说话办事技巧

说话办事技巧

首页角色扮演龙战洪荒更新时间:2024-08-01

说话办事的能力是最重要的能力之一。一点点的能力差异,有时会导致巨大的成就差异(论成就,一般是 琢磨人和事的人>>琢磨人的人>琢磨事的人>啥都不琢磨的人)。向大家学习,慢慢总结。

一、中庸原则

说话要中庸,柔和,谦虚,让别人听起来舒服,大多数情况不要用太绝对的语气。像外交官那样绕一点,不容易说错话。

太绝对的语气,容易说错话,容易伤人树敌。给人的感觉是太情绪化,不成熟稳重。极少数情况下,比如表明重大原则立场责任担当才用绝对的语气,能显示魄力。(大多数情况和极少数情况,或普遍性和特殊性,是现实中普遍存在的一对阴阳,总是会跟其他的阴阳搭配。)

过度的奉承让人反感,甚至变成反话,成了讥讽;过度的谦虚成了骄傲,过度的骄傲是因为心里自卑。(阴阳平衡,必能产生好的事物,不平衡会产生坏的事物。阴极生阳,阳极生阴,不平衡到了极点,事物就会反向变化)

奥妙在于《止学》的“”字。

谦虚是实力 谦卑,本身就是阴阳平衡,谦卦是易经64卦中唯一一个六爻全吉的卦,任何情况下谦虚都能无往不利,产生好的事物或促使事物好转。

二、沟通

总纲:察言观色,运用各种方式,尊重他人、利益他人,让人舒服。核心在于利他。

恒顺众生:与各种人相处,注重维护对方的立场、利益、面子,尊重他人、利益他人,就可以做到左右逢源。要和不讲道理的人讲道理,要先讲感情。要和情绪激动的人讲道理,要先讲感情。要和文化素质不高的人讲道理,要先讲感情。持有错误观点的人有很多,这些都不重要,重要的是让他们听着舒服,心情好(不违反大原则)。无论君子小人、智者笨人、好人坏人,只要心情好,一切好办,大吉大利。

总方法:从对方的立场、利益、面子角度出发,肯定其部分观念、付出、优点,理解处境,引起共鸣;帮助对方,满足需求,为对方出谋划策;平衡对方的情绪,避开逆鳞。

具体方法:捭阖,把握好“正负”“直绕”“好差”“顺逆”“公私”这几对阴阳(矛盾)。

捭阖,即开口闭嘴,即说话与倾听。

正面信息直接说,负面信息绕着说。别人正面信息直接说,夸着舒服。但对别人负面信息的直接陈述,那是尖刺会刺痛别人。绕一点如浴春风让人舒服。

寻找对方的优点并称赞夸奖。背后赞人,对方听到后会更开心。知道别人的缺点,要注意绕开,除非是批评指正。对方刻意回避的缺点、敏感事物,一般就不要再提,否则会让对方讨厌。

顺逆之机:人们非常看重的,引以为豪的自身事物(信仰、优点、子女等),只能顺之,不可逆之。顺得好,能获得对方极大好感;逆之则话不投机、得罪人、结仇。

龙有逆鳞,触之必死。对方的重大缺点、敏感事物,要绕开,否则容易结下大仇。(只要不涉及重大利益或原则)比如一般不能说女人丑,说一次就是结仇。

绕的方式:1.先说好听的、肯定对方优点成绩,再转折;2.先帮对方找客观原因,找台阶让对方下,给对方留面子戴高帽;3.先培养感情。多多帮助他人,只要不违法。要想自己有贵人相助,先得帮助别人。寻找对方与自己的共同点,利益交集、共同兴趣之类的,可以从细节入手,做点接地气的、利他的小事情、小杂活,拉近感情。

有时绕不起作用,直却能解决问题。拙诚胜巧:有时一般的技巧不起作用了,拙诚却能感动对方。大巧若拙,最大的巧,就是没有巧,就是拙诚、踏实了。

状态好直接办,状态差先绕开。

对方心情大好,就可以趁机提要求,成功率高。对方情绪不好,或专注某事、或很疲倦的时候就不要打扰了。不要打扰别人午休,睡觉。

公开说正面,私下说负面。(除非是要表明重大原则立场)

