在现代职场的快节奏环境中，会议既是必需的，又常常令人畏缩。有趣的是，研究显示高达95%的与会者在这些看似至关重要的聚会中会失去关注，错过关键的讨论内容。
更有趣的是，他们在这期间都在做些什么：
- **39%** 沉浸于阅读互联网上的新闻。
- **38%** 浏览社交媒体或专心阅读一本书。
- **35%** 在网上购物。
- **32%** 与朋友开始短信对话。
- **31%** 玩在线或手机游戏。
- **28%** 同时进行其他与工作相关的任务。
- **27%** 进行绘画或涂鸦。
是的，会议可能会让人筋疲力尽，但我们必须找到新的方法，使它们变得真正高效。
在这方面，曾经世界首富提供了四项黄金规则，这已经在让会议变得富有目的和高效方面取得了成功。
主张进行更小、更亲密的聚会，确保每位参与者都能发挥关键作用。将与会人数限制在决策所需的人员，创造出更加投入和专注的环境。
#### 2. 禁用 PowerPoint：鼓励使用叙述备忘录，而不是使用PowerPoint演示文稿。与会者在会议开始前阅读和吸收信息，为更深入的讨论和合作问题解决提供更多时间。
#### 3. 设定安静阅读时期：通过在会议开始时引入安静阅读时期，优先考虑理解，确保每个人都能理解相同的信息，从而促进更为明晰和高效的讨论。
#### 4. 鼓励不同意见：不同的意见是创新的一种方式。鼓励开放性讨论，积极寻求多元观点，从而激发创造力，确保最佳的想法浮出水面。
实施这些黄金规则已经被证明对许多团队产生了转变，包括我的团队。结果是有目的的讨论，更多的参与，最重要的是提高了生产力。
因此，为什么不采用一下曾经世界首富的方法呢？尝试这些建议，使您的会议更富有目的，看到惊人的效果。
♻️ 借鉴这张备忘单，使您的会议产生令人难以置信的结果。共同革新我们对待会议的方式，提升我们职场的活力！
