合并格里加序号,三个公式都有效

合并格里加序号,三个公式都有效

首页休闲益智拖拽合并数字更新时间:2024-05-11
工作中常常碰到这种表格:数据有不规则的合并单元格。如果需要填充序号,应该怎么办呢?这种情况下常规的向下拖动方法失灵了,十行八行的话,咱们可以逐个手工填写,如果是成百上千行呢?

这里介绍三个函数,可以方便地解决此类问题。

一、COUNTA函数

(1)函数解释:

COUNTA函数返回的是统计区域中非空单元格的个数,通俗地说就是,只要单元格中有内容,就计数为1。

(2)操作方法:

1、从A3开始向下选中需要填充的区域。

2、在编辑栏中输入以下公式,按住Ctrl不放按回车:

=COUNTA($A$2:A2)

此公式的意思是:统计A$2到A2的不为空的单元格个数,在A3单元格就会返回1。

在A4单元格公式变成了=COUNTA($A$2:A3),即统计A2到A3的不为空的单元格个数,前面的公式结果被再次利用,COUNTA返回结果2,向下依次类推。

注意公式中的第一个A2是绝对引用,也就是统计区域的起始位置是锁定不变,但是统计区域的截止位置是逐行递增的。

Ctrl 回车是啥作用呢,嗯嗯 ,就是在多个单元格中同时输入。

(3)注意事项:

A2单元格不能为空,需要先填写内容,这里填写了“序号”两个字,否则统计结果就不对了。

二、COUNT函数

(1)函数解释:

COUNT函数用来对包括数字的单元格进行计数。

(2)操作方法:

1、从A3开始向下选中需要填充的区域

2、在编辑栏中输入以下公式,按住Ctrl不放按回车:

=COUNT($A$2:A2) 1

此公式的意思是:统计$A$2到A2内的数字个数,然后加1。

因为A2单元格内没有数字,即COUNT($A$2:A2)=0,结果加1,所以在A3单元格就会返回1。

到A4单元格公式变成了=COUNT($A$2:A3) 1,前面的序号被再次利用,COUNT统计结果为1,加上1之后得到2,向下依次类推。

(3)注意事项:

A2单元格可以为空,输入完公式按Ctrl 回车多单元格同时输入。

三、MAX函数

(1)函数解释:

MAX函数的作用是返回列表中的最大值。

(2)操作方法:

1、从A3开始向下选中需要填充的区域

2、在编辑栏中输入以下公式,按住Ctrl不放按回车:

=MAX($A$2:A2) 1

此公式的意思是:返回$A$2到A2内的最大数,结果再加1。

因为A2单元格内没有数字,即MAX($A$2:A2)=0,结果再加1,所以在A3单元格就会返回1。

到A4单元格公式变成了=MAX($A$2:A3) 1,前面的序号被再次利用,MAX的结果为1,加上1之后得到2,向下依次类推。

(3)注意事项:

A2单元格可以为空或0,但不能填写其它数字。

作者:清丰联社 王飞

编辑整理:老祝

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