只要努力做好这四点,你一定会成功

只要努力做好这四点,你一定会成功

首页休闲益智我脑筋贼灵泛更新时间:2024-09-13

一直以来,我自认为是一个思路清晰,思维缜密的人,因为大学是数学专业毕业 ,后来又进修过计算机,所以,逻辑思维对于我来说,自我感觉良好。其实这一切都是假象。

我做了一次财务分析报告,这份报告花费了我一个星期的时间,大量的数据需要自己亲自动手去整理,几十页的PPT在自己去制作,整个过程感觉很辛苦,但是好歹做完了,结果在开会的时候,我只讲到一半,都还没有讲完,领导就要求我讲结果,因为过程中的数据和图片看得他眼花缭乱,他却还不知道我说了什么。

我感觉很尴尬,但是也不得不承认这是事实,我的PPT虽是采用了大量的数据,并进行了严格意义上的对比,环比,但也只是简单的说明了增长或者下降诸如此类的简单的结果,并没有说明产生问题的原因,为什么会出现这样的问题,然后需要用什么方法去解决这种问题,我做的仅仅只是陈述了帐面上的事实而已。

这样子的财务分析连我自己都不满意。它没有任何价值。

我想要对自己的思路进行重新的架构,于是,我在各个平台去寻找有关思考力的书,于是,我看到了这本《结构思考力》。

这是一本给你的思考习惯重新进行架构的书,它颠覆你的固有思维,打破你的思维框框,重塑你的思考王国,快速让你的思考产生结果的一本书。

万物都有自己特点,你想要对事物有一个清楚的了解,你就要通过不同的思维结构来了解事物、认识其中的规律。所谓的“外行看热闹,内行看门道”,就是由于人们对事物的不同思维结构导致认知的不同。

01

每个人在工作中都会面临向领导做汇报的时候,向领导承认错误的时候,向领导请示工作的时候,那么,怎么样才能够在较少的时间里把问题说清楚 呢?

这就需要很高的技巧。我们单位办公室的秘书,大家都夸他笔杆子不错,领导的大大小小的讲话都由他起草,面对自己的困惑,也曾参考过他的文章,只觉得他的文章很有条理 ,问题123说得很清楚 ,结果也很明白 ,但是放到自己身上来写,就不知道怎么下笔。现在想来, 他文章和《结构思考力》这本书里面说的写文章的方法大致相同,不知道他是不是从这里书里学习到的写作技巧。

《结构思考力》里罗列了写文章四个基本特点:

1、结论先行:在文章的开头,你要把文章的主题思想写出来 ,这样,别人会很容易就知道你这篇文章的主题,而不必去猜。

2、以上统下:这个文章的主题一定是你后面几类内容的一个中心思想的概括。就比如:一个中心,下面几个分类就围绕这个中心开展。

3、归类分组:用来说明这个主题思想的几个分组,都要属于不同的分类,各自的分类都有自己不同的范畴。

4、逻辑递进:有了分类又有了分组,那么每组的中心思想都要按照逻辑顺序来排列,谁先谁后,循序渐近。

我在学习演讲的时候 ,老师曾经教过我们一些演讲技巧,里面包括如何在短时间内快速的组织语言,其中就运用了这四个基础 ,只是他统称 为总---分----总结构,比如,你在对自己演讲培训课程的结束分享一下心得,那么,你得先对自己的演讲培训做概括性总结,是好,是坏,先得出一个结论,然后再用详细的案例来说明为什么觉得这个培训好,是达到了自己想要的效果,为什么不好,是自己哪方面没有达成老师的要求,然后可以继续把这几个问题再进一步的细分, 那针对自己的好或者不好下一步会继续有什么改进措施,让自已能够更好,最后,对这几个方面进行汇总归纳,回到最开始提出的那个总结,我们称这种方式为总分总结构。

现在想想这种总分总结构就是结构思考力这四个基础的灵活运用,这个老师一定研究过李忠秋老师的这个结构思考力的方法,读别人的书,吸收成自己的东西,加以升华,活学活用,这才是读书的最高境界。


02

我有一同事,平时大事小事都请示领导,领导真是不厌其烦,有一天,他请示领导关于党政的宣传标语的横幅怎么挂,因为能够挂横幅的地方已经满了。领导眼睛一瞪:你要自己去想啊,这个小事情还需要来问我。

这个同事无法,只好去请教其他同事,一个灵泛的同事就告诉他,领导肯定心里有数,就看你怎么回答他了。反正挂横幅的只有那几个地方,你调整一下不就行了。

结果他一去请示领导,领导说,可以啊,你就把。。。两个调换一下可以啊。

这个事情就这样结束了,领导其实对于一件事情怎么做,心理有数着呢。

这就是一个思考力的问题,地方只的那么几个,但是这件事情必须要做,事情有个轻重缓急,首先要把紧急的事情放第一,把次要的事情推后。原来的业务宣传横幅已挂了那么多天,属于不是很重要的事情,那么完全可以把这个重要的事情放第一,把原来的不是很重要的事情放在次要的位置。

领导心里有数,只是需要别人把这个想法来实施而已。

《结构思考力》里告诉我们一个很实用的5W2H原则,对于处理任何的问题都可以运用,按照这种原则,你的思路将无比清晰,处理问题效率倍增。

5W: what(什么情况) why(为什么) who (谁) when (什么时候) where(在哪儿)

2H: how (怎么) how much (多少)

一个问题来了的时候,自己先开动脑筋想一下:这个事情是什么情况 ,为什么会是这样,别人是怎么想的,要达到什么效果,我应该怎么处理。

用这种逻辑来思考上面的那件事情,就能够很顺利的解决了。

这个思路你可以举一反三,充分运用到你的工作和生活中,你会发现,受益无穷。

每遇到一件事情时,需要运用自己的大脑,进行分析思考,得出自己的结论,再与别人进行交流,吸取别人的精华,为已所用,作为一个希望提升自己学习能力的人,这是应该必备的思考方法。

03

《结构思考力》告诉了我们怎么架构自己的思考逻辑和方法,那么,剩下来的就是靠自己的实践,如何把自己通过结构化思考出来的东相形象的表达出来,这也是我们应该具备和熟练掌握的技能。

我在学习演讲之前,开会发言总是不敢,一方面是胆子小,人一多,讲话就发抖,另一方面,也是觉得自己写的东西没有主次,逻辑关系不强,半天说不到点子上。不自信导致心里发虚,不敢说话。

后来,我学习了演讲的课程,知道了如何写好一篇发言稿,有一种固定的总分总格式,把自己的思想按照这种格式进行整理,形成一篇很有格式的文章。但是,要怎么让这样的文章更有吸引力呢?

可以运用一些写作上的技巧,比如类比句、排比句,金句等,这些文字对你文章的主题进行一个升华,让观众更加印象深刻,起到画龙点睛的效果。

你还可以用思维导图按照结构思考力的论、证、类、比四个基本特点,来画出自己的思想框架,填充内容,进行整合。这样多练习几次,下笔如有神。

说了这么多,都是我在说,一切的学习只有你做了,才会成为你的。

赶紧行动起来,多加练习,将这种思考的方法充分运用到自己的工作和生活中。

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