老实人升职指南

老实人升职指南

首页休闲益智我要升职当总裁更新时间:2024-06-18

A和B是大学室友,两人成绩中上,性格相投,关系不错。后来毕业,他们一起进入一家企业,A入职了总监助理,B入职业务部;一年过去,过完年会发奖金的时候,B提了800工资,A升职成了总裁助理,工资翻了3倍。两者之间要是能力相差无几,那么最大的区别就在于:A善于表达、善于归纳、善于总结、善于展示。而这些帮助他青云直上的“金技能”,在PPT一个工具上就能完美呈现。

有好多职场人,最头疼的就是做PPT。小小的PPT,做好了能放大你的技能、突出你的努力,起到让人认可、达成目的的作用;做不好则会暴露短处,思维混乱、逻辑不清、主次不明及粗心、糊弄等毛病太容易在PPT上暴露,让自己错失机会。有的朋友爱直接套用模板,导致你的PPT泯然大众,演讲干瘪普通;有的人则是尽量糊弄,把数据填上去完事儿,结果讲的时候照本宣科,台下的听众早已溜号。

其实你的每一次PPT演讲,都是个人品牌的一次路演,如果你懂得借用PPT演讲来营销自己、凸显价值,升职加薪绝对少不了!那怎样才能锻炼好这项职场人士的看门绝技呢?我最近发现喜马拉雅精品课程“PPT演讲力36技”的主播讲师Sophie的新书《PPT演讲力》,让我发现了自己PPT演讲的问题、学会了能在一开始就抓住听众吸引力的开头法和在众人、生人面前和重要场合不怯场紧张的表现力法则。

一、PPT演讲法则——一棵树的自我修养

在这本书中,Sophie老师提出,PPT做得好,自然能讲得好。但清楚的逻辑、清晰的思路虽然不是一朝一夕就能习得,但完全可以通过PPT演讲公式来快速找到重点、上手去做。

这个公式是:将你的PPT想象成一颗大树,树干是演讲主题,树枝是演讲逻辑,树叶是案例,果是结论与数字,树根是能鼓舞人心的格言或者立意。只要你的PPT具备以上公式里的所有元素,并按照一棵树的美观来确保这些元素的搭配,那你的PPT就一定是一个条理清晰、五脏俱全并由亮点的演讲展示。

这是一个能很好检查自己过往PPT存在哪些问题的工具。我按照这个公式一检查,马上发现虽然我过往的PPT还算主题明确,但在“树干”部分总是贪多、贪全,生怕自己遗漏了什么部分,导致PPT臃肿、演讲啰嗦;观众们很难对我所说的内容感兴趣,听完也很难留下印象。

久而久之,大家对我的职场印象就停留在了:缺乏重点、能力平平。

二、演讲者的别出心裁——换个角度做文章

那么要如何抓住听众的注意力呢?除了得当安排PPT的逻辑线之外,Sophie老师提出了演讲创新上几个能快速应用的开头方式。我觉得最有意思的是,找到一个常识观点,试着从另外一个方向来解读。比如老师在开家长会的时候,想说让家长们给孩子树立榜样、以身作则,直接抛出常识观点“父母就是孩子最好的老师,父母习惯好,孩子成绩佳”是吸引不了家长的,大家老早就知道这句话,难免不以为然。但要是这位老师在PPT中讲这样一个故事:一位朋友大骂儿子不争气,结果他儿子一边哭一边反问她“在我的同学里,有人的妈妈是教授,有人的爸爸是科学家,有人的妈妈是总经理,有人的爸爸是工程师,你呢?你不就是一个普通职员吗?你为什么不努力工作,去拼搏一下?…你们做爸妈的老师望子成龙,我们孩子也都望父成龙,望母成凤呢!”

这样一来,大家都被这个故事抓住了注意力,听完之后也都在积极思考自己要是故事里的父母该如何作答,这样充满吸引力、思考力的PPT开头,马上就能收获奇效。

三、万众瞩目也不怕尴尬的诀窍

我做PPT演讲的时候,经常会很紧张。毕竟PPT演讲是一场一对多、个人对大众的讲述模式,这种演示方法带来一个必然的问题,就是我们一个人站在台上的时候,觉得自己脱离了观众,会情不自禁地紧张,觉得自己和坐在对面的人形成了一种对立、审视、检查的气氛。

在《PPT演讲力》这本书,介绍了一个非常巧妙改善这点的技巧:道具演讲法。

众所周知,乔布斯是演讲的一把好手,还有一本很经典的书籍叫《乔布斯的魔力演讲》,我建议感兴趣的朋友也可以找来看看。乔布斯也很管用道具演讲这一招,最经典的莫过于苹果发布Macbook Air的时候,他并没有直接说他们的新产品有多薄,而是直接拿出一个信封,当大家聚精会神地看着他要做什么的时候,直接从这张薄薄的信封中取出Macbook Air,当时现场尖叫、掌声不断,苹果新品笔记本超级薄的消息一瞬间直达每个人的心底。

这个例子说明,说不解决问题,但实物可以。有人说,乔布斯的演讲本身就是一场发布会,他效果的震撼本质上还是产品的震撼。这其实是不对的,比方说口红一哥李佳琦,同样的口红挂在网店即便打折时候的销售量也比不了他在镜头前一边试用、一边讲解的效果好。大家疯狂下单的原因不仅仅是这只口红有多么稀缺、它的功能有多么独特,而是一边展示道具一边讲解这种方法煽动性太强,让人情不自禁“上头”。同时演讲者在展示道具的时候,不仅手脚有了正确的位置,还轻松将观众审视自己的态度扭转成了自己给观众演示;就像幼儿园的小朋友一样,拥有新玩具的小孩总免不了给伙伴们展示玩法,这个时候他们不仅不会紧张,情绪还很兴奋、积极。

《PPT演讲力》这本书,轻薄却充满重点,其中36个PPT演讲的实战技巧基本拿起来就能用,给学习带来了很多动力。推荐给其他工作中有PPT演讲需要的小伙伴呀~

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