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这是芝书酱的第124篇拆书
我可以制定出完美的计划,但是永远都完不成,为什么?
我知道哪件事更重要,但总是会先做那些容易的事情,怎么破?
我把待办事项放到了 app 里,却从来都不想打开那个 app,怎么了?
其实,想了不做、做着拖延,拖到死线的原因,是因为缺乏对时间的把控能力。
小C 是某公司职员,她在工作的时候经常会收到领导同事的微信,时间被这些信息“碎尸万段”,定好的计划总是完不成。她每天都非常焦虑,工作效率特别低,一天下来也不知道自己都干了什么。
阿K是软件公司中层管理,同时负责几个大项目。中年之后,他越来越感到力不从心,精力每况愈下,睡眠很差,几乎没有家庭时间,妻子孩子颇有怨言。自己也深感苦恼,对生活有很强的无力感。
分析下来,他们俩的共性就是:
①浪费“整块时间”做低价值的事。
②对碎片时间缺乏掌控。
③没有时间节奏感,生活没有规律。
在《单核工作法》中,瑞典生产力咨询师史蒂夫·诺特伯格指出,没时间的原因是效率低,只要学习并掌握“单核工作法”,一次专注于一项工作,提高工作效率。
诺特伯格拥有软件开发背景,他提出的蕃茄工作法帮助许多人提高了生产力。
为了节约时间,我们很多人都倾向于同时处理多项任务。
其实,这是一个严重的误区,让我们很容易分心、焦虑,陷入拖延。
单核工作法说起来简单,它的核心在于排除杂念,一次只干一件最重要的事情。
这种方法的根基是科学研究,非常简单、有效。它能帮助我们:找出最重要的任务,专注于一件事,将大的任务持续完成,提高协作效率,并且不断产生创意。
为什么说,它对每个人都有用呢?
20世纪20年代,柏林大学的一群学生经常去餐厅吃饭,他们都对同一个服务员下单。
这个服务员没有纸笔记录,只是不断点头,但是他给每个人端来的东西都很将有。他超强的记忆力,让这学生们大为惊叹。
有一次,大家吃完饭后,离开了餐厅。一个学生发现,自己把东西落在了餐厅,于是回去取。他找到那个服务员,希望这位记忆高手能够帮到他。
但是,奇怪的是,服务员什么都记不起来。他不知道客人是谁,也不记得他坐在哪儿。丢东西的学生问,为什么你这么快就忘记了之前发生的事?
服务员说,因为他只把每个单子,都“记到上菜时”为止。
这群人中,有一位叫布鲁玛·蔡加尼克的心理学学生,因为这件事,她发现了一个有趣的现象:人们对于尚未处理完的事,比已处理完的事情印象深刻。
这就是著名的蔡加尼克效应。
蔡加尼克请到164名志愿者,让他们做20项任务。她没有告诉他们,其中一半的任务,在没有完成时就会被打断,也不让他们猜到打断是故意的。
全部结束后,志愿者要回忆自过的所有任务。结果,被试者记住的未完成任务数量,几乎是已完成任务数量的两倍。
这个效应就是单核工作法背后的科学原理。
如果开始了一项任务,大脑认知访问相关信息的能力会增强。这个已开始的任务,会无条件地占据我们每天的所思所想,直到完成或被删除。这也被称为“服务生效应”。
这个效应,可以帮助我们自发地停止拖延,直到任务自动完成。
比如,如果你在下班前已经开始了一项明天需要完成的任务,那么,第二天早上,你就会自然地想要完成这项任务。
这是因为,我们的类的潜意识喜欢跟未完成的任务死嗑。只要被它标记为已经开始,它就会不断*扰意识,提醒要一定把事情做完。
这也是为什么,电视剧和网络小说一集(一章)的末尾,总经留下点悬念的原因。
一旦你的潜意识对这个问题产生了好奇,它就会督促你,让你明天一定继续追下去。
利用这个科学原理,诺特伯格设计了单核工作法,它的两个关键词是“单核”和“全景”。
单核是说,在一定时间里只专注于一项任务;全景是指,从全局出发,鸟瞰所有任务,并从中一次选出一项单核任务,这个选项应该是“最重要而非最紧急”的任务。
当我们把目标清单化,严格筛选、排序,并且开启闹钟后,就是给潜意识上了一个弦。提醒它,你已经开始工作了,你打算要投入进去。
