讲点实用的,端茶倒水、整理票据,这些杂应该这么打

讲点实用的,端茶倒水、整理票据,这些杂应该这么打

首页休闲益智茶杯先生世界冒险更新时间:2024-09-20

讲到打杂,我们都会想到什么?端茶倒水、收快递、打印资料、整理文档、整理票据。职场新人对打杂又说不出的苦衷,于是就找鸡汤喝,来鼓励自己。

鸡汤式1:“打杂”是你人生中的“必经之路”

鸡汤式2:帮领导打杂而回家哭的事情是心里不成熟的一种表现

这些鸡汤灌多了,就是毒汤。这个世界上我最鄙视的就是鸡汤,煮汤的人把肉吃掉了,把汤给你了,还振振有词地说:包治百病!下面我就给大家煮一碗有肉的鸡汤,不仅能让你喝好,还能让你吃好!

整理票据

公司领导经常出差,参加一些会议,还有就是公司要接待客人,都会产生很多票据。如何去整理这些票据,就很有学问。比如说,本地出差的票据,外地出差的票据就不一样;接待3个客人和接待10个客人的票据也不一样。在整理这些票据的时候,就能够看到相似的业务因为发生地点和参与人数不同,而呈现出不同的规律。接待两三个本地客人的花费和接待10个外地客人,差别就很大。把这些规律摸透,你就能够做办公室主任了。

接待什么样的客人,花的钱就不一样,用什么样的车去接待,订什么级别的酒店,饭店什么级别。主办一个大型会议或小型会议,需要多少人力物力支持。虽然这些事情不是你*,或者你只是参与了很少一部分,但是票据都在你这里。你把票据里面暗藏的信息挖掘出来,就能够为你以后上升做准备。比如现在来了一个客人,你有了前期的准备,用什么车接人,排谁去接,住哪吃哪,你都安排的很好。领导一句话,某某某要来,你安排一下。你刷地,一整套方案就出来了,还安排的很合领导的意,那他对你就刮目相看。相反,如果你没有前期准备,接待这个人,吃哪里住哪里,你都要请教上级,领导也很烦,认为你不会办事,这么小的事情都要问他,那么你在上级眼里永远就是一个打杂的。

打印资料

打印资料是个杂活,很多大学生到一个公司里面就说,唉,我天天干着打印这样的事情,这个太繁琐了,也不是一个大学生要*,但是打印资料也能做到了极致,高手会根据领导的习惯和偏好来调整字体的大小,尽量让老板看起来舒服。

端茶倒水

这件事情实际上是绝大部分大学毕业生非常反感做的一件事情。事实上绝大部分大学毕业生这件事情做不好,端茶倒水看起来容易,做好可不那么容易。这个是很有讲究的,比如当你的领导拿起杯子,一喝,没水了,然后“小王啊,给我倒杯水”,如果发生这样的事情,就说明你这端茶倒水的功力不够。打杂高手就会观察领导多长时间喝一杯水,什么时候该加水,什么时候该换茶叶。在领导快喝完还没喝完的时候,把水加满。如果你的领导喜欢三杯换一次茶叶,那你就要记住,在第三杯快喝完的时候,你就要把茶叶换上。再如会议嘉宾多,怎么判断谁的杯子快没水了?看他喝水时,杯子的倾斜程度,倾斜的很厉害,表示水块喝完了,这时候要加水。

再讲一个故事,一个女孩,做前台的,经常端茶倒水。有一次,遇到一个事情,一次性杯子不小心碰倒了,茶叶满桌子都是,很不美观。虽然经理后来没说什么,但是她心里很过意不去。思来想去,怎么解决这个问题?可不可以在一次性杯子里面放上茶叶,用一层滤网隔开?有了这个想法之后,她就辞职了,开始制造这样的杯子。但是这样的杯子制造起来不容易,涉及到硬纸张的高温焊接问题,后来找到了一所大学专门做高温焊接的教授,解决了这个问题。一个自带茶叶的一次性杯子出现了,然后她就实现了财富自由。

