在开始阅读这篇文章之前,请允许我发起灵魂三问:
1、你是否还记得2023年给自己立的flag吗?
2、你是否还有在为实现它们而努力吗?
3、如果按完成度来说,进度超过三分之一了吗?
如果你的回答都是肯定的,那么你真的非常优秀,可以划掉这篇文章去做一些更有意义的事情了。
如果你的回答是否定的,那么不妨看看这篇文章,或许可以找到一个更好的方式来开启我们无限可能的2024年。
这篇文章核心就是介绍一个工具——OKR,如何用它来给我们的2024年做年度规划。
相信屏幕前的你对OKR这个工具并不陌生,很多公司都在用这套管理方式来驱动员工去挑战自己,达成更高的目标,其实,这个工具除了在工作中可以发挥作用之外,同样在我们的生活中也可以带领我们奔赴自己想要去的地方。
OKR简单来说,英文是Objectives和 Key Results。O是目标,KR是结果,如何用这个工具来做年度规划呢?其实只需要五个步骤。
步骤一:做前期的准备
如果把OKR看作是一个透明容器,它由野心勃勃的“做什么”和“怎么做”构成,但真正的关键在于,放进容器里的“为什么”,才是驱动我们不断前进的根源性动力。
而这些前期的准备就是深度去挖掘我们的动力来源是什么,到底什么东西是我想要的。
对于个人而言,我们可以从几个维度去思考:个人使命、愿景、价值观、3-5年重点目标,很多时候我们陷入眼前的困惑一蹶不振,是因为没有把长远的事情想清楚。
1)我的“使命”是什么?——我要去哪里?我来到这个世界为了什么?用以终为始的原则去思考,你希望30年后的今天大家如何评价你?希望能为这个世界留下什么?
2)我的“愿景”是什么?——愿景就是使命的具体版本,在我要去的那个领域,达到什么样的高度,举个例子,当我知道了我自己的使命是为艺术贡献自己的力量,那么我的愿景就是成为一名业界有影响力的音乐家。
3)我的“价值观”是什么?——我迷茫的时候,指引我取舍的原则是什么?
4)我的3-5年目标又是什么?—— 接下来3-5年,什么事情对我来说是具备战略性意义的?
以上这些其实就是目标背后的why,不想清楚之前,千万不要落入细节的讨论。
这些大多是需要长期不断思考、刷新自己,才能探索出来的结果。任何事情要做好且做爽,必然是内驱的,通过以上几个维度的思考,把自己内心真正想做的事情“揪”出来。
步骤二:孵化出自己一年时间内的3-5个目标(O)
我们第一步已经明确了自己的使命、愿景、价值观以及3-5年目标,从这些原点出发,设定接下来一年时间里,我的目标是什么,写出3-5个年度目标,最好不要超过5个,太多目标会分散注意力,如果实在是目标太多,可以先穷尽,最后用排除法确定出自己最想完成的那3-5个目标是什么。
假设我的核心愿景是”成为一个有影响力的职场领路人“,想从个人IP、专业提升和身心健康三方面入手,所以我把目标定成”打造个人IP,提升影响力“、”持续学习专业知识,不断输出与沉淀“和”保持身心健康与家庭和谐”这三个O。
步骤三:给每个目标制定2-5个关键成果(KR)
接下来是为设定的每个目标制定3-5个关键成果KR,KR实际上是指要实现目标的路径和方法同时结合行业经验,从而预估自己可能实现的结果会是什么。
制定KR的时候有几个注意点:
1)关键成果要可以衡量,可以评估“完成”还是“未完成”,以及完成进度是多少,建议从时间、数量、质量的角度去制定。
2)完成比完美更重要,KR不要设定的太过于有挑战,我们每个人的能力和精力都是有限的,白天上班晚上下班后也有很多杂事要处理,核心是能帮助自己稳扎稳打朝目标前进。
3)KR是O的“关键领先指标”,我达成这个目标O之前,要先做到的事情有哪些?也许为了达成目标你有10件事情要做,可以从10件事情中选择3件比较重要的,然后再按照重要性排序,越重要的事情优先级越靠前,确保能得到足够的关注和资源,顺利达成。
4)让KR更make sence,不能写自己“不切实际”的期望值,而是真的可能实现的结果,数据没有任何可考性,这种KR是没有意义的,反而可能起反作用,如果一直离目标的距离太远,持续得到负反馈,很可能这个目标、甚至是整个OKR计划会不了了之。
步骤四:给每一个KR制定行动计划(Action Plan)
可以从分阶段、分时间以及具体的事项和行为三个维度来制定。
1)分阶段:不同阶段的前后顺序是什么?
2)分时间:先做什么,后做什么?
3)具体的事项和行为:具体要在对应的时间和节点要做什么动作/事情,达成什么结果?
一般这个会分拆到每周的行动计划,这样更加具象可追踪。
步骤五:持续追踪、定期复盘以及更新目标
这是我最喜欢的部分,也是这个OKR能不能有成效的关键所在,我每天下班之后到家吃完饭洗漱结束之后一般要接近10点,晚上10-12点之间就是我的“OKR时间”,这个时候我会打开我的OKR计划,看看我的各项任务清单进度,再看看2个小时我可以为我这个月的OKR做点什么,每个人可以根据自己实际的工作和生活的时间灵活安排。
如果目标年初设定完,然后就封存起来,年底再看看有没有达成,那永远也不要抱有成功的希望。
核心的奥义是:盯着目标,可以慢,但是不能停。
每周日晚上空出半个小时时间,静下心更新一下OKR进度,看着自己的努力直接化为不断增长的完成数字,对我们来说是一个很正面的反馈,也能够让我们更有动力继续朝目标迈进。
我们每天做的事情和周计划相关,周计划又和季度计划相关,每周末复盘周计划的完成情况,看哪些东西已经做了,哪些没有做到,遇到的困难如何处理,各项KR的达成情况,目标有没有实现,基于这周/月的达成情况,是否要调整下个周期的OKR等等,持续迭代更新。
到这里,我们整套如何用OKR做年度规划的方法已经介绍完。
无论你此刻对2024年是否还有期待,时间的齿轮依旧会坚定地向前走。
OKR无法让本没有目标的你找到目标,但它可以让已拥有目标的你看得更清晰,也会让我们每一步走的更加踏实。
正确合理的目标就像狂风暴雨里的一座灯塔,即使路途凶险,你也不会迷失前进的方向。
所以,不妨我们就现在开始,此时此刻,做一点改变。
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