林放和王爽大学毕业后进入了同一家公司实习,初入职场,两人都表现出了十足的干劲儿。但刚刚过去了几个月,两人之间的差距就显示出来了。
林放,虽然工作上表现不俗,但一遇到跟人打交道的问题,就容易出问题。对待同事,他总觉得自己名校毕业,比别人高一截儿,跟他们说话完全不在一个频道上,对待领导,遇到自己觉得不爽的事情,直面顶撞,认为领导从来不考虑下面人的感受。
可是同为实习生的王爽却跟大家和和气气,工作上配合得特别好,进步也很大,得到了同事和领导的一致好评。
两人私下里交流的时候,王爽告诉林放,自己只是多做了一个动作,愿意换位思考而已。
只不过是懂得换位思考,就能同时握住职场工作和交际两面大旗,真的有那么神奇吗?没错!如果你看过国际谈判专家唐尼·艾本斯坦的《打破僵局:哈佛大学新聆听沟通学》(后面简称《打破僵局》)就会发现,单单是改变自己的思维方式,就能突破人际交往的僵硬局面,让你跟对方从针锋相对的敌人转变为并肩作战的同志。
《打破僵局》的作者唐尼·艾本斯坦曾在以色列担任军队、法庭沟通谈判顾问,负责处理以巴冲突。同时,他还为五大洲的私营企业和公共部门的客户提供培训工作。丰富的实战经验,让他对如何化解沟通困境有着独到的见解。他从十余年的工作经验、上百案例中提炼出改善沟通方式的实质——聆听与变换思维。
为什么要通过改变自己来打开沟通的僵局?众所周知,改变自己从来不是什么容易的事情。心理学上有一种现象叫做“认知失调”,讲的是人们在试图采纳有别于自己的观点时,内心产生的不适感。
你回想一下自己的经历,当别人提出的想法,跟你原有的认知相冲突时,你的第一反应是赞同还是想去驳斥他,是不是还在心里给了他一个白眼,“懂啥呀”。想一想,是不是这样。
正是这种本能现象的存在,会让我们在改变思维的时候存在一定的阻力。
但为什么作者唐尼·艾本斯坦仍然建议我们从自身出发,改变自己的思维方式来破局呢?那是因为,无论如何,改变你自己是最容易实现的,因为你对自己有百分百的掌控感,而改变别人,不可控的因素太多。
当然,改变自己的思维方式,不代表改变自己的观点。他只是给了我们一个途径,去真诚地了解对方的想法,去意识到对方行为的合理性。即使我们理解了对方的行为,也依然可能会发现他的观点是错误的,只不过我们可以更温和地跟对方交流,给双方一个机会,合力解决难题而不是各自为战。
如何改变思维方式,更好地实现沟通效果?1 从对方的视角看问题
前几天,我跟一个同事去某企业办业务,因为走得匆忙,同事并没有戴口罩,同时也觉得疫情没有那么严重了,应该没什么问题。但是却遭遇到了门岗大爷执着的公事公办:“没有口罩,不好意思,您请回吧。在我这,还没有一个不戴口罩的人能进得去呢。”
这席话说的同事瞬间恼火,两人在那起了争执。最后还是企业里的人送来一个口罩,才算是平息了两人的怒火。
这件事情如果单纯站在我同事的角度,一定觉得这个大爷有点太不通人情了。可是如果我们冷静下来,站在大爷的角度看看,或许就会觉得这一切都是很合理的。
大爷就这一份收入微薄的工作,他要做的就是坚决执行企业定下的规章制度,如果他为了所谓的“通情达理”放松了要求,那么自己的饭碗很可能就砸了。如果当时能考虑到这一点,或许两个人之间的冲突就不会发生了。
很多时候,我们搞不懂对方究竟是怎么看问题的。在《打破僵局》这本书中,唐尼·艾本斯坦给我们提供了一个办法,简单来说就是,讲述对方的故事。
①将对方置于故事的中心。让你眼前的这个人做故事的主角。这时候一些之前被忽略的细节就会涌现在眼前,对方的思想也在这时变得丰富起来。
②把对方设置成故事中的正派人物。人们往往认为自己是好人,带着这个先入为主的观念很难去真正地共情他人。所以,我们可以让对方做这个正面人物,比如上边那个大爷并不是无理取闹,他只是忠于自己的岗位而已,厂里的规章制度并不是他能够左右的。
