一、活动目的:
聚集人气,提高知名度,达到提高营业额;
二、活动方案:
1.前期宣传工作:
通过网络、DM单、门头X展架为主要宣传方式,其次可以借助媒体进行更周到的宣传,聚集更多的人参加比赛,宣传范围在全XX市进行宣传,更加主要的是在店面附近及方圆2—3KM的范围进行宣传,从而提高人气、知名度;
2.活动所需物料:
在活动期间需要准备以下物料,用作会场布置、赛事奖励发放、宣传;
活动现场布置:
1、气球200——300个;
2、180cm——200cm 拱门1个;
3、游戏静电贴纸6张;
4、婚庆彩带20条;
5、横幅3——4条;
宣传:
1、DM单500张;
2、X展架2个;
3、水牌60个;
4、KT版人物写真12个;
赛事奖励:
1、活动奖金3000.00元;(第一名1500.00、第二名1000.00、第三名500.00);
2、名次证书15个;
3、活动奖品15个(第一名西伯利亚V2耳机5个,第二名变速神鹰鼠标5个,第三名LOL鼠标垫5个);
三、活动人员配置
COS play 4人; 内部员工
现场解说 2人; 外 请
督 导 2人; 内部员工
现场礼仪 4人; 内部员工
摄 像 2人; 外 请
迎 宾 4人; 内部员工
安 保 2人; 内部员工
技术人员 2人; 维护公司
主 持 人 2人; 内部员工、本人
音 控 1人; 内部员工
活动现场人员总数26人;
四、活动流程
活动周期及活动中安排如下:
1.活动周期;
整个活动周期持续4天时间;同步会通过直播的方式就行宣传。
第1天:布置活动现场,贴花、拉彩带、横幅、贴气球、做拱门;
第2天:上午7:00——12:30,下午:13:30——18:00;
上午7:00前所有工作人员必须到达活动现场,做一系列准备工作;
上午7:30开始集合工作人员,COS、解说、主持人,进行化妆,对稿,彩排;
上午8:00集合所有人进行活动前会议;
上午8:30开始比赛人员签到,以及在网上实时更新动态信息;
上午9:30停止签到,统计现场人数;
上午9:45做最后所有设备调试、所有人员就位(除主持人外);
上午9:55主持人就位;
上午10:00活动正式开始;
上午10:05主持人致开幕词;
上午10:20比赛开始;
活动第2天参赛人员进行海选,中午12:30为午饭时间,下午13:30进行下午的海选,决出晋级者,进入第二天的比赛;
第3天:上午8:30开始一直持续到下午17:00为晋级赛,决出前4强,进入最后一天的半决赛、决赛;
第4天:上午9:00开始半决赛,2支队伍轮流开始的模式,中午12:30开始午饭时间,
下午13:00开始决赛;
下午16:00开始颁奖仪式,颁奖时前3都要参与合影;
下午17:10整个活动结束;
注:现场COS从第2天开始一直到第4天,每30分钟进行一次现场走秀,解说在第2天随机解说6——10支队伍,主持人在现场要时刻烘托现场的气氛,调动人气。摄像主要为捕捉人物特写、近景、全景、表情抓拍。海选第1天、第2天采用BO1的模式,半决赛、决赛均采用BO3的淘汰模式;
五:活动预算
整场活动费用预计费用8600.00元——10500.00元
其中包括(COS服装费用、解说费用、奖金、礼品、摄像费用、
活动策划设计费用)
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