说服人的谈话技巧:人质谈判专家用的,迅速敞开心扉的5个步骤

说服人的谈话技巧:人质谈判专家用的,迅速敞开心扉的5个步骤

首页模拟经营谈判专家3D更新时间:2024-07-26

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所谓人质的谈判,顾名思义,大多是关系到生死存亡的。因此,训练有素的谈判专家都知道如何倾听别人的谈话,如何让对方接受自己的想法。

01说服人的五个步骤

记者Masada Siegel采访了以色列国防军的人质谈判员Glenn Cohen。根据Cohen刊登在The Wall Street Journal(华尔街日报)上的文章所说,人质的谈判有5个阶段。

倾听,同理心,亲密和影响,会导致重要目标「改变行为」(例如,让他投降)。

①倾听

②同理心

③亲密

④影响

⑤改变行为

Cohen说,如果跳过前4个阶段,不听取劫持人质的人说的话(陈述的心情,提的要求等),而要求他改变行为的话,很容易导致惨痛的失败。

在危及某人生命的危险的不稳定的情况下,是没有捷径的。要让人质在精神上和身体上都完全改变,就必须听他们说什么。

因为对方是有目的的,所以必须听他的话,理解他们想要达成的目标。作为谈判者,需要寻找双赢的情况。劫持人质的人在那一瞬间会涌现很多肾上腺素,所以需要有机会能让他们发泄怒火。

如果自己的要求不被倾听,谈判专家也休想能让他们倾听专家的意见,去考虑是否改变他的行为。

那么,从谈判专家的角度来看,倾听所需要的是什么呢?

02暂且抛开逻辑

请你回忆经常和你吵架的人,如果他的想法总是不合逻辑,而你因为他没有逻辑的话经常会笑出声,这个情况下请试着停下来想一想。

如果有这样想法的你,其实也是不合逻辑的。因为大多数人生气的时候,就会变成这样,会失去理智,变得没有逻辑。

劫持人质的人虽然行动极端,实际上他可能平时是一个冷静的人。但由于当时他在非常愤怒的情况下,即使冷静,也有可能会丧失正常的判断能力。在吵架或打架的过程中,任何人都会发生同样的事情。

在采访中,前FBI国际人质谈判员Chris Voss对Eric Barker说,当对方生气时,要求对方有逻辑是很大的错误。

让一个愤怒的人,马上进入完全冷静、不被感情所左右的状态,去和谈判专家沟通是不现实的。这种情况下,人没法理性。

因此,在谈判中不要假装没有感情,不要冷静地逻辑性地去摆事实讲道理。实际上,人质谈判专家在谈判时,会充分考虑对方的感受,并使其影响现有的状况。这就是现实中谈判顺利进行的方法。

如果总是强调逻辑道理,即使对方是错的,你的想法和观点是正确的,对方也不会听,这对于说服他几乎没有帮助。

03认同他们的感受

当人们感到别人不听或不理解他们的话时,他们就会更加生气。

据在哥伦比亚大学法学院作为犯罪交涉的研究人员,现在在纽约大学工作的Jeff Thompson说,不管对方是否认为自己说得有道理,首先还是认同对方的感受比较好。

对于他来说,得到认可,被人认同是当下最重要的。不是压制他的感受,而是认同他的感受,就相当于认同他当时感受到的感情的正确性(人总是不喜欢被否定的)。

在谈判过程中,人的行动不是基于认知,而是基于情感。认同他的感受,给予你的评价,就能恢复到原来的状态。

给予非批判性的评价是很重要的

在《The Ladders》(美国人力资源媒体)的文章中,Barker引用了《Crisis Negotiations,Fourth Edition:Managing Critical Incidents and Hostage Situations in Law Enforcement and Corrections》(危机谈判,第四版:管理执法和惩戒中的重大事件和人质情况)的文章,举出了一个很好的例子。

很好地利用感受的评价,比如「总是被人忽视的事让你很受伤,这也太不公平了」。不批评不责备他们,而是认同他们的感受。

相反,不好的评价是,知道他是什么感受,但是却说不应该有那样的感受,或者教对方不会产生那样感受的方法。

这个时候,没有必要和对方理论,只需要理解对方的感受和想法就可以了。

04表明自己在听并重复

对方说话的时候,让对方意识到自己在听他说话是很重要的。

你只要点头,或者简短地说「好」或「是的」,就可以表明你在听他说话。

这样做也可以促使对方继续说话,以便更好地了解情况。问一个开放性答案的问题,可以更好地缓解对方的紧张情绪。

另外,通过反复说对方说的话,可以明确对方的立场,让对话能更简洁明了。Thompson将其称为「重复」「镜像」。重复是指,只要对方的话的最后几个词就可以了。

当对方讲完话时,重复对方说的最后几个词是比重复一个句子要短得多的「重复」和「镜像」。比如,如果对方说「什么什么,所以我真的很生气」,那么你可以说「真的很生气」。

另一个技巧是用自己的语言转换对方说的话。再强调一遍,绝不能批评或责备他。

倾听的工作就是理解对方说的话和感受是怎么来的。如果知道这一点后再选择和他沟通的语言,谈判就会进入完全不同的阶段,能够顺利地进行下去,达到最终的目的。

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