也许你的公司会为员工发放统一的办公室抽屉整理工具。
·一个正方形的盒子里面隔成几个小格子用来收纳办公用品，这样的收纳工具适合放在抽屉里。
·如果办公用品比较多，我建议你买一个塑料提篮，你可以把它放在书柜里，也可以放在书架底层或办公桌上方的橱柜里。
你在摆放分好类的办公用品时可以参考以下原则：把钢笔、铅笔、签字笔等常用的书写工具放在办公桌上的笔筒里。有些客户总喜欢在桌上放几个大收纳盒，好像这样才有安全感，其实这只能让他眼花缭乱。办公桌上只放你最常用的基本文具就可以了。
如果你想让桌面干干净净，就不要把文具放在桌面上，你可以把最常用的文具放在办公桌最上面的抽屉里，其他的放到塑料提篮里，当然你也可以放到笔袋里。
·至于装订工具，比如回形针、皮筋、书夹，我用公司统一发的文具架来收纳，也把它们放在最上面的那层抽屉里。
我们经常把各种收据乱七八糟地堆积在抽屉里，其实收据并不适合放在抽屉里，你可以用两种方法来收纳：
·第一用一个悬挂式的档案夹专门收纳它们，并在上面标上"收据"字样，再在里边放一些纸质的档案袋，根据收据的性质分类收纳。如果收据体积比较小就买悬挂式可折叠的文件夹，这样收据就不会掉出来。
·第二用几个信封分别收纳不同类别的收据，并在信封上标明收据的类(信封上个月被你归置到办公用品区了)。
人人都爱便利贴，你甚至希望是自己发明了这么可爱的东西。大多数人手边都放了大量各式各样的便利贴，但我认为办公桌上只放一本就够了，其他的都收起来放在塑料提篮里。包装最好也要扔掉，因为它不仅占地方，还容易使桌面很凌乱。
如果你的办公抽屉里放了私人银行账户等类似的资料，我劝你还是尽快拿回家以免丢失。个人卫生用品和食物要分开装在两个塑料提篮里(需要注意的是：储存食物的地方要干净卫生，千万不要引来蟑螂、老鼠之类的可怕生物)。抽屉最下面的东西很容易被遗忘，需要的时候也不方便取。如果放一些小收纳盒在抽屉里，然后把抽屉里的东西按类别放在收纳食里，需要的时候就能很快拿到。
现在让我们来处理那些总是扔得到处都是的电脑光碟。你可以把有放有用资料的光碟放到纸夹里，或者放到专门收纳光碟的盒子里，经常要用到的光碟要放在你能够看得到的地方。
最后让我们回过头看看你的成就。看到这么整齐的抽屉所有物品都触于可及，你会感到自己对未来的工作更有信心了吗？我想你一定会惊喜万分，这一切都说明你将节省许多时间。
