2014年有一首歌火遍中国,甚至火到了世界,它就是《时间都去哪了》,歌词说出来无数人的心声。
还没好好感受年轻就老了
生儿养女 一辈子
满脑子都是孩子哭了笑了
时间都去哪儿了
还没好好看看你眼睛就花了
柴米油盐 半辈子
转眼就只剩下满脸的皱纹了
听完歌曲,我也不禁思考自己的时间都去哪了。感觉每天都很忙碌,可是到底在忙什么,却记不太清了,甚至昨天的事情,都记得不是特别清楚。
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那有没有人知道时间都去哪了,做得特别好的人呢?
提出一个好的问题,是解决问题的一半。
邹鑫老师就是时间管理实践方面的专家,他拥有十多年时间管理领域的实践和分享经验,他写的《小强升职记》时间管理故事书,很好的解答了我的疑惑。
一、我们的时间都去哪儿了?我们的时间被时间黑洞所吞噬,时间黑洞时刻发生在我们日常生活当中,最常见的时间黑洞就是手机黑洞。
手机已经日渐成为我们生活的必需品,如果有一天没有带手机,总感觉缺了点什么,不太习惯。
我们可能一开始打开手机,想刷刷微信,处理完信息回复,忍不住刷个朋友圈,像皇上批阅奏折一样点赞完毕,还想看看今日头条,看看有啥热点事件,一不小心,半个小时,甚至一个小时就不知不觉过去了。
原本想着只看5分钟,一不小心就是N个5分钟过去了。
为什么我们会不知不觉陷入时间黑洞呢?
根据科学研究,我们大脑倾向于做简单的事情,比如刷微信和写报告,我们的大脑就更倾向于刷微信。
如果我们不善于进行自我管理,做事情不够主动,不愿意走出自己的舒适区,那么我们就非常的容易陷入时间黑洞里。
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二、如何挣脱时间黑洞?知道了问题所在,那我们如何挣脱时间黑洞呢?邹老师给我们分享了四象限法则。
四象限法则是时间管理非常重要的法则,10个学过时间管理的,8个都知道。
四象限法则通过重要性和紧迫性建立二维矩阵,将事情划分为四个象限。
第一象限,重要而紧急,这一象限里面的事情必须马上去做,否则会产生非常严重的后果,比如领导交办你一个报告,明天就要汇报。工作当中的压力,生活当中的危机均来自这一象限。
第二象限,重要但不紧急,不具有时间上的紧迫性,但是却意义重大,不能置之不理,对于第二象限,我们要有计划的去做,不能因为它不紧急就不去处理,其实第二象限工作法是四象限里面的核心和最终目的,我们有充足的时间去准备,去做好,我们将主要精力和时间投资到第二象限的回报率是最大的。比如锻炼身体。
第三象限,不重要但紧急,这一象限中的事情具有很强的欺骗性,紧急的事情不一定是重要的事情,人们往往会被这一象限所欺骗,整天忙的焦头烂额,却没有忙到重点上。比如同事请你帮忙打印资料。
第四象限,不重要而且不紧急,这一象限的事情尽量不要做。比如熬夜刷剧。
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三、如何养成一个好的习惯?找到了时间管理的方法,还不够,因为能够改变我们命运的不是知识,而是把知识转化为行动和习惯。
我们如何养成良好的时间管理习惯呢?
首先要找到驱动力,弄明白为什么要养成这个习惯,用这个目的来驱使我们养成一个习惯。比如,你希望养成良好的时间管理习惯,可以高效工作,准点下班,有时间做自己想做的事。
其次是大肆庆祝,人生需要成就感,每当取得阶段性的成就我们都可以奖励自己。比如,养成习惯21天,可以给自己奖励一顿大餐。
最后是共同培养,要想走的更远,一群人的坚持是方法,一个人的路途注定孤独、短暂、无趣。可以找到时间管理社群,一起交流,互相鼓励。
愿我们都能养成时间管理的好习惯,工作高效,按时下班,生活多彩,人生富足。
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