③把自己设定为故事中的反派人物。要想更好地理解别人的想法,就要让自己甘当配角,不那么关注自己的感受。
通过讲述对方的故事,会增强我们的洞察力,更加深刻地理解对方的想法,搭建了良性沟通的基础。在实际的沟通中,我们可以运用如下的沟通技巧,在理解对方观点的同时,也不失掉自己的立场。
①要承认对方观点的合理之处,表达对他的尊重,也表示你真诚地了解他的想法。
②在表达自己的立场之前,先讲述对方的立场。这样会让对方觉得,你确实是关注他的感受的。
③一旦对方觉得你理解了他,这个时候他就会对你敞开心扉。这时就是你谈论自己观点的时候了。
④非常有助于推进谈话的做法是,在不同的观点之间进行切换,也就是在谈论自己观点的同时,穿插陈述对方的观点。不要让对方觉得你只在滔滔不绝地自我炫耀,而把自己晾在了一边。
2 从局外者的视角审视自己
我们大家都有用录音机录音频的经历,当听到录音机中传出的声音时,是不是有一种疑惑,“这是我的声音?!不可能吧”。
这个小实验也从侧面说明,从局外者的角度来看待自己,会有一种新的发现,你会对原本认知下的自己产生一种陌生感。
这其实就是用局外者的视角来审视自己的优势。
那么究竟如何将局外者视角落实到实际操作中呢,唐尼·艾本斯坦有四个小建议:
①经常反躬自省。要养成一种习惯,面对冲突时,问问自己,“如果我遇到这样的事情,会怎么处理?”或者“我做了什么,使得局面发展到了这样不可收拾的地步?”
②探究各种困境的模式。俗话说的好,人总是喜欢犯同样的错误,无数次地掉进同一个坑里。下次再遇到这样的事情时,你要引起警惕,因为这里面可能存在着你的行为盲点。这个盲点不被发现,它就会永远躲在暗处伺机偷袭你。
③在某些情境中关注自己的过激反应。想一想你有没有对哪方面的话语容易情绪激动,比如对方谈论父母的观点与你的不一致时,你可能会瞬间火大,跟对方据理力争。
但恰恰这个时候,说明对方可能触及到了你的情感盲点,需要引起关注。去告诉自己对方的观点只是与你的不一致,不代表对方就是错的。
④尝试求助他人。我们都说“当局者迷旁观者清”,不处在事件中央的局外人可能比我们看得更清楚、更理性。所以,适当地寻求他人的帮助,或者借助手机、相机等设备,我们可能会发现不一样的自己。
3 不要意气用事:沟通并非个人恩怨
不知道你有没有经历过,当身边的同事还是你的同级同事时,你俩常常会聚在一起吐槽领导,可万一有一天他被提拔了,你会发现他跟之前的领导没啥区别。
这并不是说你的同事变了,而是职位的不同,让他看待问题的视角发生了改变而已。
同样的事情也发生在部门之间。我亲身经历过的一个事情是,两个部门,一个部门被要求抓某个APP的注册人数,一个部门被要求抓这个APP的实名认证率。所以,常常会发生注册人数呼呼涨,但注册率因此被稀释的经历,致使两个部门的同事互相怄气。
其实,这都跟人没有关系,是我们所处的体制有关,也可以叫做体制性冲突。
其实,这种种体制性的设置是有好处的,它有助于各部门之间形成激励机制,有助于将更大的权力和责任赋予那些技巧更娴熟、经验更丰富的人,也有助于中心人物获得更大的自主权。
但这不可避免会制造体制性矛盾,从而影响到在其中工作的个人。而且这些矛盾很像是私人恩怨,其实上他们是由机构,而非个人造成的。 遇到此类事情时,我们要多想想,我们有能力变通思维,俯瞰全局,认识到体制是如何导致冲突的。
以这种方式转换视角,会有助于我们更有建设性地解决问题。
唐尼·艾本斯坦这本《打破僵局》针对如 何听、如何转换我们原有的思维方式给出了详尽的解决方案。很多时候,你退一步或者往对方的身边靠近一步,你会发现,世界因为你看待问题视角的不同而变得不一样。
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