小丽是我们部门的一位老员工了，平时工作总是勤勤恳恳，业绩表现也还不错，不过和她同时期来的员工，都已经升职了，只有她还是原地踏步。
原来，小丽有个不好的习惯，每次开会时她都晕晕乎乎的，经常走神分心。有一次，在公司大会上领导问到了小丽部门的一个问题，要她丽进行回答。而小丽刚好正在走神，没听到领导的问题，结果答非所问，弄了个大笑话。领导问她这个月的销售指标完成的怎么样，结果她以为领导问的上个月的指标完成，于是她回答说早都完成了，然后还接着说了一大堆克服种种苦难的故事，结果惹得参会者哄堂大笑。
由于小丽开会闹了个笑话，所以领导认为她很“迷糊”，而且对自己也不尊重，进而导致对她工作的不认可，所以影响了她在此后的涨薪晋级机会。
其实，职场中开会是一个良好的个人展示机会，如果能提出好的建议，则往往能给领导和同事留下深刻印象。这是职场打拼时，不容忽视的一个问题。
正因如此，我们就需要了解为什么开会时容易分神，并找到切实可行的解决方法，让自己会议中时刻保持高度专注，抓住每一个个人提升的机会。
在心理学中，专注是指心理活动对一定对象的指向和集中，开会容易走神，实际上是注意力分散，导致注意力无法集中，具体的原因主要有以下3个方面。
1.自动驾驶状态”会导致开会时注意力无法集中
在《高效休息法》一书中，作者指出当我们处在“自动驾驶状态”下，意识就会飘走，无法专注于当下。
我在们在日常工作和生活中，有很多事情是下意识进行的，比如吃饭，走路，包括发呆等。当我们的大脑被这些下意识的活动占据的时候，我们就会进入自动驾驶状态，意识就会没有方向的飘忽不定，导致分心。
例如，在开会的时候，如果有下意识的事情在大脑里活动，比如想到了早上上班在路上的某件事，则大脑就会不知不觉的进入”自动驾驶状态“。当意识开始自由行驶时，如果不能不及时脱离“自动驾驶状态”，注意力就会分散，就不能专注于当下，专心参加会议。
2.“蔡氏效应”会导致大脑总想起没完成的工作，导致注意力分散
当我们大脑中的工作任务没有完成时，会产生“蔡氏效应”，导致我们无法集中注意力。
“蔡氏效应”是指，当我们大脑中既定任务没有完成时，脑子里就会有个声音不断的提醒我们去完成任务，实现目标。
关于“蔡氏效应”，我们可以做个简单的实验，比如我们可以随便选择一首歌播放给自己听，然后在中途的时候关掉，那么这首歌曲就很有可能会时不时地在我们脑海中自动播放。因为大脑会把歌曲未播完这件事，当成是没有完成的事务，而一直提醒我们去完成，导致我们不能专注于当下的工作。
比如，我们在开会的时候，如果未完成的工作很多，则会由于“蔡氏效应”会时刻提醒我们的这些工作还没有完成，导致注意力分散，无法集中注意力参会。
3.注意力目标方向不正确，导致注意力分散
在《注意力：专注的科学与训练》一书中，作者菲利普·拉夏指出，每个人的注意力都是一定的，不能兼用，同时放在几个事情上面，也就是我们常说的“一心不能二用”。
关于这个观点，菲利普·拉夏做过一个实验。他将试验者分成两组，让他们一起参加测验，一组的任务是从一篇简短的文章中找错别字，另一组则只需要读懂这篇文章的内容就行。参加完测验后，菲利普拉夏让第一组试验者讲述文章的意思，对于第二组，则问他们在文章中有没有发现错别字。实验的结果显示，这两组都不能完成任务。虽然文章只有短短100字，而且错别字也很离谱，但是他们将注意力放在一个地方时，另外一个地方便无法兼顾。
我们在开会的时候，如果把注意力的目标放在每一个词，每一句话上，到最后我们就可能会每个字都虽然听懂了，但是不知道这个会讲的要点是什么，也就无法进行理解和提出很好的建议了。
