英国脱欧之后，去年下旬开始，英国VAT一天极速下号已经成为过去式，HMRC税局发挥了英国人认真的劲儿，对申请材料审核越来越严谨。
艾思到跨境论坛随便搜“英国VAT”话题，大部分都是下号慢、下号难、不下号的问题。
至于为什么税局要收紧税号批准？下号缓慢的原因是什么？我们就不再讨论了。今天来分享我们英国会计师的实操经验，帮助大家避坑早日下号。
调查问卷要求卖家提供补充材料，主要是为了证明注册VAT的公司在英国有实际的商业经营活动，材料包括但不限于：店铺信息和FBA截图、采购合同和发票、头程运输合同，如果已有发货记录、销售订单那就更容易下号了。
很多卖家“懒”，都说没有物流和采购合同，然后服务商帮忙统一给出合同和invoice模版，税局看多了，也炼出金精火眼，能识别真假。
以下是ACE英国会计师针对被拒Case，电话咨询到原因：
“见过太多模版怀疑是假的”，
“日期太久”，
“合同没有签名写日期”，
“正常合同Letterhead至少有logo",
“截图没带亚马逊网址”，
不难看出，税局审批人员扣细节来辨别材料的规范性及真实性；想快下号卖家就要认真准备材料。我们总结，每个Case税局人工审核带有主观性，同样的材料会给出不同的结果，真实材料下号大概1个月左右，比如国内增值税普通/专用发票就比Invoice形式发票更被税局接受。
（我们英国会计师很详细地反馈每个Case）
02.了解被拒原因，打电话真有效
有经验的卖家或税代都知道，税局发起问卷调查，要7天之内复。我们毕恭毕敬地回复了材料后，但迟迟没下号、没收到回复，或者收到直接被拒邮件。
这个时候，有些税代会反复重新提交，以前这种方法勉强凑效，个别也下号了；但现在明显不行。
有条件的卖家和税代，这时候可以电话给税局了解清楚原因，税局的工作人员会很负责给出准确的回复，卖家们见招拆招，尽快补充材料。
有时，我们解释理由充分，税务官会接受电话的申诉，不用补任何资料就直接批号。你看我们这个案例，从被拒到下号，只差1天时间，打电话真的有效哦。
VAT行业内卷，售后服务参差不齐，很多卖家因为价格或售后问题想转代理，但最大的困难就是没有登录税局的账号和密码，我在这里科普下MTD和Gateway账号密码的区别。
每个卖家的UK VAT真正拥有的是HMRC在线账号（Gateway独立账户密码），而不是MTD账号密码，MTD只是一种链接会计软件的数字化申报形式。
有Gateway独立账户密码就能顺利转代理了吗？不！因为税号还绑定了手机，换了网络登录，还要前税代提供手机验证码才能第一次登录（通常前代理不愿意配合哦）。
这里有极速转代理的方法，艾思保持与税局紧密联系！只要配合提供税局的要求材料 ，最快2天时间就可以成功转代理申报。
但是我们也有遇到过有长达一年半没申报而迟迟搞不定的，最后是联系HMRC税局的IT技术部门给协助处理了，还耐心回复了我们邮件。
（5个申报超期）
（MTD Live Service Issue Team回复）
写了这么多，从我们经验案例可以看出，英国VAT下号说难不难，急用税号的卖家还是认真准备材料 ，一次性做好总比反复补材料而高效。
当遇到被拒或疑难问题时，总有解决办法，但关键是找对人和用对方法，税代服务商的处理能力和责任心非常重要。
如果您的英国注册或转代理遇到了困难，欢迎私信交流沟通，希望能帮助到您~
