党政机关单位是国家秘密生成的源头和运转枢纽，同时机关人员是国家秘密信息及载体制作、使用和管理的主要承担者。近年来，随着世界形势复杂化，窃密事件频频出现，给党政机关单位一次次敲起警钟，所谓国之利器，以安为先！那么，涉密载体该如何管理呢？
什么是涉密载体？
涉密载体是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家秘密信息的纸介质、光介质、电磁介质等各类物品。
涉密载体的制作
制作涉密载体，制作场所应符合保密要求；使用电子设备的，应采取电磁泄漏发射防护等措施。
制作涉密载体应标明密级和保密期限，注明发放范围、制作数量及编号；制作、复制过程中形成的中间材料，包括文件、资料的草稿、废稿、废页等，应当妥善保管；不需要保存的，应及时销毁。
制作绝密级涉密载体，要专人负责、专机专用，严格控制接触和知悉范围。
涉密载体的收发、传递
收发涉密载体，应当履行清点、编号、登记、签收等手续。
应当通过机要交通、机要通信或者其他符合保密要求的方式进行，不得通过普通邮政、快递等无保密措施的渠道传递。
指派专人传递时，要选择安全的交通工具和交通路线，并采取相应的安全保密措施。
设有机要文件交换站的城市，在市内传递机密级、秘密级涉密载体，可以通过机要文件交换站进行。
涉密载体的保存
保存涉密载体应选择安全保密的场所和部位，配备必要的保密设施、设备，同时，应定期清查、核对，发现问题及时报告。
离开办公场所，应将涉密载体存放在保密设备中。
涉密载体的复制
机密级、秘密级涉密载体的复制、摘录、引用、汇编，应当按照规定报批，不得擅自改变原件的密级、保密期限和知悉范围，复制件应当加盖复制机关、单位戳记，并视同原件进行管理。
绝密级涉密载体，一般不得复制、摘录、引用、汇编，确有工作需要的，必须征得原定密机关、单位或者其上级机关、单位同意。
涉密载体的维修
维修涉密载体应由本机关、本单位内部专门技术人员负责。
确需外单位人员维修的，要在本机关、本单位内部进行，并指定专人全程现场监督。
确需送外维修的，应送保密行政管理部门审查批准的定点单位进行，并在送修前拆除信息存储部件。
涉密载体的销毁
销毁涉密载体应当履行清点、登记、审批手续，并送交保密行政管理部门设立的销毁工作机构或指定的单位销毁。
机关、单位送销涉密载体应当分类封装、安全运送，并派专人现场监销。自行销毁少量涉密载体的应当使用符合国家保密标准的销毁设备和方法。
涉密载体销毁的登记、审批记录应当长期保存备查。
应如何管理涉密载体？
有人就会问了，以上这么多注意事项，有没有一款保密科技产品能够实现涉密载体现代化管理要求呢？
电 子 文 档 安 全 管 理 系 统
君子行科技经过长期积累、不断创新探索，自主研发了一款电子文档安全管理系统。它是一个专为记录涉密公文、载体信息的软件，实现收发文管理规范的统一和个性化要求，加强对收发文件记录档案的整体控制。
管理记录数据功能实现单位个性化的文件处理笺文书模板，规范涉密文件收发信息录入，提高收发文数据统计质量;统计报表功能提供丰富的报表查询、数据分析功能，为收发文的管理提供辅助支持，降低管理人员统计数据的工作量。更方便的迅速检索、增删改查，更好的保护原涉密文件、载体的实物保存。为涉密公文、载体的管理提供了低成本、高安全、高寿命的服务。
管理软件基于 C/S 架构，采用可视化图形、图表界面，用于纸质文件的动态管理，包括涉密文件管理、涉密载体管理、涉密人员管理三个大功能模块组成。
产品特点
(1) 可用性
涉密载体收发管理系统是为解决单位涉密文件、物资管理混乱无序，查找难等问题的一个操作系统，在解决涉密载体信息记录规范化的同时，能为用户提供丰富的数据统计图表，在一定程度上可以为涉密文件、物资管理人员提供高效便捷的体验。解决了用户手工纸质记录涉密文件、涉密信息的重复性、枯燥性工作，具有很强的可用性。
(2) 权威性
公司专注涉密领域业务软硬件产品研发，产品贴合单位需求，深度掌握国产化软硬件技术。涉密载体管理系统整套流程操作均符合国家相关法律法规规定，具有很强的权威性。
(3) 安全性
为响应国家相关政策，顺应行业趋势，本系统作为辅助支持涉密人员对涉密载体的管理，严格按照相关规定制作系统功能、操作，将涉密载体管理工作智能化，大大降低了涉密载体信息泄露的风险，具有很强的安全性。
(4) 兼容性
系统兼容市面上主流的windows操作系统，并且全面支持主流国产化涉密计算机（兼容X86机器），安装即用。
国融保密文件柜
还有一个物理保存管理办法，就是使用保密文件柜。在这里简要的分享一下：
君子行科技根据国家保密科技测评中心检测要求，制作生产了一款国融保密文件柜（GR-WJG-I）。国融保密文件柜共有8大核心优势。
八大核心优势
● 经国家保密测评中心检测认证，符合国家保密要求；
● 密码由8-15位数任意组合，密码量多达千万亿组；
● 密码由用户设定和更改，断电自动保存，永不掉码和乱码；
● 当保密柜受到震动,敲打或错码等破坏时,会自动发出100多分贝的高音报警；
● 环保低功耗使用4节5号电池供电，电池使用寿命长达1年以上；
● 人性化设计，隐蔽式外接备用应急电源接口，即插使用，无需电源连接线；
● 严谨的结构设计，采用互扣式摺边结构,对开内藏式防撬门,稳固耐用；
● 采用加厚冷轧钢板,内外表面静电喷塑,典雅耐磨。
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