Excel是一个非常庞大复杂的系统,如果要全部100%掌握,几乎是不可能的,但它又是办公中不可或缺的一部分,所以职场的亲一定要对一些每天都要实用,且能提高工作效率的技巧有一定的了解和掌握。
一、Excel技巧:按单元格颜色求和。
目的:对标注了颜色的单元格或区域进行求和计算。
方法:
1、在目标单元格中输入公式:=SUBTOTAL(109,C3:C9)。
2、单击任意填充颜色的单元格,右键-【筛选】-【按单元格的颜色筛选】。
解读:
1、Subtotal函数的作用为:根据指定的代码对指定的值进行分类统计。代码109对应的函数为Sum,即求和,且以10开始的代码为对“可见”区域进行统计。
2、除了求和之外,还可计数或计算平均值等,只需将公式中的代码“109”替换为“103”、“102”或“101”等值即可。
二、Excel技巧:同时显示日期和星期。
目的:将“销售日期”转换为“日期 星期”的形式。
方法1:
选中目标单元格,选择数据类型中的【长日期】即可。
方法2:
1、选定目标单元格,快捷键Ctrl 1打开【设置单元格格式】对话框。
2、选择【分类】中的【自定义】,并在【类型】中的格式代码后输入 aaaa并【确定】。
解读:
1、打开【设置单元格格式】对话框有两种方法,右键法和快捷键法。
2、格式代码“aaaa”为长星期,即“星期X”,“aaa”为短星期,即“X”。
三、Excel技巧:数据图形化。
目的:快速制作数据条。
方法:
选定目标单元格,单击右下角的【智能分析】按钮,根据需要选择对应的命令即可。
解读:
【智能分析】功能非常的强大,除了对数据图形化显示之外,还可以【汇总】、插入【迷你图】等。
四、Excel技巧:对数据批量运算。
目的:对所有的“销量”增加100。
方法:
1、在任意空白目标单元格中输入批量运算的值,如100,并复制。
2、选中所有的“销量”值,右键-【选择性粘贴】,选择【运算】中的【加】并【确定】。
解读:
【运算】中除了【加】之外,还有【减】、【乘】、【除】等,操作方法相同哦!
五、Excel技巧:批量添加前缀或后缀。
目的:给“地区”列的值添加前缀“中国”;后缀“地区”。
方法:
1、选定目标单元格。
2、快捷键Ctrl 1打开【设置单元格格式】对话框,选择【分类】中的【自定义】在类型中输入“中国@”或“@地区”并【确定】。
解读:
1、符号@在后则为前缀,在前则为后缀。
2、如果目标单元格中的内容为数值,则在添加前缀或后缀时只需在【G/通用格式】的前或后添加"内容"即可。
六、Excel技巧:批量对齐。
目的:对“商品名称”进行两端对齐。
方法:
1、选定目标单元格,快捷键Ctrl 1打开【设置单元格格式】对话框。
2、【对齐】-选择【水平对齐】中的【分散对齐(缩进)】并【确定】。
解读:
除了水平【分散对齐】之外,还可以垂直【分散对齐】。
七、Excel技巧:批量的插入/删除行。
目的:在表格的固定位置批量的插入指定的行或删除指定的行。
方法:
1、选中目标行。
2、快捷键Ctrl Shift 为插入行,Ctrl -为删除行。
解读:
1、快捷键Ctrl Shift 和Ctrl -除了对行有效之外,对列也是有效的。
2、插入的行(列)数为当前选定的行数,且插入到当前第一行或第一列的上边或左边。
八、Excel技巧:隔行填色。
目的:对数据区根据隔行填充颜色。
方法:
1、选择目标区域,【条件格式】-【新建规则】。
2、选中【选择规则类型】中的【使用公式确定要设置格式的单元格】,并在【为符合此公式的值设置格式】中输入:=MOD(ROW(),2)=1。
3、单击右下角的【格式】-【填充】,选择填充色,【确定】-【确定】。
解读:
1、Mod函数的作用为计算两个数值的余数,语法结构为=Mod(被除数,除数)。
2、公式中利用Row函数获取当前行的行号,除以2,如果余数为1,则按【格式】执行,否则不予执行【格式】。
结束语:
文中从实际出发,结合工作需要,对常用的Excel技巧进行了罗列,你Get到了吗?在学习或使用的过程中,如有遇到困难,可以在留言区留言或私信小编哦!
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