公开场合:谨慎发言,统筹兼顾,注意公众形象,保护自己隐私,考虑各种人的感受,一般不说、不问敏感问题。

私下场合:自由随便,但不能太过,小心被人出卖。

当众夸奖,私下批评:当众夸奖效果好;当众夸人有时不能只夸一个,要注意没有被夸的人的心理感受。当众批评,小心对方记仇,即使是亲人也会不爽。公开场合要维护老公老婆孩子等亲人的面子,一般不公开批评亲人,更不能公开批评其他人。私下指出对方错误,对方会感激你的。让对方说话:聊对方感兴趣的话题、利益相关的话题、专业和擅长领域的话题、说出来很自豪很高兴的话题。这样最容易撬开对方嘴巴了,让对方侃侃而谈,然后我来倾听就好。

三、防范化解矛盾风险

培养浩大而谦虚平凡的气质:胸怀如宇宙那么浩瀚,但不居功、不自傲,平凡得如一粒微尘。宇宙洪荒,无穷无尽,自己只是沧海一粟。有了这种胸怀,真不会去计较什么小事了。

刚中有柔。亢龙有悔。注意刚过易折,适时低头,急流勇退。柔中有刚:龙战于野。别人欺人太甚,也得奋起反抗。

低调:聪明外露招人嫉恨,低调内敛讨人喜欢。

不争:尽量避免与人当面激烈争论,要包容不同观点。争赢了也是输,争到别人面上无光,你就得罪人了。观点不同就贬低对方,是人们的普遍弱点,特别要注意。

不居功:夫唯弗居,是以不去。有功劳,有帮助他人的恩情,对方知道即可,不可反复提起。否则让人反感。

不计较不苛求:世界上几乎没有完美的人,不要计较别人的小缺点小错误(不涉及重大利益原则),否则就没什么亲朋好友了。承认人的多样性吧,不可要求别人100%达到你的主观的完美标准。

防范化解家庭矛盾:家和万事兴。男人是阳,女人是阴。阳,刚强耐抗;阴,柔顺喜护。如此以达到阴阳平衡而和谐。

大多数情况下,男人偏理性、大气、控制情绪的能力较强,容易有粗心、不爱卫生等缺点;女人偏感性、细心、爱卫生,但控制情绪的能力较弱,容易计较小事。男人应主动担起化解家庭矛盾的主体责任,如果男人控制情绪的能力弱,就容易产生大矛盾。

防范化解夫妻矛盾:夫妻之间的争吵,男人侧重说理,全面分析问题;女人侧重感受,希望男方能照顾她的心理感受。 因此容易产生男人觉得女人计较小事,无理取闹;女人则埋怨男人不照顾其心理感受等问题。

所以丈夫一看到妻子情绪激动了,应发挥男人理性的强项,主动安抚妻子。

妻子确实有不妥之处的,应该先安稳好她的情绪后,多付出一些,妻子情绪平复后,一般就理解了。如果妻子不明事理,在妻子心情好的时候,再讲道理。

如果双方都指责对方,觉得自己付出多,对方错误多,都不肯让步,就容易产生大矛盾。

反省自己错误,感受对方的付出,包容对方的缺点,是化解矛盾之道。

防范化解婆媳矛盾:女人容易计较小事不退让,容易情绪激动,生活细节要求较高。两个年龄、生活习惯、思想观念相差大的女人住在一起,自然容易产生矛盾。所以自古以来婆媳矛盾多。而男人不太计较生活细节小事,和岳父、岳母之间一般不会产生什么矛盾。