我们都清楚专注才能高效完成任务，但如果没有刻意训练自己的专注力，就会不可避免的受到“自动驾驶状态”、“蔡氏效应”和目标方向不正确的原因而导致大脑注意力无法集中，而由此带来的负面影响是显而易见的。所以，如何通过切实可行的方法，让注意力集中，就显得非常重要。
上面提到了在会议中容易走神分心的原因，我们可以看出这其实是由多方面的原因造成的，而我们要想改变，就需要进行系统的提升和改变。
世界著名的理论生物学创始人贝塔朗菲，率先提出系统思维模型，他指出系统不是独立元素的简单集合，而是由相互联系、相互作用的若干要素组成的，这样才能够实现系统的功能和目标。
结合“系统思维模型”，我们可以把“会议中走神分心”作为一个系统，而要想进行改善，我们首先需要打造系统的底层元素,提升专注力控制力水平；其次还需要减少不必要的分心，将专注力连接到会议中；最后，还需要把握会议的目标和方向，实现对“会议中容易走神分心”的系统改善。
贝塔朗菲：系统思维模型
怎么运用“系统思维模型”呢？具体说来有以下3个步骤：
1.通过正念冥想训练，提升专注力控制水平——打造系统的底层元素
在系统思维模型中，贝塔朗菲指出，想要对系统进行改善，首先就要提升系统的底层元素，我们想要保持在会议中专注，首先就需要提升我们的专注力控制水平。
在《专注》一书中，丹尼尔·戈尔曼指出，我们可以把注意力视作意识的肌肉，通过锻炼来提升对注意力的控制。科学研究表明，当注意力肌肉开始变强健时，我们就对注意力的控制就越强，当注意力再出现"自由驾驶状态"时，我们则能把注意力拉回当下，摆脱自由驾驶状态。
那怎么锻炼这种注意力的控制能力呢？我们可以通过正念冥想训练，来增强这种控制力。
正念冥想训练，是指通过冥想，来将注意力集中在当下的事情中。它的练习模式是集中注意力—意识到走神—重新转移注意力到呼吸上的一个循环过程。
具体训练起来，有下面3个基本步骤。
- 首先，选择正确的坐姿，并放松身体
具体的做法是，坐在椅子上，背部稍微挺直，然后双手放在大腿上，并让身体放松。并将意识集中在我们自己的身体上，感受与身体与周围环境的接触，比如感受屁股和椅子的接触的感觉，双手和大腿的接触的感觉等。
- 其次，将注意力转移到呼吸
用平时正常的呼吸方法，在呼吸时注意与呼吸相关的感觉，如吸气时，气体进入鼻子的感觉，呼气时腹部和胸部的起伏等，这样做可以清除我们脑海中的杂念，让注意力集中到呼吸上。
- 最后，出现走神时，重新关注呼吸
当第2步的状态保持一段时间之后，我们就会走神。这时，只需要重新执行第2步，将注意力再次集中到呼吸上，将注意力重新转移到呼吸上。
通过这种训练模式“专注-走神-专注”，就是模拟我们走神的训练，来能提高我们对注意力的掌控，当我们在开会发现走神时，就能随时将意识拉回来，专注于当下，提升系统思维的底层元素。
2.按照“象限法”定义目标任务，克服“蔡氏效应”——让专注力和会议保持连接
在系统思维模型的第二层次中，要求系统元素保持连接。我们也需要让专注力与会议保持连接，减少中断。
怎么做呢？我们可以按照“象限法”，来克服“蔡氏效应”，减少在会议中的分心，让专注力和会议保持连接。
“象限法”是由彼得·费利克斯·格日瓦奇在《Google工作法》一书中提出，他根据工作影响力的大小，以及能学到东西的多少这2个原则，将工作分成了四个象限，如果工作重要的，且能学到多的东西的，就是最重要的，依此类推来决定工作的顺序。
第一象限的工作：即当天最重要的工作，指影响力大，且能学到东西的事情，例如开拓新事业的事情；
第二象限的工作：能学到的东西多，影响力较小的工作，如学习职责范围之外的知识；
第三象限的工作：影响力较大，学到的东西较少的工作，如日常不急的业务工作；
第四象限的工作：影响力和学习均少的工作，如日常的无用功作业。
