在日常办公使用Excel表格时,有时因为制表需要,会在表格中将一些单元格数据用颜色标记,当我们需要对Excel中单元格按颜色求和时,如果一个个找到颜色相加,数据较多时就十分浪费时间且容易遗漏,那么如何能按单元格颜色快速求和呢?接下来就给大家介绍一下操作方法。
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方法步骤
1、打开Excel表格,点击【公式】-【名称管理器】,在弹出的“名称管理器”对话框中,点击【新建】,打开“新建名称”对话框。
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2、在“新建名称”对话框中,设置参数①②,再点击【确定】,然后回到“名称管理器”对话框点击【关闭】即可。
①名称:单元格颜色(可根据自行需要自定)
②引用位置:=GET.CELL(63,A2)
注:【Get.Cell函数】:是指EXCEL早期宏表函数,可返回引用单元格的信息;【63】指返回单元格的填充(背景)颜色;【A2】指引用的带颜色的单元格A2。
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3、在表格数据旁空白列创建辅助列,输入:=单元格颜色(即第2步中“名称管理器”对话框内输入的名称),输入完成按【enter】键,这样就得到一个单元格颜色对应的数字。
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4、将鼠标移动到单元格右下角,当光标变成 号时双击鼠标左键向下填充。然后再向右填充和原表格数据相同的列数,且可以得到表格中填充色对应的数字。
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5、在需要计算黄颜色求和结果的单元格中输入:=SUMIF(E2:H9,44,A2:D9),输入完成按【enter】键。这样就可以得到一种单元格填充颜色的求和结果了。其他颜色也用一样的方法即可。
注:函数说明①【E2:H9】:指辅助列区域;②【44】:指辅助列区域得出的颜色对应数字;③【A2:D9】:指原表格数据区域。
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