对于注重实践管理和规划的人来讲，“GTD”这个名词并不陌生。五个关键词：收集、整理、组织、回顾、执行。
人的记忆力是有限的，没法同时记着很多事情，如果没有工具帮助，可能到最后会发现一些重要的事情还没有去完成，不重要的事情做了一堆。
“GTD”的主要原则就是通过记录的方式，把脑子里塞满的各种需要完成的问题转移出来，从而把精力集中在正在完成的事情上，同时也是一种消灭高压的方法。
如何在手机上实践呢，方便、快捷、随心，是我们所要求的。
不同的人在实践“GTD”时间管理时有不同的理解，下面我就谈谈如何用《奇妙日程》实践“GTD”。
《奇妙日程》在各大应用市场及app store均可下载，应用设计理念就是根据“GTD”原理，在此基础上扩展各大时间管理法则。
1、收集
目的：把脑子里的任何事情收集归纳，可以是一些想法，一些事，准备好做下一步的处理。
《奇妙日程》的收集分：所有待办（所有未完成的任务）、收集箱（将来可能需要做的任务放置于此）、明日待办（创建明日需要做的任务再次显示）、未来七天（未来1个星期的任务）。智能任务箱方便用户按照自己习惯设置具体模块的隐藏和显示。
不得不说的是智能识别语音和文字包含的时间并创建任务，有没有很方便。智能创建任务后会跳到相应的“任务箱”。如果只是创建一个不包含时间的任务，还需要后期的整理。
《奇妙日程》收集箱分类
2、整理
我们在创建完任务后开始整理任务，比如设置未来提醒闹钟、某一天去做、未来待做、委托别人去做等。放入相应视图内。对于不能完成的，可以存档，将来也许，以及垃圾类。
多种分类视图可以方便用户对任务的划分，理清思路，迎接挑战。
注意：在整理的时候有个2分钟原则，即一件事如何所花的时间少于2分钟，立即去做。
3、组织
个人感觉组织是GTD中的最核心的步骤，组织即信息组织。
主要分成对现在与对下一步行动的组织。对下一步行动的组织则一般可分为：下一步行动清单，等待清单和未来/某天清单。
等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作，未来/某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划。而下一步清单则是具体的下一步工作，而且如果一个项目涉及到多步骤的工作，那么需要将其细化成具体的工作，或建立子项目。
项目视图
4、回顾
“回顾”作为GTD一个承前启后的节点，有了它才能形成一个正循环。
“回顾”一周最少要做一次，进行回顾、检查与更新，在回顾清单的同时还会进行下一轮的计划。
打开《奇妙日程》的“收集箱”，查看曾经创建的“将来需要执行的任务”是否落实，以及下一步计划。“将来也许”和“委托等待”模块也是如此。
《奇妙日程》单独设计了规划模块，以简洁的视图快速规划任务清单，如下图：
快速规划模块
5、执行
你可以按照清单开始行动了，具体的行动要根据事情的轻重缓急、耗费尽力大小、所处环境等来选择，执行过程中两分钟内可以完成的立马去做，比较耗费精力的要专注，记录执行过程和结果也很重要。在这里不一一细说，下一篇干货我们来继续分享。
其实GTD只是给我们一个思路，并没有绝对正确的时间管理方法，只有最适合自己的“套路”。所以，只要把任务效率完成，个人如何理解都是可行的。
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