2020年
强智科技牵手清华大学
首次梦幻联动
将智能排考系统带入清华园
为世界知名学府的教学信息化发展
添上了浓墨重彩的一笔
让我们一起看看
智能排考系统
如何将老师从
繁重的排考工作中解放出来
助力清华大学
排考业务实现质的飞跃
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01
解决排考业务下,不同主体
时间和空间的多场景需求
神助攻:
「自动合理拆分考场,同时间同主考老师的各考场尽量相邻」
清华大学的主考老师须由任课老师担任,但是往往有些课程人数太多,达到200-400人,而学校大教室资源非常紧张,最大考场只能容纳156人,怎么办?旧系统的做法操作复杂,且容易出错,如何合理拆分考场、就近安排考场,让主考老师不用跑东跑西、跑上跑下?
排考系统提供合理的距离算法,通过设置“考场相邻数”和“班级最多拆分数”自动拆分考场,相同时间、同一主考老师的各个考场尽量相邻!同一课程编号排考集中安排考场,大课排考安排在同一楼层或连续的楼层,将考场合理拆分到权重距离范围的教室,减轻监考负担、少跑腿!
拆分考场还需考虑对教室资源的最大化利用,通过设置“教室剩余座位”,不浪费每一间教室,同时,使各门课程所使用的考场数量尽可能少。
神助攻:
「学生隔场考试,老师集中监考」
清华大学要求尽量不出现学生“连考”的现象,即同一学生在一天3场考试内,不能上午下午连考、下午晚上连考,为学生预留充足的准备时间,减少学生的紧迫感和应考压力;但是同时,又需要考虑同一监考老师尽量在一天或一段时间完成所有的监考,怎么办?
排考系统支持以学生个人为单位判断考试间隔时间,使考试安排符合指定考试间隔时间要求,系统还能显示“考试未隔场学生名单”;同时,可通过设置是否“同老师不同班级连续安排”,让同一监考老师尽量在同一段时间完成所有授课学生的考试,不用每天跑学校。
神助攻:
「依据权重,安排相邻的巡考楼栋」
学校很大,如果巡考安排不合理,很容易出现巡考老师“满校跑”的情况,怎么办?
排考系统可依据权重,为巡考老师安排相邻的考试楼栋,省心省力省时,不用在多个不同考场区域来回奔波。同时,巡考老师可以上传巡考信息。
神助攻:
「支持本科生与研究生分批自动排考」
针对本科生、研究生的不同考试情况,学校老师可以利用平台的“分批自动排考”功能将待排考课程分成多批,依次自动安排本科生与研究生的考试时间和地点,从而避免后面批次的课程排考与前面已排考课程发生冲突。
分批自动排考功能可以减少教职工的工作量,避免重复性工作,实现排考工作效益的最大化。
其它个性化服务 满足学校多样化需求
清华大学智能排考系统除以上功能外,还提供对接选课数据、多次排考、考试冲突检测、多学期交叉考试、报表统计等全方位的智能排考服务。
对接教务系统
以选课数据为依据,排考系统可以对接学校的教务选课系统,并读取待考学期的课程数据及选课数据;还可以从外部导入课程数据和选课数据。
支持教务管理多学期交叉运行
每学期每次的排考数据单独保存,可以为每学期的课程安排多次考试(多次排考),也可以同时为多个学期的课程安排考试,后期可按学期查询各次排考信息
智能报表统计
管理人员可以利用系统查询每次的排考数据,同时还可以进行相关报表的统计以及考试数据的导入。
02
建设成效
清华大学智能排考系统依靠智慧算法,从数据维度上对学校的多种考试方案进行精密的计算、排列等,提高了学校考务管理效率,使考试安排更加人性化、智能化。
智能排考系统已经完成了与学校统一身份认证的对接,通过与教务系统进行基础数据和开课数据的同步,完全实现了校内本科生、研究生的考试安排,清华师生可以在学校教务系统同步查看每学期的考试安排情况。
在清华大学2021年春季学期中,业务办理数据864条,考试总人次37567,总人数15175,系统成功完成了期末考试的安排。
同时针对学校的个性化需求,圆满完成了“在考试第一周优先安排毕业生进行考试”的排考业务工作。
小子弹模式 未来可期
此次与清华大学的合作,也是强智“小子弹模式”成功应用的又一典型案例。
小子弹业务模式,具有“微应用、上线快、自主性强、一次性投入低”等特点,通过以应用服务替代建设信息系统,能便捷、高效地为学校提供低成本、短周期、高质量的信息化应用开发。
未来,强智科技也将全力以赴,以更先进的产品理念,助力更多高校更新教学理念,变革教学模式,创新高质量发展。
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