解决婆媳矛盾是个难题。儿媳孝顺婆婆,婆婆体谅儿媳自然是最好了。

婆婆住在附近,不和儿媳住一起,既能方便照顾老人,又能减少因生活琐碎小事产生的矛盾。算是一种方法。

四、基本礼仪

礼仪的本质是尊重、利他。如维护别人的尊严,体谅别人的付出,肯定别人的成就等。

处理好上下级关系:大多数情况下,上克下者吉,下克上者凶。

上克下者吉:向领导递文件要用双手,文件夹要擦干净。

领导进门一般要起身站立。除非是特别熟的可以不那么拘泥。

开会、吃饭不可占领导位置,记得给领导同事让座。

下克上者凶:不要挑战领导、师长们的权威。否则很凶险。

对领导绝不能说“您辛苦了”。“您辛苦了”是上级对下级说的话,不能颠倒身份。

不插话:领导讲话时,不能随意插话。 不越级汇报:一般不要绕开直接上司,向更上级领导汇报。被绕开的直接上司,会觉得你不尊重他,会很生气。

不在最后补充:开会时,最大领导做最后总结,最大领导应该是说得最全面客观的那个人。其他人不要在最后去做补充说明。否则会让领导觉得你不懂规矩,不尊重他。有话要说,应在前面说。

不逼宫:让领导做决策,自己只是提供信息和建议。不可逼着领导做决策。

社交活动(饭局、体育锻炼等)

组织参加饭局等社交活动,人人都希望能接触到对其有价值的事物,否则人们是不会参加社交的,即使参加了也会觉得没意思。要约人,就要创造对其有价值、有吸引力的事物。

比如约单身男生,可以再约个单身美女,使其互相吸引。约领导,可以再约另外一个领导,使其互相吸引。

喝酒原则:第一尊重对方意愿;不喝者不劝;能少喝就少喝,能不喝就不喝;

作法:喝酒前先吃点食物垫胃。叫服务员拿点酸奶,橘子,粥之类的先吃了再说。

喝酒时,按尊卑顺序敬酒一圈;多敬生人,少敬熟人;卑者敬尊者,双手,杯子低;尊者敬卑者,杯子高。然后再不主动敬酒,而是主动聊话题和倾听,活跃气氛,说到有兴致时才敬酒喝一下,或者别人敬我酒时喝一下。多吃解酒食物。要等领导夹菜后再转盘。

喝酒后吃点维生素B,C,或其他解酒食物。

喝酒前期可以大说特说,喝酒后期要少言,喝多了容易说错话,所以要少言,说错话要自罚酒。 吃饭、说话时不可用筷子指着对方。

酒后要嘘寒问暖,对于喝酒较多酒量一般的人,要打电话问下,显得关心对方。

五、严己宽人

自己干出了功劳,哪怕跟别人没啥关系,但一定要说,这更是集体大家的功劳,多亏了/得益于领导同事的坚强领导/指导帮助/ 有力栽培等等。

一句虚言,可得民心。大家就是喜欢谦虚的人,讨厌自大的人。

凡是吵过架的应该都知道,老是把错误归给他人,自己一点错都没有,他人会对你非常反感。

反过来,承认自己错误,就是能赢得他人好感,并让他人自觉反省他们的错误。

实际上自己可能没错,但说一句自己也有错误有责任,让人觉得你敢于承担,让人敬佩。把握好度,不能太假。

对朋友一定要大方,自身可以节俭。小钱小利归他人。

六、静能生慧。遇到什么事情先静下,就能理智思考了,不至于干傻事了。这是非常简单又非常重要的方法。

七、自强不息。勤奋 休息、一松一弛。生于忧患,死于安乐。

八、利他原则,造福于民。公务员工作的意义在于造福于民。共产主义为人民服务,儒家为国为民,佛教普度众生,墨家兼爱非攻价值论的共同交集,是利他,是造福于民。智商往往是利用自己一个人的力量;情商利用的是一群人的力量,所以情商高的人更容易成功。爱商能得到广大人民的力量,成就大事业。比如*打土豪分土地,得到广大农民的支持;比如马云支付宝方便了亿万人,得到亿万人的支持。

利他是礼仪、情商、爱商的共同本质。

应在价值观上树立利他的理念,行动上做到利他,细节上利他。

抛砖引玉,欢迎大家来说下自己的实践经验,注意是实践得来的,不是看书本的。

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