然后,大脑就会专注地执行这个任务,而不是陷入混乱中。
此时,为什么一定要单核呢?因为多任务切换不仅会拖慢速度,而且会耗尽大脑能量。
利用这个原理,我们可以随身带一本你想读的书,只要眼睛看到这本书,潜意识就会叫嚣“还没看完呢!已经看了一半了!快点看完它!!!”,督促你看书而不是刷手机。
同样,我们也可以准备一个“任务清单”或“思考清单”,一有时间就做任务的规划、分拆,或思考问题,这样既能利用碎片时间,又能通过服务生效应,促进目标的达成。
苹果公司开发Mac OS 8操作系统时,本来计划两年内完成,但每次认为还差半年就可以完成时,总会有人发现新的问题,以至于这个项目看上去永远都是半年以后的事情。
结果,苹果公司花了十年时间才真正完成该系统的开发。
在微软,Windows 2000操作系统的研发起初也拖延了两年多,直到微软请布莱恩•瓦伦汀来拯救项目为止。瓦伦汀一上任就制定了一个合理的最后期限,根据这个期限, 开发团队砍掉了将近一半的功能特性,然而产品却及时推出了。
当我们需要我们完成一项艰难任务时,正确打开方式是:从截止日期往前推、分解目标到每一天、每周确保跟上进度、最终完成任务。
然而,分解不难,难的是在接下来的 每一天如何能完成它们。
下面,我们首先来学习一下,怎样用“单核工作法”,一口吃掉一只青蛙:
第一步、准备工具。
首先,准备2个东西,一是清单,可以是白纸、便签,也可以是任务管理软件,用来列清单;另外一个工具是闹钟,用于半点或整点报时。
要做的事情太多了,光是看着这张清单已经感觉崩溃了?
没关系,这张单子只是用来收集任务的“集草器”,是用来筛选的。
每周五下班前,我们可以拿出这张清单,进行“除草”活动,丢弃一些内心深知永远不会完成的任务。
接下来,从集草器中,选择5项候选任务,设为“你今天想做的事”,做不做得完没关系,重要是它们必须是重要的、你需要做的事。
选择问题时,可你可以问自己:此时此刻,我的时间最好用来做什么(重点是“此时此刻”)?选好后,给这5个任务再排个优先级,可以是ABC三大类,它们就组成了你今天的“快捷清单”。
这张包含5项内容的快捷清单,是单核工作法的核心。它最多只能存放5项任务。如果还要添加,就必须删掉原有任务。
按照单核工作法的原则,计划待办的时间,被称之为“全景时段”。
在这一时段,我们好像是在空中俯瞰地图,并且做出思考,判断事情的轻重缓急。
第二步、单核计时。
把闹钟设到下一个整点或半点的位置(9:00、9:30、10:00……),不少于25分钟。
从已经准备好的5项任务中,选择一项最重要的开始处理。此时,秒针已经在滴答做响,我们正式进入了单核时段,可以专心干活了。
第三步:闹钟响铃时,稍事休息5分钟,然后进入下一个循环。
休息时,把注意力从单核时段切换到全景时段。查看任务清单,判断和决策下一个单核时段要做哪个任务。
判断时,基于新的时刻下自己状态和周围环境,做出适宜的选择。如果已经感觉累了,可以选择一些相对简单的事项,放松一下。
当你全身心的投入到一项工作中,你会非常的兴奋和投入,感觉不到时间的流逝,往往一抬头,一大段时间都过去了。但你并不感到后悔,反面觉得很满足,很有成就感,是一种巅峰体验,心理学家米哈利·希斯赞特米哈伊把这种状态称为“心流”。
单核工作法,能够帮我们打造心流体验,完成那些真正重要的工作。
每天,都有各种事情不断出现在我们脑海中,值得做的事数也数不清。
面对这些潜在的压力源,我们应该负起区分优先级的责任,而不是期待自己仍很原始的大脑做出理性的选择。
单核工作法可以帮助我们聚集,完成最重要的任务,从而甩掉低效和拖延这两个魔鬼。
它是一种改进而非抱怨的工作方式。它让我们思考,不管是谁做了什么、也不管自己是如何走到这一步的,从现在这里起步,我的下一步最好怎么走?
正如红桃皇后对爱丽丝说的那句话:“在我们这个地方,你必须不停地奔跑,才能留在原地。”
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