目的就是记录零散信息或尚未成熟的想法。无论想法成熟与否，只要认为日后能用得着，就马上记下来。
有人说手机也可以做到这一点！的确如此，但是别忘了，手机里有太多神奇的app，都可以轻易地带走你的注意力，而笔记本可以在你需要保持自控的时候，帮你避免诱惑。
2） 航母笔记本——整合所有信息
记事笔记本上记录的信息最终会整合于航母笔记本上，相当于硬盘的作用，保存着你整合的所有资料。你可以用A4或者A5尺寸的笔记本，最好是活页的，比较方便加减和调整顺序。
3）日程笔记本——管理日程安排
日程笔记本就是管理日程安排的笔记本。航母笔记本和日程笔记本是工作笔记本的必备组合。
因为工作是按照日程表来进行的，将两个笔记本结合使用，既方便管理，又能高效工作。在进行电脑操作时，只要打开日程笔记本，你的近期日程安排就立刻呈现在眼前了，一目了然。
日程笔记本的价值关键在于我们只将重要的工作事件简洁地记录在日程笔记本上，比如准备会议、与重要客户面谈时间等。
若结合手机辅助使用效果更佳：不重要事情记在手机上，重要的工作先在手机上记录，时间充足时要重新标注在日程笔记本上。
记事笔记本、航母笔记本、日程笔记本这三个笔记本相互搭配的整体流程：
首先使用记事笔记本记录零散的信息，然后利用航母笔记本进一步充实，间或利用日程笔记本管理行程，最后使用电脑整理成文档。保管资料不是目的，通过利用保管的资料让工作更高效才是最重要的。
职场小白和职场牛人拉开距离的就是在行动中勤记录、勤反思、勤总结。
案例：莉娜被委任为某个项目的负责人，她接下任务后会这样行动来提高效率：
- 随时把想到的项目参与人、规划架构、目标等零散信息记在记事笔记本上；
- 方便的时候把记事笔记本上的信息转移到航母笔记本上，作为项目策划案的资料；
- 把航母笔记本上的所有资料归纳整理，并把项目进度、注意事项、管理方法等各个重点快速进行总结。
- 在电脑上进行详细整理，形成项目策划案。（在进行电脑作业时，请务必把航母笔记本放在手边。当不知道如何流畅地用语言表达时，或者先手写出粗略的方案比较快的时候，航母笔记本就可以发挥作用了。）
5、根据项目的目标规划和方案流程设计，按照行程日期按部就班落地执行，既不会忘记重要环节和资料，还能边执行边完善，同时还留下相当详细的策划案例，以备后用。
职场上总是会出现各种突发状况，根据记录阶段准备好三个笔记本，分类记录各种信息，哪怕面对再多的突发状况，也能分清轻重缓急并专心于眼前的工作。而且笔记本还可以随时提供过往的工作经验，随时可帮我们梳理更高效的工作思路。
04使用金三角工作笔记法有什么技巧？
由于我们在只靠大脑记忆，会增加大脑负担。所以，要记事情就先记在笔记本上，然后再用电脑整理，这样比仅靠大脑记忆更有效率。记事笔记本尽可能随身携带，即使是休息日也养成随时作记录的好习惯。其中运用金三角记笔记法也有以下小技巧：
(1）一个主题一页纸：做笔记时使用大点的字，隔空行书写；笔记要写在右页（写在右页是为了书写后整理笔记时方便裁剪，免得想要裁剪一则资料时却发现背面的内容也很重要）；
用不同颜色的荧光笔标注，比如：
红：最紧急最重要的事；
绿：必要做但可以拖一天半天的事；
黄：没时限的只要完成即可的事；
蓝：可做可不做的事。
（2）按时间顺序记录与整合信息并标注日期更便于日后查找。
（3）把原始资料贴在笔记本上。
（4）善用便利贴。
a.笔记本上方——检索便利贴：以关键词帮你马上翻到要查找的一页。
b.笔记本右侧——日期便利贴：让截止日期和任务可视化。
c.笔记本下方——书签便利贴：立即翻到最新的一页。
05如何把金三角笔记法与数字化工具结合使用？
1、把航母笔记本的封面进行个性化处理：贴好不同的标签、标注好起止时间，然后扫描进电脑，存入文件夹，当想要找到记录某项信息的页面时，只要凭借封面的视觉标签和该笔记本的使用起止日期等线索，就可以找出相应的笔记本了。
2、对于重要且随时取用的大篇文件，可以将内容扫描后设定好文件名存入 手机，需要时像翻阅纸张一样随时查阅。
著名医学家李时珍为完成《本草纲目》这一巨著，写下了千万字的笔记。马克思为了完成《资本论》，读了一千五百多种书，写下一百多本笔记。伟人尚且如此，更何况我们这些普通人呢？
美崎荣一郎在《别告诉我你会记笔记》书中序言说到：“善于总结和积累，才能将经验转化为丰富的资历；只有从经验中积累知识，才能将积累的经验转为成果，变成自己的薪酬。”
好好运用实用的金三角记笔记法，它能帮我们完成工作经验及成果的累积，激发创意灵感；能够帮我们及时总结经验教训、积极改进工作方法，为升职加薪奠定坚实基础。
