非人力资源经理的人力资源管理
课程背景:
人力资源被称为企业的核心竞争力之一。人力资源管理的核心作用,就是发挥组织内部人力资源的最大价值,提升人力资源的效能,助力企业获得竞争优势。这一点,和管理的目的刚好重合。所以,人力资源管理是每一位管理者的关键职能,每一位管理者都是下属人力资源管理的第一责任人。
然而,现实中的管理者多半从业务一线成长起来,没有系统地受过人力资源管理思想的培训,缺乏人力资源管理的意识和技能,不能最好地发挥下属人力资源的效能,其结果是影响了企业核心竞争力的发挥。基于此,本课程旨在解决职能部门经理的以下困扰:
● 理不清对人才的具体需求,面试人才时看不准,看中人才时引不进。
● 人才招进来以后用不好,士气不高,难成事。
● 下属在工作中成长不快,跟不上组织发展需要。
● 高绩效的下属员工留不住,白培养一场。
课程收益:
● 看得准/引得进。建立部门人力资源规划的基本意识,掌握设计能力素质模型的思路和简单方法,以及结构化面试的思维和技巧,同时开阔引才的思路。
● 用得好。掌握向下属授权的要点和步骤,以及绩效管理的流程,能正确使用两种以上绩效管理工具,辅导下属达成工作目标。
● 长得快。掌握人才发展的思路和六大培养途径,现场制订下属发展计划。同时掌握下属培训矩阵的制定方法。
● 留得住。理解内源性动机在激励中的作用,掌握下属激励的要点及参与式认可的方法。
课程时间:2天,6小时/天
课程方式:案例分析 课堂练习 角色扮演 小组讨论
课程对象:非人力资源部门经理/主管、团队经理/以及具有人员管理职责的其他管理者
课程大纲
课程导入:管理与人力资源管理的认知
1. 管理的目的
2. 管理的价值
3. 公司管理的困境
4. 职能经理的人力资源管理内容
第一部分:选好人——招聘与团队适配
一、团队成员规划
1. 基于发展的团队人力资源规划
1)团队组建的四大原则(附DISC性格分析)
2)待招岗位的双重引才设计
3)“内聘”与“外招”的对比与决策
2. 工作分析——人才画像
案例解析:行政助理岗位的工作分析
1)工作分析讨论会的流程
2)提取关键能力素质
3)约定能力素质的等级
小组讨论:某岗位的工作分析(可根据企业需求设定)
3. 招聘选人原则
二、精准面试技巧
1. 结构化面试介绍
1)结构化面试的流程
2)三种面试形式的优缺点分析
2. 经典面试技术:行为描述面试
1)行为描述面试法的底层逻辑
2)STAR情景化行为判断
练习:哪些回答是完整的STAR?哪些是无效的行为描述?
3)获得STAR回答的提问诀窍
案例分享:有效问题与无效问题
4)超级追问技巧
案例讨论:采购主管的面试实录
情境模拟:使用行为描述面试法面试行政助理候选人
3. 倾听
4. 面试记录的原则
第二部分:用好人——激活能量,提升绩效
一、下属授权,激活能量
1. 下属授权的三要素
2. 下属授权的意义
案例分享:赋能句型
3. 授权的阻碍
案例分析与小组讨论:苦恼的王经理
4. 完整授权的“六步法”
5. 防止逆向授权
个人练习:授权计划
二、绩效管理概述
1. 绩效的定义与两大关键输入
2. 绩效管理的本质解析
3. 绩效管理的四大误区
4. 绩效管理的流程
5. 绩效管理中的各方角色定位
三、常用绩效指标的使用方法
1. 常用的绩效指标
1)结果类指标——KPI指标/KPA(关键任务描述)
2)行为类指标
2. 指标制定的SMART原则
案例分析:出租车司机的KPI演变之路
3. KPI的提炼与分解方法
1)企业级KPI提炼方法
a BSC平衡计分卡法
b关键业务领域法
2)部门与员工的KPI分解方法
案例解析:流程分解法/原因分解法/公式分解法
小组讨论:典型KPI的提炼与分解
3)源于岗位职责的KPI提炼:QQTC法
5. 关键绩效事件(KPA)的提炼
6. 行为类指标的设定
四、绩效沟通与反馈
1. 绩效沟通与反馈的重点
1)绩效计划
2)绩效事实
3)考核结果
2. 绩效沟通与反馈的目的
3. 绩效沟通与反馈的节点
4. 绩效沟通与反馈的方法
1)“三明治”沟通法
2)BEST反馈法
第三部分:育好人——人才培养与发展
一、人才发展的理论基础
1. 人才发展的3D步骤:定标→对标→达标
2. 人才发展的70/20/10法则
3. 人才发展六大途径
二、确定发展对象(人才盘点)
1. 人才盘点的对象
2. 人才盘点“五步法”
3. 人才盘点的两套标准体系
4. 人才盘点的结果运用
三、确定培养方式(活用培训资源)
1. 培训的“能”与“不能”
2. 培训全过程管理
3. 不同需求下的培训形式匹配
小组作业:培训形式匹配培训需求
四、结构化在岗培训
1. 结构化在岗培训解析
2. 培训矩阵的建立
3. S-OJT的两大手法
1)教练辅导法
2)工作指导法
章节练习:培训矩阵与培训手法设计
第四部分:留住人——留人留心
一、员工流失的本质探讨
1. 员工流失对组织的影响:正面影响与负面影响
2. 员工流失的本质原因
思考:谁是真正要留的人?
二、如何留住员工的心?
1. 内源性动机与外源性动机
思考:哪些是内源性动机?
1)两类动机的运用——二元工资论/科学留人八办法
2)职能经理的职责:挖掘内源性动机
分享互动:本职工作的内源性动机
2. 留人手段:激励与认可
1)有效激励三要素
2)认可的误区
3)参与式认可四步曲
第一步:描述成果
第二步:关注过程
第三步:倾听原因
第四步:给出评价
小组练习:一分钟参与式认可
4)终极CARE模式
工具分享:管理者每周自检表
课程回顾与总结
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