有多少人跟我一样，直到今天还在为国庆前的自己擦屁股。
国庆前领导和同事给的需求，我都一股脑地移到了「节后再说」的文件夹。谁知道回来一看，待完成的工作列表长达十几页，我差点晕倒在工位上，连打了 3 瓶冰美式点滴才醒过来。
这其中还有几份方案 PPT 这周就要交，而我却连文件都还没建，如果不能在这两天时间完成的话，我就要和今年的年终奖说拜拜了。
怎么办，找同事帮忙？可这就是人家给我下的需求；熬两天通宵搞定？摸摸我所剩无几的碎发，还是放过它们吧……
刚好百度文库在不久前更新了一大波 AI 功能，能够智能生成 PPT 、智能编辑、智能辅助阅读，还能把 Word 直接「转」成 PPT，既然如此，不如就把这烫手山芋丢给 AI，让这个幸运儿替我上班。
AI 做的 PPT，也很靠谱
双 11 就要到了，这两天我就得交一份双 11 营销策划方案 PPT，过去我都是先打开百度文库先搜索一番资料，再根据参考进行制作，在前期准备和筛选资料需要花费大量的时间。
而现在，搜索资料、整理资料、制作 PPT 等一系列前期工作通通可以在百度文库上一站式搞定。
再次打开百度文库，你会发现它和以前有了很大的变化，在首页新增了一个AI的聊天窗口。
这就是接入文心大模型后新增的 AI新功能，直接把我制作 PPT 的需求发给百度文库，很快它就能根据要求写出了一篇 PPT 大纲。
AI 写的大纲，主打的就是一个面面俱到，分点分段帮我整理了市场调研、产品定位、营销策略等多个层面的内容。
但这其中可能有些层面的问题不需要在 PPT 里展示讨论，或者有些部分我想要增加调整的，这时候直接在这份大纲上编辑即可。
调整好大纲后，便可以让 AI 帮我开始制作 PPT 了，在开始前选择好喜欢的配色，半分钟的时间不到百度文库把一份 20 多页的 PPT 做好了，而平时这个时候我一般还在选艺术字的样式呢。
虽然时间紧任务重，但自动生成的 PPT 基本能涵盖产品的主要内容，该有的目录、分栏、插图都一应俱全。
这就相当于我们在开始制作 PPT 前，已经得到了一份量身定做的 PPT 模版，剩下只要根据具体内容做一些填充即可。
并且在「完形填空」的过程中，我们也可以借助百度文库来进行文案的自动生成。
例如在分析目标客户需求时，我就会让百度文库 AI 帮我发散思维想一大堆需求，接着再自我提炼一遍，一页 PPT 很快完成了。
除了生成内容外，百度文库 AI 还支持智能编辑，例如你想把全文的字体全部从微软雅黑换成苹方，只要和 AI 说一声就能立刻完成，比自己一页页手动选择再转换字体快多了。
在此之前，我还担心用 AI「偷懒」会让自己失去创造力。
但一番操作下来，我发现 AI 可以在很短时间内就为我完成了选择模块、调整布局、统一风格等原本需要大量手工的琐碎活，这样我可以把有限的时间花在思考策划、结论撰写等真正需要思考和创造的工作上，反而让我的作品变得更加出彩。
不用一首歌的时间，Word 秒变 PPT
日常工作中，我们不仅要从零起草 PPT，还经常需要从客户提供的 Word 文档中提炼信息，再做成 PPT，需要我们重复查找资料，又费时又费力。
比如客户突然发送几十页的 Word 文档，要求进行改版，或者领导临时加急，要求赶工制作汇报 PPT，简直是打工人的「至暗时刻」。
这时百度文库新推出的 文档 转 PPT 功能就派上用场了。没错，现在 AI 不仅可以生成 PPT，还可以帮你读客户的 Brief，定向帮你生成你所需要的 PPT，连揣测客户喜好这一步都省了。
「使唤」AI 的方式也很简单，回到AI界面把要编写的文档上传到百度文库，很快它就会帮你整理出一份大纲。
以这份 90 多页的米哈游研究报告为例，光读完就需要大半天才能理清里面的逻辑关系，更别说提炼重点了，这交给实习生可能需要 2-3 天，要做成 PPT 则需要一周左右。
但现在只要把这份报告上传到百度文库，它就可以快速划分章节逻辑关系，整理出 PPT 内容框架，你只需要一些补充和调整就能完稿，整个过程可能只需要 1-2 小时。
仔细看 PPT 的内容会发现，百度文库做得还像模像样，不仅自动配上符合主题的图片，还能把文章中的重要结论、数据整理出来，完成了大量基础工作。
这是因为当你把 Word 文档上传到百度文库后，它可以快速解析文档结构，准确识别标题、文本等元素，然后进行信息提炼，自动把关键要点提取生成 PPT 内容框架，同时插入相关数据图表。
这可比一句话生成 PPT 要难得多，因为一篇上百页文档的语义理解难度可要比一句话要高出好几个数量级，如果不对 AI 进行持续的语义分析训练，它很容易产出与原文风格及要点不符的 PPT。
比如原文强调的数据分析，普通 AI 工具在转换中可能被忽略，或者新增与原文不相关的视觉设计元素。