例如，小丽为了克服“蔡氏效应”，每天到办公室之后可以对今天的工作进行梳理，并按照影响力大小和能学到东西的多少，来制定今天工作目标。通过梳理她发现今天的主要工作有给客户报价知识培训，电话回访客户，以及其它事项工作等，根据这个“象限法”她就可以把给客户报价的知识培训当做今天的重点工作目标，写下来。
这样的好处就是给大脑只设定了重要任务，来克服“蔡氏效应”，减少注意力分散，让注意力和会议保持连接。
3.会议前做好功课，明确专注力方向——构造系统的目标和方向
每个人的专注力都是一定的，同一时间下只能专注于一件事，如果我们同时关注几件事情，则方向就会跑偏，目标就会丢失。
例如，如果我们在开会的时候抓不到重点，错误的把专注力集中到每句话上面去听，就会对会议的议题方向跑偏，最后的结果就是好像每句话都听到了，可是根本就不知道会议讲的是什么。
那怎么在会议中抓住正确的方向呢？2个办法
①.提前明确会议主旨和议题方向，让注意力在正确的方向上
《孙子兵法》有言： 谋定而后动。意思是说，谋划准确周到而后行动，才能提高事情成功的几率。
为了在会议中能把专注力集中到正确的点上，我们可以提前做一些准备。具体来说要准备以下5个方面的内容，我们以公司的质量月会为例进行举例说明要准备哪些内容，
会议主题：这场会议室的议题是什么？如公司5月份质量废品率过高的问题；
会议目的：这场会议的目的是为了解决什么问题？如制定质量不良率过高的对策；
参会人员：具体由哪些部门和人员参加会议？如有生产部门，质量部门，研发部门，工艺部门等；
会议背景：这场会议背后哪些信息可以挖掘？如质量率超了多少？具体有哪些产品废品率超标？不良率的TOP10有哪些？；
清楚的地方：针对会议，我们有哪些信息是清楚的。如质量率高和哪些可能因素相关？和我自己的工作有哪些相关？
明确了以上几个方面的问题，我们就能把握会议议题的方向，然后照着这个思路去听会，就能将注意力集中在这些大方向上，防止注意力跑偏。
②.会议中带着问题听会，让注意力目标更集中
会议中带着问题参会则能让我们把握重点，让我们的注意力目标更集中
怎么明确我们需要考虑的问题呢？有以下3个原则
原则1：不清楚的地方：针对这场会议哪些信息我可能是不清楚的？
如，除了我知道导致废品率高的可能原因外，还有其它哪些可能原因？
原则2 ：我能提供帮助的地方：针对会议要解决的问题，我能提供哪些帮助？
如我们部门或者和我相关的工作能给问题解决提供哪些相关的帮助。
原则3：领导者的提问：在会议上领导提出的相关的问题；
如领导在会议某个时刻提出的问题，这个产品为什么上个月废品率这么低，而这个月这么高？我们可以在会议中寻找答案，因为在后面他可能还会提到这些问题，也是我们要关注的问题之一。
运用上面2个方法，我们就能明确会议主旨和方向，并带着问题参会，这样我们就能将注意力集中在正确的方向和目标上。
通过以上3个方面的构建，我们就能成功的运用“系统思维模型”来克服会议中容易分心走神的问题，摆脱“迷糊”标签，在会议中保持专注和高效。
在职场中，会场是一个良好的表现机会，如果能抓住机会，则会让领导和同事对你刮目相看。如果想要在会场中有良好的表现，最基础的就是要做到能集中注意力参会，本文就给大家介绍了如何运用“系统思维模型”在会场中保持注意力的方法，希望能帮助大家在会场中做到专注和高效。
1.通过正念冥想训练，提升专注力控制水平——打造系统的底层元素；
2.按照“象限法”定义目标任务，克服“蔡氏效应”——让专注力和会议保持连接；
3.会议前做好功课，明确专注力方向——构造系统的目标和方向。
本文主要参考文献：
《专注》丹尼尔·戈尔曼
《注意力：专注的科学与训练》菲利普·拉夏
《高效休息法》久贺谷亮
