其一,“设定目标”的环节。通过OKR工作法,团队成员自己设定一个“激动人心”的目标;
其二,“达到目标”的环节。所有成员通力协作,朝着自己所设定的“激动人心的目标”前进,让整个团队拧成一股绳。
“设定目标(设定OKR)”的步骤可以分为:划分团队→设定团队的使命→设定里程碑(每三个月的小目标)→绘制模型→瞄准的目标(针对“目标”所需取得的“关键成果”)。
02 划分团队在最初引入OKR工作法的时候,就应该有目的地去划分团队,为之后“设定团队的使命”做好准备。等整个团队能运转正常以后,再适当增加人员,扩充团队。
03 设定团队的使命使命应由全体团队成员来设定在划分好适用OKR工作法的成员之后,就可以设定团队的使命了。团队成员各自对使命内容的理解存在或多或少的差异,这是很正常的一件事。
当大家的认识不能统一时,就要避免之前所提到的“自上而下”的做法。应该花一些时间,让大家一起来思考团队的使命。
设定团队使命的方法在设定团队使命的时候,首先要思考整个团队具备哪些可以对外部产生影响的优势,以及当团队不能正常运转时,会对外部产生什么样的负面影响。要将这些内容都以文字的形式表述出来。
一个简单的“设定团队使命”的方法:
①在便签上思考“我们服务的对象”;
②将每个人所写的“我们服务的对象”内容贴出来;
③对“我们服务的对象”进行筛选;
④基于第②步选出的“对象”,在便签上写下“他们期望我们做什么”;
⑤按照与第②③步相同的步骤,将“他们期望我们做什么”的内容总结到3项以内;
⑥基于“达到对方所期望的状态”的立场,在便签上写下“我们能提出什么服务”;
⑦按照与第②③步相同的步骤,将“我们能提供什么服务”的内容总结到3项以内;
⑧至此,将所得出的所有“关键词”串联起来,形成下面这样的额文字:
“我们是负责信息安全的团队,我们要彻底排除公司内的信息安全隐患,让公司内的IT使用者不必太留意安全问题,可以安心高效地完成业务。”
“我们是负责信息安全的团队,我们要增加公司内IT使用者的相关知识,防患于未然。”
“我们是负责销售的团队,针对顾客所遇到的问题,我们要结合本公司的产品,在最短的时间内给出解决方案。”
04 设定里程碑(每3个月的小目标)确认“里程碑”的类型“里程碑”大致可分为两类:
其一,创造出新的事物或干出新的事情,也就是偏重于创造性的一类。
其二,维持现状,然后一点点地加以改善,朝着更好的状态发展的一类。
开辟新的业务或者研发新产品就属于前者。维护公司内部的IT信息安全就属于后者。在销售相关的领域,提案型销售属于前者,而巡回促销式销售就属于后者。
“O”应该是激动人心的内容我们要将能激发干劲的内容设定为“目标(Objective)”。设定“目标”时的另一个要点,是要“颇具野心”。也就是说,在制定计划的时间期限内,实现的概率只有60%至70%。
05 绘制模型将OKR中的“O”决定好了之后,接下来,就要设定在朝着该“目标”进军时,用作目标参考值的“关键成果(Key Result)”了。
为了取得更大的成果,我们采取了怎样的行动?这些行动又带来了怎样的影响?——如果我们能清楚地掌握这些情况,就能马上调至“设定关键成果”的环节。
但是,如果目前还达不到上述状态,推荐大家先从“绘制分析模型”入手。
因果循环图示例:
06 瞄准的目标(针对“目标”而设定的需要取得的“关键成果”)决定该关注哪些指标绘制出模型之后,我们就要决定关注哪个指标,并从模型中筛选出最多三项指标。
决定具体的目标数值,将其设定为“关键成果”筛选好“指标”之后,就可以从目前的状况和“里程碑”等角度出发,决定具体的目标数值,也就是所谓的“关键成果”。
07 用SMART法来思考“关键成果”在设定“关键成果”时,可以借鉴多目标设定法(SMART法)。其中,S代表“具体的”,M代表“可测定的”,A代表“可达到的”转变至“颇具野心的”,R代表“关联性的”,T代表“有期限的”。
S——Specific
M——Measurable
A——Ambitious
R——Relevant
T——Time-bound
08 设定OKR的示例【医院护士团队的案例】目标:营造更好的职场环境
关键成果:
A.患者零投诉
B.无人因负面理由辞职
C.加班时间较以前削减30%
D.每个人的加班时间控制在20%以下
这是一个医院护士团队运用OKR的例子,该医院因护士人数不足而遭遇难题。其中,最棘手的问题是“单身护士超负荷工作”“新人的状态不稳定”。可从这些问题入手设定相应的“关键成果”。
【订单式自助连锁餐饮店的店铺案例】目标:打造一家让顾客微笑而归的门店
关键成果:
A.从下单到上菜的时间控制在3分钟以内
B.保持顾客在自助柜台的食材、餐具不足等方面零投诉的状态
C.营业额达到日X元
D.利润率达到Y%
【招聘系统集成人才的团队案例】目标:要把网络营销业务做到第1名
关键成果:
A.招聘数据分析师3人
B.对应聘数据分析师的20个候选者进行面试
C.给数据分析师的工作内容下定义
Copyright © 2024 妖气游戏网 www.17u1u.com All Rights Reserved