互联网时代下,职场人因工作繁重或能者多劳等原因,每天8小时的工作时间已无法满足当天的工作量。上班辛苦一天,可工作依然有增无减,日渐的焦虑,消耗了内在体力、精力,让我们感觉疲惫不堪,疲于奔命。一天只为生存而战,没有生活,让工作又怎么能有持久性和长期性?
晚上带着疲惫的皮囊睡去,第二天期待满血复活,但还是依然如顾。身体很诚实的发出了信号:你已经累了,已经跑不动了,该歇歇了。如此日复一日,年复一年,倦怠期自然形成,恶性循环,如期而来。
这不是我们想要的生活和工作,更不是我们干工作的初心,我们希望每天能量满满,精力充沛,高效专注的完成工作任务,又在轻松愉悦的生活中,感受到生活的美好。工作和生活的张弛有度,才是我们追求美好人生价值和意义的基础。
潇洒姐在她的《五种时间》一书中写到,人每天的时间分五种:生存时间、赚钱时间、好看时间、好玩时间、心流时间。工作是生存时间和赚钱时间的重叠;除此之外我们还应当有运动等的好看时间;放松心情旅游、交友的好玩时间;和专注做自己最喜欢事情的心流时间。
如果每天只投入在生存时间和赚钱时间,则会让我们在痛苦中煎熬,无法持久,中途夭折;而只投入好玩时间,则会让我们虚度光阴,一事无成,此两种做法都有失偏颇,过于极端。最好的做法是每天将时间合理分配,既有生存时间和赚钱时间,还要给自己留好看时间、好玩时间、心流时间,让生活多元化,过更快意的人生。
会合理分配时间的人才是自由人。他们不会被时间控制、工作控制、生活控制、他人控制,而是自由掌控人生宽度、深度、广度的自由人。那具体要如何做这个自由人,成为精力充沛,游刃有余干工作的人呢?
我们说某一个系统的优良,不仅仅是做对了某一件事情,而是多方力量的综合体现,因此在调整精力系统的同时,我们还要兼顾时间管理、效率管理等整体自我管理系统。
第一,做好时间管理,让工作紧张有序。
时间对每个人来讲都是公平的,关键在于你如何运用这24小时,并将其价值发挥到极致。8小时用于睡觉,8小时工作,剩余8小时用于生活和超越。你怎么过一天就怎么过一生,你的一天是怎么过的决定了你的一生。
当新的一天来临,“握在手头的事情千头万绪,但穿过针眼的只有一根”,因此我们要分清楚事情的轻重缓急,将全天80%的时间用在做重要不紧急的20%的事情上,按轻重缓急排列有序,做好计划,高效专注逐项落实,就可轻松应对生存和赚钱时间。同时腾出的闲余时间又可做第二天高效工作的准备,如此反复,良性循环,使工作紧张有序,而你自淡定从容。
成功的、成事的人,他们都是时间管理的高手,每天用于高效工作的时间看似不经意的4~6小时,却在点滴的积累中完成惊人的成果。如“时间管理法”创造者,前苏联动物学家柳比歇夫,他56年如一日记录下自己时间管理的日记,高产了70多部著作,留给后人巨大的遗产。如此时间管理高手,每天专注工作的时间,最长也不过7、8个小时。所以只要你充分运用上班时间,养成良好工作习惯,就可以高效完成工作。
第二,做好精力管理,让自我能量满满。
精力管理是综合因素的合力打造,是一套组合拳,包括睡眠、饮食、运动等。单一从某一方面下功夫,自然难以达到预期效果。睡得香,吃得好,发发汗,在紧张忙碌的工作中,适度调剂,及时给身体充电,才会让身体永保动力。
优质睡眠是前提,睡眠时长达到8小时左右就能保证我们第二天的精力水平,当然中午也需小憩20分钟,给身体充电续航;饮食方面少吃碳水,既少吃精米、细面,多吃粗粮或用薯类代替主食都可以,多吃蛋白质,如红肉、奶类、蛋类等,让我们在精细中让身体吃饱吃好;每天再抽出半个小时时间运动,一周保持4~5天有氧运动,都能让我们在发汗中身体健康,永葆激情。
每天规律作息、饮食清淡、营养均衡、适度运动,是精力充沛的关键。早起的前提一定要早睡;少油少盐严格控糖的健康生活方式;有氧与无氧运动的有效结合,都是我们首要的行为准则。冬季奥运会两金一银夺冠者一天才少女谷爱凌,每天睡眠时长10个小时,得以让她在第二天的学习、工作中专注高效,不断突破超越自我。在比赛中场时,及时补充食物,补及能量,从而战胜自我,刷新世界纪录。
第三,做好效率管理,让工作专注高效。
专注是高效的前提。任何一个人只要对某事专注投入,这可激发起巨大而惊人的能量,让其创造力无限,灵感爆棚,实现高效工作的同时创造奇迹。很多成功人士,当问起他们成功的秘诀时,他们都异口同声,两个字“专注”。
专注做某事,可以让我们进入心流时刻,那是一种无我状态下的心流体验。它带领我们穿越一切不可能,将难以完成的工作和难题在那一瞬间突破跨越。专注是成事的最高品质,是优于自我、突破自我,是才华聚焦在某一点上的爆发。工作不再是难题,而是令人愉快的一件事情,与难题相处,与工作为伴,合而为一,创造奇迹。此时你具备了创造力,用意识创造想要的一切。
日本经营之神稻盛和夫,从一个进工厂看到厂子不景气,想要逃离的大学毕业生,到最终定心,专注投入事业,成长为经营之神。这中间无不体现他的人生智慧。51年的经营生涯中,他一手创造了两家世界500强企业京瓷和KDDI。快80岁高龄接受*的日航,一年即让企业起死回生。他工作效率之高,令人惊叹,他把全部的爱用在了企业经营上。他认为,工作是提升心智,圆满人格的过程。有了这样的超脱和追求,使得稻盛和夫得以拥有了俯瞰人生的视野。
人生自我管理是一个系统,是一个由时间管理、效率管理、目标管理、精力管理四大管理系统组成的综合体。它需要我们不断在实践中打磨,在复盘中提升,在突破中成长,在进化中跃迁。所以我们要从方方面面兼顾有之,做好时间高效分配,成就自由人生。
作者:叶伟,资深职场管理培训师,全国优秀讲师。点赞加关注,职场少弯路。
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