《优化你的2小时》作者:【美】唐娜.麦吉奥
这是一本时间管理书籍。
根据自然及生理节奏,合理的安排时间,明确自己应该做什么,在什么时间段去做;
书中,介绍了大量的工具、技巧,帮助理清日常事务,找出自己现存的时间管理问题,优化自己的时间规划,提高工作效率;
本书从一天中最初的2小时开始,以2小时为一个单位,将一天划分为4个2小时,明确每个2小时应该完成的工作项。
第一个2小时(处理需要最大脑力的任务)- 在清单中留出第一个2小时
- 计划在此期间要做的事
- 消除分心的因素
- 思考是否允许其他计划之外的工作占用这段时间
- 建立可以支持到自己的仪式感(喝咖啡、茶等等)
第二个2小时(对他人的需求做回应)- 让别知道你什么时间有空,什么时间没空
- 灵活安排这段时间,不要让太多定期召开的会议占用这部分时间
- 为别人创造出可以接触你的机会
- 要清楚这段时间你要参加多少会议
- 建立可以支持到自己的仪式感(喝咖啡、茶、散步等等)
第三个2小时(处理琐碎重复的事项)充分利用这段时间赶上大部队
处理单调的工作时要使用计时器,在短时间内爆发式地完成这类工作
- 开发有激励性的活动(处理单调或无聊的任务时,可以吃零食、聊天等)
- 计划一下在这段时间以及第一个2小时中要做的事
- 安排定期或例行会议
- 建立可以支持到自己的仪式感(喝咖啡、茶、散步等等)
第四个2小时(回顾一天的工作,计划第二天的工作)- 勾掉你所取得的成就
- 尽可能更多的安排好第二天的例行决定
- 在下班回家前简单休息一下
- 草拟重要事项清单