写报告

这里我们以阿里巴巴前任副总裁卫哲为例,有一次卫哲给管金生写报告,当时这个报告写的应该是不那么令领导高兴,没有比较好的领会领导的意思。当时管先生拿这个报告就挽卫哲的脸上扔。这是很难忍受挑战尊严的事情。卫哲却说:我心里就想这是多好的一个磨刀石,我免费能够请到一个给我改文章的人,这是多么划算的一件事情。当然有人也会这么想,但是没办法忍受这样一个对尊严那对面子你说践踏也好,你说自尊心受伤害也好,这个是最难忍的。其实这个自尊没有那么重要,因为这是你的一个严苛的一个老师。如果你的能力不起来,你还是没有什么自尊。

童文红:从阿里前台到一方大员

2000年童文红进入阿里巴巴的第一个职位是公司前台,一步一步做到阿里巴巴资深高级副总裁,现任阿里巴巴资深副总裁,相比其他合伙人,童文红最具传奇色彩。

董文红一开始找了一份物资贸易工作,干了7年。30岁时应聘阿里的行政助理。进入阿里时,童文红做的是前台的工作。在做前台的时候,她会把沪杭之间的铁路车次时间发给常去上海出差的同事,夏天主动安排咖啡,进一些冷饮;帮助客服解答用户的疑问等等,这些小细节,给当时在阿里工作的员工们留下了极好的印象。被安排做前台的工作,这一做就做了1年。

2000年的时候,阿里巴巴的团队一共就四五十个人,而整个行政部门就三个人。那时候马云要在公司内部分配股权,他给这个当时做前台工作的童文红0.2%的股权并对她说,“将来阿里巴巴上市了,市值会达到1000亿,那时候你手里0.2%的股权,就值一个亿了。”这话在当时,在外人听来就是画大饼,怎么听都像是忽悠人的,公司没上市之前,股权管个毛用。但是董文红信了,就有了后来的故事。

所以,打杂要想逆袭,就得敬业,有责任心。

尽心打杂的蓝供事邂逅皇帝

雍正六年正月十五,京中大小官员闹元宵去了。内阁衙门中官员供事人员走的干干净净,只留下一个姓蓝的人在衙门里照料灯火。他一个人闲来无聊,买了酒肉,对月独酌。此时,一个人走过来,便是雍正帝,但是夜色中看不清面貌,姓蓝的供事以为是守卫,邀请他坐下对饮。雍正举杯痛饮,便问他的官衔。姓蓝的回答说:“哪里说得上一个官字,不过是一个内阁小吏”。雍正又问:“同事有多少”?姓蓝的回答:“四十六人”。雍正有所不解又追问:“他们都到什么地方去了?”姓蓝的默默地喝酒吃菜,回答:“出去看热闹去了。”

雍正看他落寂又问:“你为什么不去?”姓蓝的回答:“当今皇上对公事十分严谨,倘都玩去,谁担这干系呢?”听这话,雍正皇帝很受用。

闲聊一番之后,雍正便问姓蓝的:“你想做什么官?”。那姓蓝的一听,桌上一拍,说道:“大官我也不想做,怕是也做不来,我只想做一个广东的河泊所官。”雍正十分不解地问:“一个从七品的小官有何好处?”姓蓝的说道:“做河泊所官,其俸禄并不高,但是平日里那进出口的船只的孝敬确实不少。”雍正听后没说什么,站起身来告辞而去。

第二天上午,圣旨便下到了内阁,着调内阁蓝供事任广东河泊所官。这样一个芝麻官居然也要惊动皇上特降圣旨,满朝文武都觉得十分诧异。这件事只有蓝供事一人明白,他庆幸自己昨晚没在背后说皇上的坏话,如此飞来之福真是祖辈烧高香积大德了。

这蓝供事官职虽低微,却工作勤勉,极为认真负责,有责任心。

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