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三、30份候选人报告,洞察职业变迁的奥妙
100多个电话打完后的几天里,我的嗓子也慢慢地恢复了,在恢复的这几天里,我接到了新的任务—每天完成30份候选人报告。
在入职培训中,我了解到我们的工作流程通常是这样的:客户提出职位需求—我们沟通清楚职位细节—小组讨论职位方向—分配职位给顾问—顾问搜寻合适的人选—电话沟通意向及候选人信息—整理候选人简历—推荐给客户。所以我的新任务是整理顾问沟通好的候选人简历。
公司的资深顾问谭慧将公司的一个空白简历模板发给我,另外将30份已确认的候选人简历打包给我,我打开一看,各种文件命名和资格证书,满屏的word、PPT和PDF文档,我的心一下子凌乱了…
以前在学校的时候,虽然也花过功夫去学word、PPT的排版制作,但都是一些简单的文档格式,平时用的也很少,这一下子让我整理30份简历,真的不知道要弄到什么时候了,不过光想也没有用,它也不会自己整理好,既然选择了这份工作,那我就不要轻言放弃,加油,小白。
谭慧这时跟我说了一句:“放松点,每个人都会有这个经历,你不要以为这是粗重活,其实这是技术活,别光复制黏贴,记得做的时候也看看简历内容,会让你有收获的。”
好吧,开始努力吧。
我首先看了下我们的简历模板,模板里包括几个方面的信息:个人信息,教育情况,综合评价,工作经历,项目经历,薪酬情况等,模板很标准,我想着只要将候选人的这些信息复制过来应该也没那么难的。
打开了候选人简历,我才知道我还是太天真了,候选人的资料虽然大多数也是这几项,但是有的工作内容超多,足足有六七页,有的内容又超少,只有简单的一两句话,我这才知道整理简历可不是什么复制黏贴,而真的是技术活。
第一份简历我花了半个小时才整理好,发给谭慧看,她说整体还可以,她再帮我修改下就可以了,得到认可让我信心大增,不过做一份就要半个小时,还有29份呢?难道我今天晚上要在公司打地铺通宵吗?OMG,NO…
熟悉了整理的方式,做第二份简历就轻松多了,知道那一些信息可以简化,知道有些格式怎么设置,开始有些轻车熟路了,就这样一口气整理完了10份简历,看时间一个上午过去了,这一个上午,我的手几乎没有离开过键盘和鼠标,一停下来,手指弯曲得有点伸不直了。
下午重新准备做简历,谭慧突然问我:“怎么样,适应了没?”
我说:“好像也没有那么难,我现在快了很多。刚开始一份简历花了半个小时,现在二十分钟就可以整理好一份了。”
“你每份简历都有看吗?”
“没有,时间太紧了,只是简单瞄了下。”我有点悻悻然。
“我建议你做的时候还是抽一点时间看下简历内容,你可以通过看简历,去了解候选人的经历,去判断他的情况,对你以后判断候选人是否合适很有帮助。”谭慧稍微严肃地说道。
“我知道了,我下午会好好看的。”我郑重地点了下头。
下午做简历,我的速度明显比上午快很多,因为时间充裕了,我也开始一边整理,一边看每一份简历的情况,刚开始看的时候,觉得每一个候选人的情况都差不多,都是毕业后从基层员工开始,然后做到主管,再之后经理,从工作职责看似乎也差不多,当我整理到20份的时候,我开始觉得有一些不一样了,就好像发现了新大陆一样。
我发现,虽然每个人的成长路径差不多,但是有的人用了五六年才做到主管,而有的人却只用了两三年;虽然相同职位的人大部分工作职责看起来都差不多,但是有的人写得很多,有的人表述的方式不一样,比如有的人一大堆文字描述,而有的人却喜欢通过数据来展示;虽然看起来大部分候选人目前的职位都差不多,但是当我对每一位候选人所在的公司资料查了之后,却发现虽然职位差不多,公司背景却差异很大,有的在中小企业,有的却在很知名的公司,我想他们的薪酬应该也有很大的不同吧,当我想到这便马上查起来这些人的薪酬情况,发现果然如此,在中小型企业的薪酬普遍比在大企业的要低很多,喜欢用大量文字表述的,比数据展示的候选人似乎薪酬也要低一些,这个发现让我一下子乐了,这一天的辛苦好像都值了。
整理完30份简历,已经晚上8点多了,我将简历发给谭慧之后,也将我这个发现告诉谭慧,她微微一笑说:“好的开始是成功的一半,你能发现这些说明你还是有心思的,虽然还不够。”
天呐,有种被认可又被打击的感觉侵袭而来,真是又高兴又沮丧,好吧,我会继续努力的。
看着谭慧下班离去的身影,我又打开电脑,将30份简历重新看了一遍,直到眼睛快睁不开了,才发现原来已经晚上10点了,不行了,我得回去抓紧睡觉,要不然明天就没精神了。
睡觉前,迷糊间,我好像看到了我跟候选人你来我往电话沟通的场景,就像看着一出精彩的电影,舍不得错过任何一个镜头。
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