百度文库 AI 通过大量训练，获得了准确理解长文档语义的能力。它可以挖掘出原文的关键信息，并进行恰当的简化提炼，同时保持原有语言风格，真正去「理解」文档内容，而不是生搬硬套。
相比人工逐句提取信息再制作 PPT 框架的方式，这个功能大幅度缩减了工作量，接下来只需对生成的 PPT 进行必要优化调整，就可以直接使用。
有了 AI 的帮助，我可以直接得到一个量身定做的方案模板，不仅提高了工作的效率，还能让我的成果看起来更加专业。
用 AI 看文档，轻松又高效
在撰写工作报告的时候，总结论点、调整结构是最头疼的事。特别是涉及到大段引文时，要在保持原意的前提下进行精简总结，难上加难。
有了百度文库，我轻轻一点「智能总结」，一篇 7000 字的工作报告立刻生成了条理清晰、重点突出的框架提要。我只需要在此基础上进行简单补充，就完成了汇报要点的提取，节省了大量精力。
在开始写作前，我还可以让文库 AI 根据指定主题，自动检索相关文档，挑选出典型语段和句式。然后利用百度文库海量文档资源，通过智能组合生成一篇初始文章。
如果需要调整语句语气，我可以简单下达「将语句改为简明风格」的请求，文库立刻帮我调整语句，文字立马变得轻快起来。
听起来改写语气只是调整了句子中的一些用词，但这对于 AI 来说其实是个不小的挑战。
在调整语气和长度时，AI 需要在保证完整表达和严格限定字数之间做平衡，对模型的稳定性有很高的要求。
当前的大模型在训练过程中会获得各种领域知识，这影响了其输出内容的字数分布。同时，为使生成结果多样化，也会导致其输出不稳定，使得模型难以精确控制生成内容长度。
为了解决这个问题，百度文库对模型进行了大量训练，提升其对语言规律的理解，并使用算法优化生成内容的分布，才能最终做到既保证表达完整，又可在限定字数内输出不同语气的对话。
以前我需要死磕一篇 20 页的简报才能总结出清晰框架，现在拥有百度文库 AI ，哪怕是上百页的超长文档，我也能快速地理出一份既清晰又专业的报告。
AI 办公，才是更适合 2023 年的办公模式
体验过后，我感觉百度文库推出的 AI 能力让它变得强大了不少，也从根本上解放了我的工作效率。
它涵盖从文档写作、数据分析到活动策划的全部创作过程，只需要简单的语音或文字输入，就可以获得专业水准的文稿、PPT、方案等成果。
借助超大语料库训练的百度文库 ，我可以跳过大部分手工辛劳，直接获得优质的创意内容。
它可以帮我在 30 秒内生成长达 30 页的 PPT，利用丰富数据绘制精美统计图表；它可以根据一个品牌定位在 1 分钟内设计出新颖可行的活动方案；它甚至可以通过语音输入主题，在几分钟内构思出条理清晰、内容充实的文章框架。
工作变简单了，效率提升了，我可以腾出更多时间在优化内容上下工夫。
百度文库 AI 功能上线后，得到了许多用户的积极反馈，他们表示这些功能极大地减轻了工作量，提高了效率。
就在最近，张朝阳还在他的「张朝阳的物理课」上现场演示用 AI 生成物理课 PPT，通过简单的语音输入在 1 分钟内就把复杂的奥本海默近似概念给讲明白了。体验过后，这位最懂物理的 CEO 表示年轻人以后有了 AI 工具，可以早下班 2 小时。
可以说，基于 AI 的知识服务正在以全新的方式帮助人们简化工作流程，从根本上提升工作和学习的产出效率。
AI 时代给我们带来了巨大的可能性。百度文库正在用实际产品向我们证明，AI 不仅可以代替重复工作，更可以成为办公创新的有力伙伴。
在计算机时代之前，人们只能通过手工操作来书写打印文档，整个过程极为低效且无法进行文字修改。计算机的出现极大地减轻了人的文档处理劳动。
计算机最初只能输入文字，用户仍需手动排版。到了文字处理软件出现后，我们可以通过它进行文字格式设置、样式调整等操作，大幅提高了文档处理效率。
随后邮件、即时通讯让文档编辑成为了一种普及化的人机交互。到了互联网时代，云文档编辑使多人协作变为可能，文档编辑经历了一次「2.0 版本」的大更新。
如今，百度文库推出的AI新功能，让我们只需要给出指令，就可以自动生成文档框架，并进行智能优化，使得文档编辑从多人协作又进化成了人机写作。
可以看出，从手工文档到计算机编辑、云编辑，再到 AI 自动文档生成，文档处理效率持续提高，人的劳动时间逐步被释放出来。百度文库代表的智能文档时代，同样具有颠覆性意义，「一站式智能文档平台」让全新的自动化、智能化办公由科幻变成现实。
我们有理由相信，在不远的未来，AI将成为每个人专属的虚拟「文秘」，我们只需提出需求，它就能自动完成文档创作，让我们真正地告别重复劳动，进入创新创造的新时代。
值得一提的是，这还只是百度文库接入文心一言的第一年，未来 AI 会变得有多强大，我真的有点难以想象。
